Contoh Surat Jalan – Surat merupakan salah satu dokumen arsip kantor. Ada aneka macam macam jenis surat, seperti surat kuasa, surat ijin, surat rekomendasi, surat pengantar, surat pemberitahuan, surat jalan, & aneka macam macam surat lainnya. Pada postingan kali ini akan dibahas mengenai pemahaman & acuan surat jalan.
Surat jalan itu sendiri mampu digunakan selaku bukti transaksi perdagangan & bukti legalitas suatu kendaraan dapat melintas. Lebih lanjut mengenai pengertian serta teladan-umpamanya di ulas dlm pembahasan berikut ini.
Daftar Isi
Pengertian Surat Jalan
Surat jalan adalah dokumen wajib yg mesti ditambahkan tatkala melaksanakan pengiriman barang dr suatu tempat ke tempat yg lain. Surat jalan ini berfungsi selaku bukti kejelasan & rincian barang yg dikirim sudah sampai pada peserta.
Surat jalan pula dapat berfungsi selaku bukti transaksi & konfirmasi bahwa barang sudah diterima. Sehingga eksistensi surat jalan sangat penting dlm transaksi perdagangan. Pada lazimnya surat jalan untuk transaksi jual beli dikeluarkan oleh pemilik perusahaan jasa ekspedisi maupun perusahaan yg mengirim barang.
Jika barang yg diantarmelalui perusahaan jasa ekspedisi maka surat jalan diberikan pada kedua pihak, yaitu pengirim & penerima. Sedangkan pada perusahaan pedagang barang, surat jalan diberikan pada akseptor sebagai bukti & disimpan pihak pedagang barang selaku arsip pemasaran.
Contoh Surat Jalan
Terdapat aneka macam macam contoh surat jalan yg sering kita jumpai sehari-hari. Contoh surat jalan terbagi menjadi dua yaitu surat jalan untuk kebutuhan transaksi jual beli, & surat jalan untuk keperluan perijinan orang ataupun kendaraan. Beberapa acuan surat jalan tersebut telah dirangkum pada pembahasan di bawah ini.
Baca Juga: Contoh Surat Hibah
1. Contoh Surat Jalan Transaksi Jual Beli
Surat Jalan Transaksi Jual Beli”]Surat jalan yg dikeluarkan untuk kebutuhan perdagangan beberapa bentuknya ada yg menyerupai surat kebanyakan, ada pula yg berbentuk lembaran kecil seperti faktur. Beberapa teladan surat jalan untuk transaksi jual beli mampu dilihat berikut ini.
a. Contoh Surat Jalan Pengiriman Material Bangunan
Kepada Yth,
Bapak Sujadi
Bagian Purchase
SURAT JALAN
No. 123
Order No. 456
Dengan Hormat,
Mohon diterima barang tersebut di bawah ini.
|
No. |
Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
|
1. |
Semen | 100 | – |
| 2. | Keramik lantai 60 x 60 | 100 |
– |
| 3. | Pipa Paralon | 10 |
– |
Yang Menerima Yang Menyerahkan
( Ahmad Taufiq Maulana Ibrahim) ( Zainal Abidin Rahman Saleh)
b. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang Berupa Kendaraan
PT. SINAR JAYA GROUP
Jl. Pesona Indah No. 6 Km. 30
Pekanbaru 56437
Telp. 089876545678 Fax. 022 65894
Website : www.sinarjaya.com
Email : call@sinarjaya.com
No : 32/ ADM/ BO/ V/2018
Lampiran : 7 Berkas
Hal : Pengiriman 4 Unit Mobil Avanza Warna Hitam pada CV. Pusat Mobil Keren
Dengan hormat,
Berdasarkan pesanan Saudara berupa 4 (empat) unit Mobil Avanza warna hitam dgn Nomor Pemesanan 23654 pada Kamis, 15 November 2018, lewat surat ini kami berencana menyampaikan bahwa pesanan Saudara telah kami kirimkan hari ini. Mengenai pembayaran, Saudara dapat membayarnya dgn transfer lewat rekening bank perusahaan kami (989786759). Pembayaran paling lambat 3 (tiga) hari sehabis barang diterima.
