Contoh Surat Dinas – Pengertian dr surat dinas adalah surat resmi yg dibuat oleh instansi atau lembaga untuk keperluan dinas baik pemerintah maupun lembaga swasta. Isi dr surat dinas yakni permasalahan kedinasan seperti pemberitahuan suatu izin, penugasan, menyampaikan pengumuman, permohonan & lain-lain.
Surat dinas umumnya kalau akan menugaskan seorang pegawai dr sebuah instansi untuk melaksanakan peran tertentu maka dibuatkan surat dinas. Serta masih banyak lagi acuan yang lain.
Fungsi dr surat dinas ialah selaku pedoman pekerjaan seperti instruksi, pemberian izin, atau pengambilan keputusan. Surat dinas pula mampu berfungsi selaku alat pengingat, sebagai bukti perkembangan suatu lembaga, selaku alat bukti, & lain-lain.
Sebagai alat pengingat artinya sebagai arsip pada sebuah instansi & sebagai alat bukti yg biasanya berupa surat perjanjian. Surat dinas memiliki ciri-ciri penggunaan bahasa resmi, formatnya terencana, serta penyampaian isinya mesti sopan & resmi. Contoh surat dinas yaitu sebagai berikut :
Daftar Isi
1. Contoh Surat Dinas Pengantar Pemerintahan
Surat dinas pengantar atau surat pengirim yakni surat yg ditujukan pada seseorang atau pejabat berwenang untuk menyampaikan suatu barang. Barang tersebut mampu berupa barang dlm bentuk fisik, dokumen, & lain-lain. Contoh surat pengirim ialah selaku berikut :
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
KECAMATAN PAGAK
Jalan Abd. Rojak No. 111 Telp. (0341) 311000
E-mail : pagak@malangkab.go.id – Website : http://www.pagak@malangkab.go.id KODE POS 666666
Pagak, 08 Maret 2018
K e p a d a
Yth. BAPAK BUPATI MALANG
di
K E P A N J E N
DAFTAR P E N G A N T A R
Nomor : 045.2/ 073 / 35.07.02 / 2018
| NO | JENIS SURAT YANG DIKIRIM | BANYAKNYA | KETERANGAN |
| 1. | Bersama ini kami kirimkan Draf Surat Keputusan Bupati Malang ihwal Tim Penyusun Rencana Kerja pada Kecamatan Pagak Kabupaten Malang Tahun 2019 | 1 ( satu ) berkas | Disampaikan dgn hormat untuk diproses lebih lanjut. |
CAMAT PAGAK
HARI PRIYANTO
Pembina Tingkat I
NIP. 00000000 000000 0 000
Baca Juga: Contoh Surat Resmi Perusahaan
2. Contoh Surat Dinas Perjanjian
Surat perjanjian ialah perjanjian tertulis yg ditandatangani & disepakati oleh kedua belah pihak yg tersebut pada isi surat. Ciri dr surat perjanjian lazimnya terdapat aturan-aturan atau pasal-pasal yg mesti disepakati oleh kedua belah pihak & bila ada yg melanggar perjanjian tersebut akan menanggung konsekuanesinya. Contoh surat perjanjian ialah selaku berikut :
KUDAMAS
Jl. Jendral Sudirman – Malang Telp. 0711 332769 Fax. 0711 332766
SURAT PERJANJIAN
No. 18/SP/KM/XI/18
Pada hari ini, Kamis, tanggal sepuluh bulan Mei tahun dua ribu delapan belas, telah dilaksanakan serah terima jabatan oleh kedua pihak sebagai berikut :
| Nama | : | Ahmad Subari |
| Jabatan | : | Direktur PT. Kudamas |
| NIK | : | 896434 |
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
| Nama | : | Ariansyah |
| Jabatan | : | Direktur PT. Cahaya |
| NIK | : | 987664 |
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Kedua pihak yg tersebut di atas bersepakat untuk menyelenggarakan perjanjian kerjasama usaha dgn ketentuan yg diatur dgn pasal berikut :
- Pihak Pertama selaku pemilik modal dgn ini menyerahkan sejumlah uang sebesar Rp. 100.000.000 (Seratus Juta Rupiah) kepada Pihak Kedua. Uang tersebut bermaksud untuk permodalan menjalankan usaha masakan.
- Pengelola modal yaitu pihak kedua yg bertanggungjawab untuk mengorganisir usaha sebagaimana tercantum dlm Pasal 1 Ayat 1
- Pihak Kedua mendapatkan modal dlm bentuk duit dr Pihak Pertama yg diserahkan ketika perjanjian ini disepakati & ditandatangani atau paling lambat satu hari sesudah dilakukannya persetujuan.
- Selaku Pihak Pertama mendapatkan keuntungan bagi hasil usaha berdasarkan persentase yg telah disepakati bareng sebagaimana diatur dlm Pasal 4
- Masing-masing pihak mempunyai hak dlm perjuangan ini, baik modal maupun tenaga serta pembagiannya.
Malang, 10 Mei 2018.
Pihak Pertama,
Ahmad Subari
Pihak Kedua,
Ariansyah
3. Contoh Surat Dinas Kuasa
Surat dinas kuasa atau surat kuasa yaitu surat yg dibentuk untuk memindahkan suatu wewenang pekerjaan pada pihak lain yg dapat mewakili. Pemindahan wewenang pimpinan pada sekretarisnya untuk melaksanakan peran yg mana semestinya itu yakni peran pimpinan.
