Kegiatan pembekalan dilaksanakan untuk memberi pengarahan kepada peserta mengenai maksud dan tujuan acara, tata tertib dan sistem pelaksanaan, berita tentang lokasi yang hendak dituju.
1. Peserta dikumpulkan pada tempat yang telah ditentukan.
2. Petugas memberikan pengarahan mengenai hal-hal berikut:
- Maksud dan tujuan acara.
- Tata tertib penerima.
- Tata cara pelaksanaan.
- Informasi perihal lokasi yang akan dituju.
- Informasi tentang penjelajahan.
3. Disamping pengarahan lazim, kepada guru Pembina juga disampaikan pesan-pesan khusus selama mengikuti acara.