Adapun bersama surat pengantaran barang ini, kami telah melampirkan dokumen berupa 1 bundel Surat Jalan, 3 lembar pengemasan list, 2 lembar faktur, surat pertanggung asuransi, serta surat pengantaran barang. Pengiriman barang pesanan Saudara ini paling lambat akan hingga di perusahaan Saudara pada Kamis, 22 November 2018 pukul 24.00 WIB.
Demikian surat jalan pengiriman barang ini kami buat & kami sampaikan. Atas kerjasama & kepercayaan Anda pada kami, Kami ucapkan terima kasih.
Pekanbaru, 20 November 2018
Direktur Pemasaran
Dian Agus Gustiawan, S.E
c. Contoh Surat Jalan Pengiriman Sembako
SURAT JALAN
Nomor : C. 001/MTK/PRM/2018
Malang, 18 Oktober 2018
Kepada Yth,
Direktur PT. Perkasa Group
Jl. Soekarno Hatta No. 10, Malang, Jawa Timur
Dengan Hormat
Dengan surat ini kami mengantarkan barang pesanan dr kerabat, dgn rincian selaku berikut:
|
No. |
Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
| 1. | Garam | 10 | Kg |
– |
| 2. | Beras | 20 | Kg |
– |
| 3. | Gula | 30 | Kg |
– |
Mohon untuk diperiksa kembali semua barang yg sudah diterima.
Pengirim Penerima
( Suparman ) (Kurnia Eka Putra )
d. Contoh Surat Jalan Pengiriman Pakaian
No. Surat Jalan : 102/V/AKL/2018
Tanggal : 12 Februari 2018
Kepada Yth
Bapak Samsul Anwar
Pemilik Toko Mode, Teluk Betung Timur
Bersamaan dgn surat jalan ini kami kirimkan sejumlah barang yg telah dipesan selaku berikut :
| No. | Deskripsi Barang | Jumlah |
Keterangan |
|
1. |
Celana kulot perempuan | 50 | Warna Hitam |
|
2. |
Sepatu anak-anak | 30 | Warna putih |
| 3. | Jilbab | 25 |
Warna cokelat |
| 4. | Baju busana muslim | 20 |
Bunga-bunga |
Mohon untuk diperiksa kembali barang yg diterima.
Pengirim Penerima
( Fatus Setya Rahman ) ( Aninditya Nur Kumala Sari )
e. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang Elektronik
PT. ELEKTRONIKA SUMBER BERKAH JAYA
Jalan Cempaka Biru, No. 203 Beringin Jaya
Jakarta Selatan
Nomor : 206/ KB/ VII/ 2018
Lampiran : I Lembar
Kepada :
MEKAR JAYA SEJAHTERA
Jalan Waru Indah No. 100 Sumatera Selatan
Dengan hormat,
Menindak lanjuti pesanan Saudara, dgn nomor pesanan : 25436 pada tanggal 25 Oktober 2018. Saya selaku Manajer Officer PT. Elektronika Sumber Berkah Jaya, mengantarkan barang sesuai pesanan berupa :
- 10 Unit Kulkas
- 15 Unit Mesin Cuci
- 50 Unit TV
- 30 Unit Kipas Angin
- 10 Unit AC
- 20 Unit Kompor
Bersamaan dgn barang pesanan tersebut, kami pula mengirimkan hadiah pribadi berupa 1 Unit TV Led Panasonic 20”. Hadiah tersebut kami berikan sesuai dgn penawaran kami pada pembeli yg memesan sebelum tanggal 30 Oktober 2018.
Demikian Surat Jalan ini kami buat sebagaimana mestinya. Mohon untuk mengecek kembali barang yg diterima. Kami mengucapkan terima kasih pada Saudara karena telah mempercayakan pilihan Saudara pada kami.