Namun, biasanya bila pimpinan pada hari yg sama akan melaksanakan dua tugas yg bersama-sama supaya tetap berjalan maka salah satu mesti diwakilkan oleh staff-staffnya. Contohnya Sebagai berikut :
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
KECAMATAN PAGAK
Jalan Abd. Rojak No. 111 Telp. (0341) 311000
E-mail : pagak@malangkab.go.id – Website : http://www.pagak@malangkab.go.id KODE POS 666666
SURAT KUASA
No.100/SK/I/17
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Hari Satrio, MM.
Jabatan : Kepala Kantor Kecamatan Pagak
NIP : 19650707 000000 2 002
Dengan ini memperlihatkan kuasa pada :
Nama : Subagio, SE.
Jabatan : Sekretaris Camat Pagak
NIP : 19690606 000000 1 001
Untuk memimpin kesibukan rapat rutin di lingkungan Kecamatan Pagak pada tanggal 12 Januari 2017, pukul 09.00 hingga selesai. Surat kuasa ini berlaku semenjak tanggal dikeluarkan sampai selesainya pekerjaan tersebut. Demikian surat kuasa ini untuk dipergunakan sebagaimana semestinya.
Yang menerima kuasa
Hari Satrio, MM.
NIP 19690606 000000 1 001
11 Januari 2017,
Yang memberi kuasa
Subagio, SE.
NIP 19650707 000000 2 002
4. Contoh Surat Dinas Memorandum
Memorandum atau yg biasa disebut memo yaitu sebuah nota dinas. Nota memiliki arti catatan & memo yg memiliki arti pengingat. Kaprikornus memo bisa dibilang catatan pengingat untuk suatu forum atau instansi. Contoh memo yaitu sebagai berikut :
Sekolah Menengan Atas JAYA
Jl. Raya Talangsuko – Surabaya
Telp. (021) 34379475 Email : smamj@gmail.com
MEMORANDUM
Nomor : 111/SJ/I/2016
Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Wakil Kepala Sekolah Bagian Kurikulum
Saya ingin melaksanakan diskusi dgn anda mengenai acara pelaksanaan Ujian Nasional Berbasis Komputer yg akan dilangsungkan pada tanggal 25 Januari 2017. Tolong siapkan kelengkapan lab komputer serta cek kondisinya. Diskusi ini akan dilaksanakan nanti pukul 10.00 WIB di lab komputer. Sekian terima kasih.
Surabaya, 10 Januari 2016
Kepala Sekolah
Aryo Bagus, M.Pd.
5. Contoh Surat Dinas Undangan Rapat Di Perusahaan
Surat dinas dlm bentuk seruan umumnya dibentuk untuk memanggil pihak-pihak berkepentingan untuk menghadiri sebuah rapat dinas. Undangan ini memakai bahasa resmi serta penyampaiannya sopan sesuai kaidah kedinasan. Contohnya selaku berikut :
KUDAMAS
Jl. Jendral Sudirman – Malang
Telp. 0711 332769 Fax. 0711 332766
Malang, 1 Januari 2018
Nomor : KM/002/444/I/2018
Lampiran : –
Perihal : UNDANGAN
Kepada
Karyawan PT. Kudamas
Di
Tempat
Sehubungan dgn pemberlakuan kebijakan baru pada seluruh staff & karyawan PT. Kudamas. Maka diharapkan kehadiran Bapak / Ibu besok pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 6 Januari 2018
Pukul : 10.00 WIB
Acara : Rapat Evaluasi Kinerja & Pemberitahuan kebijakan Baru
Tempat : Kantor PT. Kudamas Lantai 3
Demikian permintaan ini kami sampaikan & atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Turen, 5 Januari 2018
Direktur Utama PT. Kudamas,
Budi Jayadi
6. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan
Surat pemberitahuan biasanya ditujukan pada seluruh karyawan perusahaan. Bisa berupa pengumuman kebijakan baru, pengumuman akan diadakan suatu acara, atau pemberitahuan hari libur. Berikut ini teladan surat pemberitahuan di suatu perusahaan :
MAKMUR JAYA ABADI
Jl. Tunggul Ametung- Malang
Telp. 0341 333555 Fax. 0341 333666
Nomor : 007/KM/SP/55/XII/2018
Perihal : Pemberitahuan Perubahan Jam Kerja
Lampiran : 1 Bendel
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan & Staff PT. Makmur Jaya Abadi
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka mengembangkan kinerja & perbaikan alokasi jam kerja. Maka diberitahukan pada seluruh staff & karyawan PT. Makmur Jaya Abadi semoga membaca informasi terbaru tentang pergeseran sift supaya tak terjadi kekeliruan. Perubahan jam kerja dapat dilihat pada lampiran surat & keputusan ini tak mampu diganggu gugat.
Demikian surat pemberitahuan dr kami & harap maklum, atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Malang, 15 Desember 2018,
Pimpinan PT. Makmur Jaya Abadi,
Budi Jayadi
7. Contoh Surat Dinas Penugasan Staff Instansi
Pada suatu instansi biasanya memiliki format yg sedikit berlainan dgn surat tugas lainnya. Namun, pada pada dasarnya fungsinya sama yaitu selaku perintah peran pada satu atau beberapa orang staff untuk melaksanakan tugas tertentu.