Hormat Kami,
PT. Elektronika Sumber Berkah Jaya Penerima Penerima
( Rudi Kurniawan, S.E ) ( Feri Kurniawan )
f. Contoh Surat Pengiriman Perangkat Komputer
EKA JAYA KOMPUTER
Jalan Jendral Sudirman No. 203 KM 3 BANDUNG
Telp. 082234527583 Fax. 02283736529
Website : www.ekajayakomputer.com Email : info@ekajayakomputer.com
Bandung, 15 Oktober 2018
No : 102 /JK /V/ /2018
Lampiran : 2 Lembar
Kepada
OKE KOMPUTER
Jalan Soekarno Hatta KM 5 Bandung
Dengan hormat,
Sesuai dgn nomor pemesanan 220/KOM/ V/2018 pada tanggal 10 Oktober 2018 mengenai reservasi perangkat computer. Dengan ini kami kirimkan pesanan berupa :
- CPU dgn processor Intel Core i7 sebanyak 1 buah
- Monitor LCD Merk Samsung ukuran 21 inch sebanyak 1 buah
- Kipas untuk CPU sebanyak 1 buah
- Wireless mouse sebanyak 1 buah
- Keyboard wireless sebanyak 1 buah
Mohon untuk mengecek kembali barang yg telah dipesan sebelum diterima. Sebagai bukti barang telah sampai pada pembeli,, harap untuk menandatangani surat ini pada tempat yg disediakan berikut.
Pengirim Penerima
( Ahmad Fatoni Abdul Latif ) ( Hari Juliyanto )
2. Contoh Surat Jalan Dari Kepala Desa
Dalam artikel ini acuan surat jalan dr Kepala Desa terbagi menjadi dua. Surat jalan dgn format memakai tabel & tanpa menggunakan tabel. Sebenarnya keduanya mempunyai fungsi & tujuan yg sama. Hanya format penulisannya yg berlainan.
a. Contoh Surat Keterangan Dari Kepala Desa Tanpa Tabel
PEMERINTAH KABUPATEN TANGGAMUS
KECAMATAN TEBING TINGGI DESA BULUKREJO
Jl. Jalan Raya Tegalsari Kode Pos. 35375
Surat Keterangan Pengantaran
Nomor : 567 /890/X/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Zainal Arifin Irham
Jabatan : Kepala Desa Bulukrejo
Alamat : Jalan Raya Tegalsari, RT 03/ RW 05 Desa Bulukrejo Kecamatan Tebing Tinggi Kabupaten Tanggamus
Dengan ini menerangkan bahwa :
Nama lengkap : Ahmad Rifai
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
No KTP/ NIK : 1190878654273
Tempat, Tanggal lahir : Bulukrejo, 07 September 1989
Pekerjaan : Sopir
Alamat : Desa Bulukrejo, RT. 07/ RW 09 Kecamatan Tebing Tinggi Kabupaten Tanggamus Provinsi Sumatera Selatan
Keperluan : Melengkapi dokumen pengiriman watu ke Jalan Raya Tejosari Gang 04 Wonokarto Kabupaten Jayakarta Propinsi Lampung
Keterangan lain : Batu tersebut yakni benar diambil dr tanah milik pribadi Ahmad Rifai
Berlaku mulai tanggal : 28 Oktober 2018 s/d 29 Oktober 2018
Demikian surat keterangan jalan ini ananda buat sedemikian biar mampu digunakan sebagaimana mestinya.
Dibuat di : Bulukrejo
Pada tanggal : 28 Oktober 2018
Kepala Desa Bulukrejo
(Zainal Arifin Irham)
Catatan : Surat jalan dr kepala desa biasanya diberikan kop, judul, & nomor surat. Selain itu pula sebagai bukti legalitas dr kantor kepala desa, biasanya diberikan cap & stempel dr pejabat berwenang.
b. Contoh Surat Jalan Dari Kepala Desa Dengan Tabel
PEMERINTAH KABUPATEN TANGGAMUS
KECAMATAN TEBING TINGGI DESA BULUKREJO
Jl. Jalan Raya Tegalsari Kode Pos. 35375
Surat Keterangan Pengantaran
Nomor : 567 /890/X/2018
|
No |
Nama Barang | Jumlah | Jenis Kendaraan Angkut | Nomor Polisi |
Tempat Tujuan |
|
1 |
Batu | 4 m2 | Truk Dam | BE 8976 AU |
Jalan Raya Tejosari Gang 04 Wonokarto Kabupaten Jayakarta Propinsi Lampung |
Keterangan : Batu yg dibawa yaitu benar dr hasil tambang dr tanah milik pribadi
Dibuat di : Bulukrejo
Pada tanggal : 28 Oktober 2018
Sopir Kepala Desa
( Ahmad Rifai ) ( Zainal Arifin Irham )
c. Contoh Surat Jalan Dari Kepala Desa Untuk Satu Orang
PEMERINTAH KABUPATEN PESISIR BARAT
KECAMATAN RAWA SELAPAN DESA KARANG PUCUNG
Jl. Raya Sultan Hasanudin Kode Pos. 35375
SURAT KETERANGAN JALAN
Nomor : 24/ SKJ/ X/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Karang Pucung Kecamatan Rawa Selapan Kabupaten Pesisir Barat, menerangkan bahwa :
Nama : Ahmad Fais Abduraham Baihaqi
Jenis Kelamin : Laki-laki
Usia : 21 Tahun
Pekerjaan : Mahasiswa
Status Perkawinan : Belum Kawin
Agama : Islam
Alamat : Dusun Mawar, RT 03 RW 05 Desa Karang Pucung, Kecamatan Rawa Selapan, Kabupaten Pesisir Barat
Tujuan : Melakukan observasi & observasi di Desa Rawa Mangun, Kecamatan Gunung Kidul, Kabupaten Pesisir Barat
Berangkat Tanggal : 05 oktober 2018
Lamanya : 3 hari
Bahwa nama tersebut di atas adalah berkelakuan baik & tak terlibat dlm kriminal.
Demikian Surat Keterangan Jalan ini kami buat dgn sebenar-benarnya. Sesampainya pada alamat yg dituju, yg bersangkutan harap melapor pada pemerintah desa atau pamong lokal. Demikian surat ini dibuat untuk mampu dimaklumi.
Desa Karang Pucung, 04 Oktober 2018
Kepala Desa
Haryanto Efendi
d. Contoh Surat Jalan Dari Desa Untuk Orang Banyak
PEMERINTAH KABUPATEN PRINGSEWU
KECAMATAN PUGUNG TIMUR DESA TELUNG REJO
Jl. Raya Sultan Hasanudin Kode Pos. 35375
SURAT KETERANGAN JALAN
Nomor : 24/ SKJ/ X/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Telung Rejo, Kecamatan Pugung Timur, Kabupaten Pringsewu, menerangkan bahwa :
Nama : Dewangga Saktiadi
Umur : 21 Tahun
Agama : Islam
Pekerjaan : Mahasiswa
Alamat : Jalan Watu Ringin, RT 02/ RW 05, Dusun Kedung Kayu, Desa Telung Rejo, Kecamatan Pugung Timur, Kabupaten Pringsewu
Tujuan : Mendaki Gunung Tanggamus di Desa Slusuban, Kecamatan Gisting, Kabupaten Tanggamus
Keperluan : Eksplor & Wisata Alam
Tanggal Berangkat : 10 Oktober 2018
Tanggal Kembali : 20 Oktober 2018
No. KTP : 291005643987
Barang Yang Dibawa : Perlengkapan Pendakian
Keterangan : Orang tersebut di atas adalah benar penduduk serta Ketua Tim Pendakian Desa Telung Rejo, Kecamatan Pugung Timur, Kabupaten Pringsewu & tak pernah terjerat tindak pidana.
Pengikut : 5 Orang
|
No. |
Nama Anggota | Jenis Kelamin | Umur | Pekerjaan | Keterangan |
|
1 |
Yesi Novitasari | Perempuan | 22 | Mahasiswa | Baik |
|
2 |
Ahmad Hanafi | Laki-laki | 21 | Mahasiswa | Baik |
|
3 |
Surya Saputra | Laki-laki | 23 | Mahasiswa |
Baik |
| 4 | Yahya Dwi Nanda | Laki-laki | 21 | Mahasiswa |
Baik |
| 5 | Ahmad Ansori | Laki-laki | 22 | Mahasiswa |
Baik |
Demikian Surat Jalan ini kami buat dgn sebaik mungkin semoga digunakan sebagaimana sebaiknya. Mohon kiranya untuk mampu dimaklumi pada Yang bersangkutan.