Setelah melaksanakan peran yg ditugaskan pada isi surat tersebut maka yg bertugas harus menciptakan laporan karena telah selesai menjalankan tugas. Contoh format surat peran instansi yaitu selaku berikut :
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
KECAMATAN TUREN
Jl.Panglima Sudirman No102Telp.(0341)824006-082233308008
E-mail : turen@malangkab.go.id Website : www.malangkab.go.id TUREN 65175
SURAT TUGAS
Nomor :094//35.07.09/2018
DASAR : Phonogram Kabupaten Malang No: 005/366/35.07.032/2018 tanggal 25 Mei 2018.
MENUGASKAN
KEPADA : Nama : YUDHO SISWORO
Pangkat : PENATA ( III/c )
N I P : 19630615 198602 1 007
Jabatan : Kasubag Evaluasi & Pelaporan Kecamatan Turen
Nama : AFIFUDDIN ZUHRI
Pangkat : –
N I P : –
Jabatan : Operator Kecamatan Turen
UNTUK : Mengikuti Bimbingan Teknis E-BUDGETING di Ruang Rapat Kertanegara Lt.III JL. Merdeka Timur No.3 Malang Pada hari Senin,28 Mei 2018 jam 08.00 sampai dgn selesai.
Demikian untuk dilaksanakan dgn penuh tanggungjawab.
| Dikeluarkan di : Turen
PadaTanggal : 28 Mei 2018 An.CAMAT TUREN BAYU JATMIKO,S.STP Pembina NIP. 19790404 199810 1 001 |
8. Contoh Surat Dinas Penugasan Karyawan Perusahaan
Surat dinas penunjukkanatau surat tugas lazimnya ditujukan pada karyawan yg akan ditunjuk untuk melaksanakan peran tertentu. Bisa berupa penugasan lapangan, penugasan mengikuti training, atau ditugaskan keluar kota untuk mewakili perusahaan tempatnya melakukan pekerjaan .
Fungsi adanya surat tugas adalah sebagai bukti bahwa yg bersangkutan memang betul-betul ditugaskan oleh perusahaannya. Contohnya selaku berikut :
ALAM SEGER
Jl. Jendral Sudirman – Malang
Telp. 0341 333777 Fax. 0341 333666
SURAT TUGAS
Nomor : 455/ST/AS/VI/2018
Berkaitan dgn peningkatan potensi kinerja karyawan PT. Alam Seger, maka dgn ini diberikan peran pada :
Nama : M. Afif
Nomor Induk Karyawan : 2013002014
Jabatan : Kepala Bagian Produksi
Untuk menghadiri pembinaan tentang perkembangan teknologi buatan di Hotel Indah yg beralamat di Jl. Mastrip No. 121 – Sidoarjo yg akan dilaksanakan pada tanggal 3 Agustus 2018 hingga dgn 4 Agustus 2018.
Demikianlah surat peran ini dibentuk untuk dilaksanakan dgn penuh tanggung jawab.
Malang, 1 Agustus 2018
Direktur PT. Alam Seger
Budi Jayadi
9. Contoh Surat Dinas Janji Pertemuan
Surat janji konferensi lazimnya dibuat sebagai permohonan pertemuan para pimpinan perusahaan untuk membahas planning bisnis. Isi surat tersebut yaitu menanyakan kesanggupan bertemu pada pihak yg bersangkutan. Contohnya selaku berikut :
PT Cahaya Abadi
Jalan Hamid Rusdi No. 111- Malang
Nomor : 99/LA/II/2016
8 Februari 2016
Yth. Sekretaris Direksi
Suka Subur
Jl. Raya Kedok – Dampit
Hal : Permohonan janji temu dgn Bapak Amrullah
Dengan hormat,
Direktur kami, Bapak Abdul Malik, bermaksud untuk mengadakan pertemuan bisnis dgn direktur PT. Suka Subur, Bapak Amrullah untuk makan siang. Pertemuan tersebut kami rencanakan pada :
Hari/tanggal : Rabu, 9 Februari 2016
Jam : 12.00 – 13.30 WIB
Tempat yg disarankan : Restoran Ocean Garden, Jalan Panglima Sudirman No. 18 – Malang.
Sehubungan dgn rencana tersebut, kami ingin mengenali apakah pada tanggal & waktu tersebut, Bapak Amrullah mampu mendapatkan kunjungan kami? Kami menanti kabar dr Anda.
Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Erna Sari
Sekretaris Direksi
10. Contoh Surat Dinas Rekomendasi
Apabila seseorang telah resign dr suatu perusahaan apalagi kalau resign dgn cara baik-baik maka akan dibuatkan surat rekomendasi. Nantinya surat rekomendasi ini akan menjadi catatan bagi tempat kerjanya yg baru tentang perilaku kandidat pegawainya di tempat kerja sebelumnya. Contohnya bisa dilihat berikut ini :
PT AUNILA
Jl. Talang Agung – Kepanjen
Telp. (0341) 808808
SURAT REKOMENDASI
No: 535/020/XSS/I/2017
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama : Arif Nasuki, SH.
Jabatan : Pimpinan PT. Aunila
Menerangkan bahwa :
Nama : Arga Rian
Tempat, Tanggal Lahir : Malang, 21 Desember 1992
Alamat : Jl. Raya Talangsuko – Turen
Telah selsai masa kerjanya di perusahaan kami terhitung sejak tanggal 31 Desember 2016 dgn jabatan terakhir selaku manajer keuangan.