Telung Rejo, 09 Oktober 2018
Kepala Desa Telung Rejo
Ahmad Mustofa Badarudin
Baca Juga: Contoh Surat Masuk
3. Contoh Surat Jalan Kendaraan Dari Kepolisian
Sedangkan pada surat jalan kendaraan lebih pada memperlihatkan keterangan suatu kendaraan yg sudah diberikan ijin untuk melintas suatu tempat. Beberapa contoh surat jalan kendaraan dr kepolisian yaitu :
a. Contoh Surat Jalan Kendaraan Dari Kepolisian Yang Lengkap
POLISI DAERAH METRO JAYA
DIREKTORAT LALU LINTAS
SATLANTAS WILAYAH BANDAR LAMPUNG
Jl. Daan Mogot KM. 12 Tanjung Karang Pusat Bandar Lampung 11730
SURAT KETERANGAN JALAN
Nomor : B / SKH / 11 / V/2018
Sesuai permintaan dr Persatuan Kendaraan Bermotor Nomor : 01/V/2018 tanggal 06 April 2018 wacana Surat Izin Penyelenggaraan Kegiatan.
Dengan ini diberikan Surat Keterangan Jalan Pada :
- Nama : Diang Agung Kurnia Saputro
- Pekerjaan : Swasta
- Jabatan : Pengurus
- Alamat : Jl. Diponegoro 4 RT 01/05 Perempatan Nyuyai Tanjung Karang Pusat Bandar Lampung
- Tujuan : Wisata Alam Pantai Gigi Hiu
- Keperluan : Touring Hari Makara Ke-3 Garuda Motor Club
- Berangkat Tanggal : 07 April 2018
- Kembali Tanggal : 08 April 2018
- Menggunakan Kendaraan : 20 Sepeda Motor
- Pengikut : 20 orang
Surat jalan ini bukan pengganti surat kendaraan bermotor
Dikeluarkan di : Bandar Lampung
Pada tanggal : 06 April 2018
KEPALA SATUAN LALU LINTAS WILAYAH BANDAR LAMPUNG
Subagyo, S.H
b. Contoh Surat Jalan Dari Kepolisian Yang Sederhana
POLISI DAERAH METRO JAYA
DIREKTORAT LALU LINTAS
SATLANTAS WILAYAH TERBANGGI BESAR
Jl. Daan Mogot KM. 12 Terbanggi Besar, Lampung Tengah 11730
SURAT KETERANGAN JALAN
Nomor : C / SKJ / 11 / V/2017
Yang bertanda tangan di bawah ini An. Kepala Kepolisian Direktorat Lalu Lintas, menerangkan bahwa :
Nama : Rohman Fauzi Abdullah
Tempat, tanggal lahir : Terbanggi Besar, 10 Januari 1989
Pekerjaan : Supir Truk
Alamat : Jalan Karanganyar 4, Kecamatan Way Hui, Terbanggi Besar, Lampung Tengah
Kendaraan : Mitsubishi Colt Diesel 120 PS. Nomor Polisi BE 3487 AU
Keterangan : Bahwa yg bersangkutan mengendarai Truk Mitsubishi Colt Diesel 120 PS Nomor Polisi BE 3487 AU berwarna hitam dgn stiker hijau mengantarkan materi material berupa pasir pada PT. Kurnia Cahya Abadi.
Berlaku : Tanggal 5 April 2018 s/d 6 April 2018
Demikian Surat Keterangan ini ananda buat & pada petugas di jalan mohon untuk memaklumi & dibantu kelancarannya.
Dikeluarkan di : Terbanggi Besar
Pada tanggal : 5 April 2018
An. Kepala Kepolisian Ditlantas Terbanggi Besar
Ahmad Saifullah
AIPTU NRP 09897896
Catatan : Surat jalan ini dibentuk & dikeluarkan oleh pihak Kepolisian atau Direktorat Lalu Lintas & menggunakan kop surat. Selain itu pula terdapat logo Ditlantas di atas judul surat.
Ini menunjukan bahwa surat jalan ini ialah betul-betul resmi. Isi surat pula lebih rincian & lengkap. Surat jalan yg dikeluarkan Ditlantas pula mesti terdapat cap & stempel sebagai bukti legalitas, & biasanya untuk pembuatan surat ini dikenakan ongkos.
3. Contoh Surat Jalan Lainnya
a. Contoh Surat Jalan Yang Sederhana
Tanggal : 17 Agustus 2018
Kepada Yth,
Toko Mekarsari Jaya Abadi
Bersamaan dgn surat jalan ini daftar barang yg tertera sebagai berikut ini :
|
No. |
Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
|
1. |
Buku Tulis | 50 | Pack |
Buku Tulis Sidu |
| 2. | Buku Gambar | 30 | Pack |
Buku Gambar Sidu |
Mohon untuk mengusut kembali barang yg dipesan sebelum diterima.
Pengirim Penerima
( Ahmad Budi Santoso ) ( Kurnia Puji Lestari )
b. Contoh Surat Jalan Tugas
Nomor : 768/10/Pemdes/V/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Ulu Belu, Kecamatan Tarakan, Kabupaten Pesisir Barat. Dengan ini menugaskan pada :
Nama : Nanda Agustina Sari
Tempat, tanggal lahir : Tulungagung, 19 Juni 1992
Jenis Kelamin : Perempuan
Warga Negara : Indonesia
Agama : Islam
No KTP : 8975537987006
Alamat : Jalan Waru Doyong, Rt 08/ 09 Desa Ulu Belu Kecamatan Tarakan Kabupaten Pesisir Barat
Keterangan : Untuk Kepentingan Pelatihan Generasi Remaja BKKBN
Demikian Surat Tugas ini kami buat sedemikian & kami berikan pada Yang bersangkutan untuk dipakai sebagaimana semestinya.
Ulu Belu, 19 September 2018
Kepala Desa Ulu Belu
Muhammad Nur Fadilah
c. Contoh Surat Jalan Membawa Alat Berat
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : M. Daud
Jabatan : Pimpinan Pondok Pesantren Babusalam
Alamat : Jalan Raden Intan, No. 10, Wonosari
Menerangkan bahwa truk dgn Nomor Polisi : BE 1234 AL menjinjing alat berat berupa Buldozer dgn tujuan Pondok Pesantren Nurul Ulum.
Demikian Surat Keterangan Jalan ini dibuat sedemikian rupa semoga dapat dimaklumi bagi yg bersangkutan.
Wonosari, 18 Oktober 2018
Pimpinan Pondok Pesantren Babusalam
Muhammad Daud
d. Contoh Surat Jalan Dinas
Nomor : 002/ABK-SKL/Umum/ADMN/X/11
Yang bertanda tangan di bawah ini, Office Manager PT. Sentosa Alam Makmur Magelang Jawa Tengah, memberikan surat perjalanan dinas pada PT. Mekar Sari Abadi. Nama anggota tim sebagai berikut:
Nama : 1. Estri Apriyani
2. Mega Tri Cantika
3. Eva kurnia Dewi
Tujuan : Pabrik Nanas & Perkebunan Tebu
1. Melakukan penelitian serta pengamatan terhadap aktivitas pekerja & karyawan di dlm pabrik & perkebunan tebu
2. Melakukan koordinasi dgn PT. Mekar Sari Abadi mengenai penggunaan mesin modern yg lebih canggih untuk memaksimalkan produksi
3. Melakukan presentasi mengenai mesin terbaru yg kami tawarkan
Tanggal Berangkat : 20 Oktober 2018
Tanggal Kembali : 30 Oktober 2018
Demikian surat jalan dinas ini kami buat untuk disampaikan pada yg berkaitan supaya digunakan sebagaimana mestinya yg telah dijelaskan.
Surakarta, 19 Oktober 2018
Disetujui Oleh,
Himawan Eko Saputro, S.E
Manajer Kantor
e. Contoh Surat Jalan Perusahaan
JAYA ANIMA DARMAJA
One Stop Business and IT Solution
Jl. Campang Raya Blok D, No. 27
Labuhan Ratu, Pagar Alam
Tanggal Kirim : 12 Oktober 2018
Kepada Yth.