Selanjutnya untuk direkomendasikan pada perusahaan manapun tempat dia melakukan pekerjaan nantinya. Mengingat yg bersangkutan tergolong karyawan yg baik & terhitung jarang melakukan pelanggaran.
Demikian surat ini dibuat untuk dimaklumi adanya & mampu dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kepanjen, 03 Januari 2017
Pimpinan PT. Aunila
Arif Nasuki, SH.
11. Contoh Surat Dinas Ucapan Terima Kasih
Selain dr fungsi surat dinas yg sudah dijelaskan. Surat dinas pula sebagai sarana mengucapkan terima kasih dengan-cara resmi terhadap lembaga atau instansi lain. Walaupun ucapan terimakasih namun bahasanya tetap memakai bahasa kedinasan. Contohnya selaku berikut :
PT KUDAMAS
Jl. Hasyim Ashari Malang
Telp. (0341) 888888 Fax. (0341) 99999988 http://www.kudamas.com
Turen, 24 Desember 2015
Nomor : 54/KM/XII/2015
Perihal : Ucapan Terima kasih
Kepada
PT Suka Makmur
Jl. HayamWuruk No. 14
Malang
Dengan hormat,
Dengan ini kami keluarga besar PT Kudamas mengucapkan terima kasih atas kedatangan & ucapan selamat pada karangan bunga dr PT Suka Makmur pada agenda ulang tahun perusahaan kami yg ke-45 tahun. Kami gembira bisa menjalin hubungan koordinasi yg baik dgn dengan perusahaan Anda. Diharapkan kerjasama ini dapat senantiasa terjalin dgn baik.
Atas perhatian & kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Malang, 11 Agustus 2018
Direktur Utama PT. Kudamas,
Budi Jayadi
12. Contoh Surat Dinas Pengajuan Permohonan Bantuan
Contoh berikut yakni pengajuan permohonan dr suatu lembaga pendidikan pada forum pemerintahan yg berwenang. Fungsinya selaku permohonan perpanjangan ijin pendirian suatu lembaga pendidikan. Surat berikut ini dimaksudkan akan dikabulkannya sebuah perpanjangan perijinan :
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM
SMA ISLAM TUREN
Alamat : Jalan Panglima Sudirman No.181 Turen Malang Tlp. (0341) 888888
Nomor : SMAI/166/.535/I/2016 Malang, 14 Januari 2016
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Perpanjangan Ijin Pendirian Sekolah
Kepada
Yth. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Jawa Timur
Dengan hormat,
Sehubungan dgn habisnya masa berlaku izin pendirian sekolah kami, bareng ini kami sampaikan permohonan perpanjangan izin operasional/pendirian sekolah :
Nama Sekolah : Sekolah Menengan Atas Islam Turen
Alamat Sekolah : Jl. Pesantren – Kec. Turen
Nama Lembaga Penyelenggara : Yayasan Pendidikan Islam Turen
Alamat Lembaga Penyelenggara : Jl. Pesantren – Kec. Turen
Akte Notaris : 00
Nama Notaris : Temi Murdianto, SE
Pengesahan Akte Notaris : 14 Februari 1978
Peringkat Akreditasi : A
Sebagai materi pertimbangan, bersama ini kami lampirkan kelengkapan persyaratan-persyaratan yg ditetapkan.
Demikian surat ini kami buat & atas dikabulkannya permohonan ini kami sampaikan terima kasih.
Ketua Yayasan
Arif Nasuki, S.Pd.
NIP.-
13. Contoh Surat Dinas Pengangkatan Karyawan
Surat pengangkatan karyawan ini dibuat sebagai tanda kontrak seorang karyawan pada tempatnya melakukan pekerjaan . Tujuan dibuatnya surat ini adalah sebagai pemberian kejelasan status seseorang dengan-cara resmi pada tempatnya bekerja. Surat pengangkatan karyawan atau bisa pula disebut dgn surat keputusan contohnya yaitu sebagai berikut :
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM
MA YPI TUREN
Alamat : Jalan Panglima Sudirman No.181 Turen Malang Tlp. (0341) 888888
SURAT KEPUTUSAN
Nomor : MA.m/165/P.YPI.535/VI/2015
TENTANG PENGANGKATAN KEPALA MADRASAH, STAF, GURU DAN KARYAWAN YPI TUREN
MASA BAKTI 2015-2017
Bismillahirrohmanirrohim
MENIMBANG : Bahwa untuk kelancaran acara pendidikan & pengajaran pada
MA YPI-Turen, perlu mengeluarkan surat keputusan ini.
MENGINGAT : 1. UU No.22/1989 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.
- PP No.27,28,29 / Tahun 1990
- PD / PRT MA-YPI Turen.
MEMPERHATIKAN : Atas Usulan Kepala Madrasah Aliyah YPI Turen
Nomor : MA.m/288/535/YPI/V/2015, Tanggal : 02 Mei 2015
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN :
PERTAMA : Nama : FARIDA NINA SARI
Tempat/Tgl.Lahir : Malang, 14 Pebruari 1996
NIP : –
Jenis Kelamin : Perempuan
Alamat : Jl. Kenongosari I RT 02 / RW 04 Turen
Ijazah Terakhir : SMK (Akuntansi)
Diangkat selaku : Tata Usaha
Pada Madrasah : MA YPI Turen
TMT : 01 Juli 2015 s/d 30 Juni 2017
Dengan hak & keharusan diatur oleh Kepala Madrasah MA YPI dengan
keputusan ini.
KEDUA : keputusan ini berlaku mulai di memutuskan. Apabila dikemudian hari ada
kekeliruan, akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya.
KETIGA : Asli keputusan ini akan diberikan pada yg bersangkutan untuk
dilaksanakan & tembusannya dikirim pada yg terkait untuk di ketahui
dan dipakai sebagaimana mestinya.
Di tetapkan di : Turen
Tanggal : 01 Juni 2015
Ketua YPI Turen.
Tembusan Pada :
- Kepala Madrasah Aliyah YPI Turen.
- Arsip.
- Arif Nasuki, SH.
14. Contoh Surat Dinas Pemberian Ijin Cuti Guru & Tenaga Kependidikan Honorer
Surat berikut ini adalah keterangan pemberian ijin cuti untuk keperluan tertentu misal akad nikah atau kelahiran & lainnya. Sebelum dikeluarkannya surat ini lazimnya pegawai yg akan mengambil cuti mesti mengajukan surat resmi yg berisikan permohonan cuti pada pimpinan.
Setelah permohonan cuti dikabulkan maka pimpinan instansi atau lembaga tempatnya bekerja akan mengeluarkan surat seperti pola berikut :
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM
MA YPI TUREN
Alamat : Jalan Panglima Sudirman No.181 Turen Malang Tlp. (0341) 888888
SURAT IZIN CUTI
Nomor : MA.m/175/P.YPI.535/II/2017
Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua YPI Turen, menawarkan cuti untuk melaksanakan proses persalinan pada :
Nama : Eva Ratna Mutiaran Sari
Tempat/Tgl. Lahir : Malang, 01 Agustus 1989
Alamat : Jl. Mayor Damar – Bokor Pagedangan Kec. Turen
Jabatan : – Guru Mata Pelajaran Sosiologi, Biologi, & Kesenian
- Operator Madrasah
- Kepala Perpustakaan
terhitung semenjak tanggal 13 Februari 2017 sampai dgn 16 Maret 2017. Sebelum menjalankan cuti, yg bersangkutan wajib menyerahkan tugas pada ketua Yayasan & Kepala Madrasah.
Demikianlah surat izin cuti ini dibentuk untuk mampu digunakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Turen
Tanggal : 13 Februari 2017
Ketua YPI Turen,
Ketua Yayasan,
Arif Nasuki, S.Pd.
NIP.-
Baca Juga: Contoh Surat Resmi Sekolah
15. Contoh Surat Dinas Tugas Pengawas UN
Suatu forum atau instansi biasanya memperlihatkan peran tertentu pada pegawainya. Misalnya tugas untuk dinas keluar atau untuk mewakili pimpinan dlm menghadiri suatu agenda.
Terkadang seorang pimpinan pada suatu instansi di suatu kesempatan tak dapat menghadiri sebuah agenda & harus diwakili oleh pegawai lainnya. Maka dibuatlah surat tugas misalnya sebagai berikut :
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM
Sekolah Menengan Atas ISLAM TUREN
Alamat : Jalan Panglima Sudirman No.181 Turen Malang Tlp. (0341) 888888
S U R A T T U G A S
Nomor : SMAI/166/.535/I/2016
Yang bertanda tangan di bawah ini :
N a m a : Abd. Majid, S.Pd
NIP : –
J a b a t a n : Kepala Sekolah
Alamat Kantor : Sekolah Menengan Atas Islam Turen
Jl. Panglima Sudirman No. 181 Telp (0341) 888888 Turen Kab. Malang
Memberi tugas pada nama yg tersebut di bawah ini, untuk menjadi Pengawas Ruang pada Ujian Akhir Madrasah Berstandar Nasional (UAMBN) Tahun Pelajaran 2015/2016 pada madrasah yg telah ditetapkan.
| No | Nama Guru | Jabatan | Tempat tugas |
| 1 | Eva Ratna, S.Si | Guru IPA | Sekolah Menengan Atas Khoirudin |
| 2 | Nina Sari, S.Pd. | Guru Ekonomi | Sekolah Menengan Atas Khoirudin |
Demikian surat tugas ini dibuat, untuk digunakan sebagaimana mestinya & dilaksanakan dgn penuh tanggung jawab.
Turen, 16 Maret 2016
Kepala Madrasah
Abd. Majid, S.Pd.
NIP. 19821010 200805 1 001
16. Contoh Surat Dinas Pengajuan Bantuan Operasional Sekolah
Surat pengajuan pertolongan operasional ini umumnya dibuat oleh instansi atau lembaga yg memerlukan santunan dana. Misalkan derma operasional sekolah atau perlindungan pada donator untuk sebuah yayasan. Contoh surat pengajuan perlindungan operasional yaitu selaku berikut :
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM
Sekolah Menengan Atas ISLAM TUREN
Alamat : Jalan Panglima Sudirman No.181 Turen Malang Tlp. (0341) 888888
Malang, 20 Februari 2017
Nomor : SMAI/166/.535/I/2017
Lampiran : 1 Bendel
Hal : Permohonan Pencairan Dana BOS
Kepada
Yth. Kuasa Pengguna Anggaran ……………………………
di Tempat
Dengan hormat.