Tunas Dwipa Matra
UP Bpk. Rizki Harahap
Jl. Teuku Umar, No. 1 Gedong Meneng
Lampung Utara
Bersama dgn ini, kami kirimkan sejumlah barang selaku berikut :
|
No. |
Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
|
1 |
Brosur Revo | 5000 | Pcs | – |
|
2 |
Spanduk Honda | 300 | Pcs | – |
| 3 | Poster Honda | 2000 | Pcs |
– |
| 4 | Stiker One Heart | 3000 | Pcs |
– |
| 5 | Kaos Honda | 200 | pcs |
– |
Mohon untuk kembali dicek & diterima.
Diterima Tanggal 12 Oktober 2018
Supir Penerima
( Agustian Dwi Wahyudi ) ( Muhamad Ramadani Saputro, S.E )
f. Contoh Surat Jalan Kendaraan Dinas
SURAT JALAN KENDARAAN DINAS
Nomor : 102/ B/ SJK/V/ 2018
Pertimbangan : Nota Dinas Kepala Bagian Tata Usaha
Nomor : ND 28 /TU/ VI/2018
Diijinkan pada :
Nama : Drs. Heri Himawan Haryanto, M.Kom
Jabatan : Kepala Bagian Tata Usaha
Untuk : Meminjam kendaraan dinas roda 4 jenis Bus dgn nomor polisi BE 8976 ALD
Pada tanggal : 21 Oktober 2018 s/d 26 Oktober 2018
Keperluan : Dalam rangka kegiatan training karyawan dengan-cara outdoor
Catatan : 1. Kendaraan yg dibawa mesti dirawat dgn baik
2.Ketika kembali bahan bakar mesti sama ketika pengambilan mobil
3. Kendaraan yg dipinjam dikembalikan harus dgn kondisi yg higienis
Pembiayaan : Seluruh ongkos yg timbul semenjak dikeluarkannya surat jalan kendaraan ini sepenuhnya dibebankan pada pemohon.
Demikian surat jalan kendaraan ini kami buat supaya dapat dipakai dgn rasa tanggungjawab.
Dikeluarkan di : Palembang
Pada Tanggal : 20 Oktober 2018
Biro Keuangan & Umum
Kepala Bagian Rumah Tangga & Perlengkapan
Drs. Ahmad Zaenal Saifullah
NIP. 172625433280
Tembusan :
- Sekretaris Utama BNP2TKI sebagai laporan
- Kepala Biro Keuangan & Umum
g. Contoh Surat Jalan Pindah Rumah
PEMERINTAH KABUPATEN OGAN ILIR
KECAMATAN TERUSAN NYUNYAI
DESA LEBAK BULUS
Jalan Singosari, 203 Kahuripan, Lebak Bulus
SURAT JALAN
Nomor : 245 / SJ / V / 2018
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Lebak Bulus Kecamatan Terusan Nyunyai Kabupaten Ogan Ilir menerangkan bahwa :
Nama : Hendi Sutarman
Jenis Kelamin : Laki-laki
Umur : 39
Agama : Islam
Pekerjaan : Petani
Alamat : Jalan Melati, 308 RT/02 RW/08 Desa Lebak Bulus, Kecamatan Terusan Nyunyai Kabupaten Ogan Ilir
Orang tersebut di atas akan mengangkat barang-barang sebagai berikut :
|
No. |
Nama Barang | Jumlah |
Keterangan |
|
1. |
Sping bed | 2 | – |
|
2. |
Meja makan & dingklik | 1 set |
– |
| 3. | Lemari pakaian | 1 |
– |
Selanjutnya barang-barang tersebut di atas akan diangkut dgn tujuan ke :
Desa : Paduan Rajawali
Kecamatan : Karanganyar
Kabupaten : Pagelaran
Propinsi : Lampung
No Kendaraan : BE 39846 AU
Demikian surat jalan ini dibuat untuk mampu dipakai sebagaimana semestinya & dapat dimaklumi bagi pada yg bersangkutan.