Dalam rangka pelaksanaan operasional madrasah, kami sampaikan permohonan alokasi & pencairan dana Bantuan Operasional Sekolah pada madrasah kami sebesar
Rp ……………………., (terbilang) Sebagai bahan pertimbangan, berikut kami lampirkan:
- Data softcopysiswa bynamebyaddress dgn format EMIS Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2016/2017
- Data hardcopybyname siswa penerima BOS
- Surat Pernyataan Jumlah siswa dr Kepala Madrasah Bermaterai 6000
- Data Siswa yg dibebaskan dr pungutan
- RKAM
- Surat Perjanjian Kerja Sama
- Surat Pernyataan Penyimpanan dokumen
- Kuitansi bukti penerimaan duit yg sudah ditandatangani oleh kepala madrasah
- Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
Besar harapan kami semoga dana Bantuan Operasional Sekolah ini dapat diproses pencairannya. Atas terkabulnya permohonan ini, kami ucapkan terima kasih
Kepala Sekolah,
- Jauharoh, M.Pd.
NIP. 19710111 000000 1 001
17. Contoh Surat Dinas Undangan Rapat Guru
Surat ajakan rapat untuk mengumpulkan para guru yg ada di sebuah lembaga pendidikan ini lazimnya sering dibentuk dlm rangka mempersiapkan aktivitas pembelajaran. Sebenarnya hampir sama dgn surat usul rapat lainnya tetapi isinya sedikit berlainan. Contoh surat undangan rapat guru adalah sebagai berikut :
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
DINAS PENDIDIKAN
SMKN 1 TUREN
Jl. Panglima Sudirman No. 44 Kec. Turen – Kab. Malang Kode Pos : 666666
Nomor : 004/130/Sekolah Menengah kejuruan/XII/2017 23 Agustus 2017
Perihal : Rapar Dinas
Sifat : Penting
Yth. Bapak/Ibu Guru & Staf Tata Usaha Sekolah
SMKN 1 Turen
di
tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan akan dilaksanakannya ujian selesai semester, dgn ini kami memanggil Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat dinas untuk membahas wacana:
- Persiapan UKK Tahun Pelajaran 2016-2017.
- Evaluasi menjelang pelaksanaan Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2016-2017
- Pembentukan panitia penerimaan siswa baru.
Adapun jadwal tersebut dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Sabtu, 25 Agustus 2017
Pukul : 13.00 s.d. 15.00
Tempat : Aula SMKN 1 Turen
Demikian surat ini kami sampaikan & mohon Bapak/Ibu untuk mampu hadir sempurna waktu. Atas perhatian & kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Kepala SMKN 1 Turen
Drs. Dodi Indratno, MM.
NIP. 19710111 000000 1 001
18. Contoh Surat Dinas Peringatan
Surat dinas peringatan biasa disebut surat peringatan yg dibuat dengan-cara sedikit demi sedikit. Fungsi surat tersebut yakni selaku teguran terhadap suatu tindakan melanggar hukum di sebuah lembaga atau instansi.
Dimaksud sedikit demi sedikit yakni lazimnya bentuk surat peringatan dibuat sesuai jenis pelanggaran & berapa kali pelanggaran tersebut dikerjakan. Jika sebuah pelanggaran terus menerus dilaksanakan maka dilanjutkan dgn surat pemberhentian kerja. Contoh dr surat perayaan ialah selaku berikut :
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM
MA YPI TUREN
STATUS : TERAKREDITASI “ B ” NSM : 131235070043
Alamat : Jalan Panglima Sudirman No.181 Turen Malang Tlp. (0341) 828649
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP-1)
Nomor: MA.m/008/YPI.535/II/2017
Dibuat oleh MA YPI Turen, dlm hal ini ditujukan kepada:
Nama : Arif Agustin, S.Pd.I.
Jabatan : Guru mata pelajaran PJOK
Sehubungan dgn sikap indisipliner (meninggalkan jam pelajaran) yg kerabat lakukan, maka dgn ini lembaga kami memperlihatkan surat peringatan pertama dgn ketentuan selaku berikut:
- Surat peringatan pertama berlaku untuk satu bulan sejak diterbitkan.
- Apabila dlm kurun waktu satu bulan kedepan semenjak tanggal penerbitan surat perayaan pertama saudara tak melaksanakan atau mengulangi pelanggaran seperti yg menjadi dasar atas diterbitkannya surat perayaan pertama, maka surat peringatan pertama dinyatakan tak berlaku.
- Jika dlm waktu satu bulan kedepan sejak surat perayaan pertama diterbitkan kerabat kembali melaksanakan tindakan pelanggaran, maka lembaga akan memberikan surat peringatan ke-2 (yayasan).
Demikian surat perayaan pertama ini dibuat agar mampu diamati dgn seksama oleh yg bersangkutan.
Turen, 4 Februari 2017
Mengetahui
Kepala Madrasah
Johar Affandi, S.Pd.I.
19. Contoh Surat Dinas Sekolah
Surat dinas sekolah berisi pengumuman ataupun penunjukkanseorang guru atau staff dibawah binaan kepala sekolah. Pada surat ini akan diterangkan isi serta tujuan keterangan itu akan disampaikan. Surat dinas sekolah ini umumnya dipergunakan oleh kepala sekolah bila ingin mengadakan suatu rapat atau bahkan memanggil sekolah lain di acara yg akan di adakan di sekolah.
Contoh :
SMK NEGERI 109 JAKARTA
Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan
Website : www.smknegeri109jakarta.sch.id
Email : smknegeri109jaksel@yahoo.com
Jakarta, 09 Agustus 2019
Nomor : SPD/ VIII/2019
Perihal : Pemberitahuan Mengenai Rapat antara Guru & Staff
Lampiran : 1 (satu) lembar
Dengan hormat,
Sehubungan dgn disampaikannya surat ini, saya memberikan bahwa akan diadakannya rapat. Seluruh jajaran guru & staff tata usaha diharapkan hadir di dlm rapat guna mengetahui isi rapat yg akan disampaikan.
Adapun keterangan yg akan dibahas mengenai pemindahan rapat kerja bulanan serta penugasan beberapa dewan guru yg berkompeten untuk menghadiri seminar. Para guru yg terpilih diantaranya ialah :
- Dhimas Andrea
- Intan Mugi Rahayu
- Steffanus Aditya
- Rosedila Fanny
- Evina Atha
Nama-nama yg disebutkan akan mengikuti seminar yg akan dibahas di rapat minggu depan. Nama yg tertera di atas, wajib menghadiri seminar yg akan diselenggarakan. Seluruh keputusan atas penyeleksian guru yg akan diikutkan pelatihan tak dapat diganggu gugat.
Untuk itu mohon kesediaannya untuk menghadiri rapat ini. Sebelum & sesudahnya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Kepala Sekolah SMK NEGERI 109 JAKARTA
Sarjito Wicaksana [/su_box]
20. Contoh Surat Dinas Perjalanan
Surat dinas perjalanan yakni surat dinas yg dimana isinya adalah penunjukkanseorang karyawan untuk menjalani pekerjaan di luar kota. Disebut surat dinas perjalanan lantaran surat ini berfungsi sebagai surat izin untuk karyawan yg sedang bertugas. Dengan memakai surat dinas perjalanan ini pun karyawan yg ditugaskan akan disambut dgn baik oleh pihak yg terkait.
Contoh :
PT GRAPINDO DEVELOPER
Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan
Website : www.grapindodeveloper.com
Email : info@grapindodeveloper.com
Jakarta, 09 Agustus 2019
Nomor : 60/GD/SPK/VIII/2019
Perihal : Surat Dinas Perjalanan
Lampiran : 1 (satu) lembar
Dengan hormat,
Sehubungan dgn datangnya surat ini, kami akan memberikan bahwa 5 orang karyawan akan kami tugaskan ke kantor cabang di Malang. Sebagaimana dgn yg sudah dibahas di rapat ahad kemudian.
Pemindahan peran ini memiliki kegunaan untuk menolong kelangsungan kantor cabang yg sedang kekurangan pegawai. Untuk menekan pengeluaran yg ada, maka diadakannya pemindahan tugas dengan-cara sementara.
Beberapa nama yg ada di bawah ini harap secepatnya tiba menuju kantor personalia untuk di data lebih lanjut.
- Dhimas Andrea
- Intan Mugi Rahayu
- Steffanus Aditya
- Rosedila Fanny
- Evina Atha
Nama-nama yg disebutkan diatas adalah para karyawan yg akan berangkat pada Senin, 12 Agustus 2019 ke Malang dgn memakai kendaraan yg sudah disiapkan kantor.
Segala kemudahan yg menunjang dgn pekerjaan akan menjadi tanggung jawab kantor. Setelah membaca surat ini harapnya nama-nama yg bersangkutan diatas untuk secepatnya menemui staff personalia.
Demikian surat ini saya sampaikan, sekian & terima kasih.
Hormat saya,
PT GRAPINDO DEVELOPER
Noel Anderson
HRD
Baca Juga: Contoh Surat Resmi Permintaan Data
21. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan
Surat dinas pemberitahuan yakni surat yg isinya mengumumkan sesuatu terhadap karyawan suatu kantor. Bisa berbentuk pengadaan acara maupun pergeseran tata cara yg berlaku pada suatu kantor. Tentunya tujuan surat dinas ini yakni untuk memberikan keterangan penting pada seluruh staf & karyawan. Dengan adanya surat pemberitahuan ini, maka seluruh staf & karyawan akan lebih mengenali pertumbuhan yg ada di perusahaan nya.
Contoh :
PT GRAPINDO DEVELOPER
Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan
Website : www.grapindodeveloper.com
Email : info@grapindodeveloper.com
Jakarta, 09 Agustus 2019
Nomor : 60/GD/SPK/VIII/2019
Perihal : Pemberitahuan Cuci Gudang & Cek Stock Tahunan
Lampiran : 1 (satu) lembar
Dengan hormat,
Sehubungan dgn datangnya surat ini , kami menyampaikan bahwa ada beberapa pergeseran di aktivitas tahunan perusahaan yakni Cek Stock. Pada tahun ini, cek stock di beberapa daerah akan dibantu dgn staff dr kantor pusat.
Berikut beberapa nama yg akan diikutsertakan dlm aktivitas tahunan ini.