Dibuat di : Lebak Bulus
Pada tanggal : 10 Oktober 2018
Mengetahui
Yang Berkepentingan Kepala Desa Lebak Bulus
( Hendi Sutarman ) ( Arifin Eko Saputro )
Baca Juga: Contoh Surat Peringatan
Cara Membuat Surat Jalan
Surat jalan tergolong jenis surat yg dibentuk dgn sederhana. Untuk menciptakan surat jalan dapat dijalankan dgn dua cara yakni manual & dengan-cara online. Pembuatan surat jalan dengan-cara online dapat melalui paper.id, caranya yakni :
- Mempunyai akun paper.id.
- Pilih menu stok kemudian pilih surat jalan.
- Lalu pilih surat jalan/delivery order kemudian klik ubah.
- Selanjutnya klik simpan.
- Maka dengan-cara otomatis surat jalan atau delivery order telah terupdate dgn informasi & format data menurut yg sudah diedit.
Kaidah Mengenai Cara Membuat Surat Jalan
Dalam menciptakan surat jalan, ada beberapa poin-poin yg penting untuk diperhatikan. Karena poin-poin tersebut merupakan yg lazim ada pada setiap surat jalan, baik surat jalan untuk kebutuhan transaksi maupun untuk perijinan. Keduanya akan dibahas berikut ini :
Kaidah Surat Jalan Untuk Keperluan Transaksi
Dalam surat jalan untuk keperluan transaksi, biasanya lebih sederhana. Beberapa poin-poin yg lazim ada pada isi surat jalan untuk kebutuhan transaksi perdagangan yakni :
- Tidak semua perusahaan terdapat kop pada surat jalan.
- Terdapat nomor surat & nomor pesanan.
- Terdapat keterangan jumlah barang yg dikirim.
- Terdapat keterangan, biasanya untuk menerangkan rincian barang.
- Tersedia serpihan untuk menandatangani surat bagi penerima & pengirim.
Kaidah Surat Jalan Untuk Keperluan Perijinan
Sementara itu, surat jalan untuk keperluan perijinan biasanya lebih pajang & lebih lengkap. Surat jalan untuk keperluan perijinan pula memiliki poin-poin penting dlm isi surat, poin-poin tersebut yakni :
- Pasti mempunyai kop surat, lantaran surat jalan untuk perijinan dikeluarkan oleh lembaga (kepolisian atau pemerintah desa) sehingga terkesan lebih resmi.
- Terdapat nomor surat yg jelas.
- Terdapat nama & identitas lengkap bagi orang maupun kendaraan yg membutuhkan surat jalan.
- Terdapat keterangan untuk memberikan keterangan tambahan.
- Terdapat tujuan dibuatkan surat tersebut.
- Terdapat masa berlaku surat.
- Ditandatangani oleh penanggung jawab lembaga tersebut, contohnya kepala desa.
- Terdapat cap & stempel selaku bukti legalitas.
- Surat jalan perijinan dr kepolisian biasanya berbayar.
Fungsi Surat Jalan
Surat jalan selain sebagai bukti suatu transaksi, pula memiliki fungsi lain. Beberapa fungsi surat jalan dlm transaksi perdagangan yakni selaku berikut :
- Memberi kejelasan dengan-cara rinci terhadap barang yg dikirim.
- Merupakan bentuk formalitas atau dapat dibilang pula keterangan resmi dr pihak tertentu.
- Mempermudah persoalan terhadap pihak birokrasi.
- Sebagai bukti konfirmasi bahwa barang sudah sampai & sudah diterima.
- Digunakan untuk pembukuan di kepingan akuntansi.
- Sebagai arsip perusahaan yg mengeluarkan.
- Sebagai bukti penerimaan barang pada akseptor.
Dari aneka macam pola beserta uraian di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa dlm membuat surat jalan, keterangan yg diberikan yakni berupa nama barang, jumlah & keterangan. Jika ketiga hal tersebut sudah ada dlm surat, maka sudah mampu disebut surat jalan.
Jangan lupa pula untuk membuat tanda terima berupa tanda tangan baik bagi pengirim maupun peserta. Informasi ini untuk membuktikan bahwa barang yg dikirim sudah terjamin kevalidannya.