- Dhimas Andrea (Staff gudang) // Yohannes Ali (Supervisor)
- Intan Mugi Rahayu (Staff gudang) // Irwan (Supervisor)
- Steffanus Aditya (Staff gudang) // Siddiq Malik (Supervisor)
- Rosedila Fanny (Staff gudang) // Agus Rahman (Supervisor)
- Evina Atha (Staff gudang) // Rizki Riana Silalahi (Supervisor)
Beberapa staff gudang akan didampingi dgn supervisor guna memperlancar kesibukan tahunan ini. Dikarenakan karena beberapa kantor cabang tengah mengalami kendala teknis, maka cek stock dikerjakan dengan-cara manual.
Karyawan yg telah disebutkan mesti mengirim rincian sebanyak 2 lembar terkait stock di gudang dimana mereka ditugaskan. Diketik rapi & disimpan dlm file bentuk Pdf lalu dikirim lewat email perusahaan.
Selain itu, kami pula mengirimkan beberapa embel-embel teknisi untuk melakukan pekerjaan disana sembari kegiatan tersebut berjalan. Adapun penempatan kantor cabang adalah sebagai berikut :
- Malang
- Surabaya
- Semarang
- Solo
- Bali
Kantor cabang yg disebutkan diatas akan diseleksi dengan-cara random untuk dibantu per timnya. Selain itu, para staff & supervisor wajib memperlihatkan laporan dengan-cara tertulis ihwal keadaan gudang disana.
Demikian surat ini saya sampaikan, sekian & terima kasih.
Hormat saya,
PT GRAPINDO DEVELOPER
Noel Anderson
HRD
22. Contoh Surat Dinas Kuasa
Surat dinas kuasa adalah surat dinas yg menyatakan pemberian kuasa terhadap seseorang sesuai dgn kode pimpinan terkait. Biasanya ini bersifat pribadi sehingga penyampaiannya tak diformalkan namun masih dgn bahasa yg sopan.
Contoh :
PT GRAPINDO DEVELOPER
Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan
Website : www.grapindodeveloper.com
Email : info@grapindodeveloper.com
Jakarta, 09 Agustus 2019
Nomor : 60/GD/SPK/VIII/2019
Perihal : Surat Kuasa
Lampiran : 1 (satu) lembar
Dengan hormat,
Sehubungan dgn hadirnya surat ini, saya akan memberitahukan bahwa akan ada pemindahan kuasa dr Direktur Pemasaran di Kantor Cabang Malang menjadi Manage Pemasaran di Kantor Pusat.
Pemindahan kuasa ini semata-mata karena memperhitungkan kinerja Direktur Pemasaran yg baik sehingga dilakukannya hal ini. Adapun beberapa pertimbangan sudah dikerjakan oleh para pemilik saham.
Beberapa berkas terlampir sudah kami kirimkan bareng dgn hadirnya surat ini. Untuk pemindahan mampu dilaksanakan dlm waktu secepat-cepatnya. Adapun pergeseran pula akan diberlakukan di Kantor Pusat.
Seperti pemindahan jabatan ataupun promosi terhadap beberapa karyawan yg ada di pusat. Promosi & pemindahan jabatan ini pula dilaksanakan menurut kinerja kerja yg baik.
Beberapa pemindahan peran semata-mata karena pertimbangan perusahaan terhadap kinerja karyawan yg terkait. Sehingga diperlukannya pembiasaan pekerjaan sesuai dgn kemampuan.
Proses pemindahan peran harus pribadi dijalankan tatkala surat ini sudah dibentuk & ditandatangani supaya tak mengganggu proses kerja. Pekerjaan yg tertunda di jabatan sebelumnya akan dilimpah tugaskan pada rekan kerja yg lain.
- Dhimas Andrea (Staff accounting) dipromosikan menjadi ketua staff accounting
- Intan Mugi Rahayu (Staff gudang) dipindahtugaskan menjadi staff logistik
- Steffanus Aditya (Staff gudang) dipromosikan menjadi manager gudang
- Rosedila Fanny (Staff fakturis) dipromosikan menjadi ketua admin fakturis
- Evina Atha (Staff promotion sales) dipromosikan menjadi Supervisor
Beberapa nama yg disebutkan diatas merupakan nama yg dipilih untuk penawaran khusus & pemindahan tugas selanjutnya. Teruntuk beberapa nama yg disebutkan harap secepatnya menemui pecahan personalia untuk mendapatkan surat tugas.
Demikian surat ini saya sampaikan. Semoga mampu dipakai sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
PT GRAPINDO DEVELOPER
Noel Anderson
HRD
23. Contoh Surat Dinas Rekomendasi
Surat dinas satu ini ialah contoh surat dinas rekomendasi dimana suatu perusahaan merekomendasikan karyawannya yg mempunyai kemampuan kerja yg baik pada perusahaan lain. Dengan adanya surat dinas rekomendasi ini, karyawan akan lebih diandalkan oleh perusahaan lain untuk bekerja sama di perusahaan tersebut.
Contoh :
PT GRAPINDO DEVELOPER
Jl. Soekarno-Hatta no. 110, Jakarta Selatan
Website : www.grapindodeveloper.com
Email : info@grapindodeveloper.com
Jakarta, 09 Agustus 2019
Nomor : 60/GD/SPK/VIII/2019
Perihal : Rekomendasi Karyawan
Lampiran : 1 (satu) lembar
PT ABADI DEVELOPER
Jl. Mahoni Raya, Center Building no. 09-12
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dgn hadirnya surat ini, kami ingin menyampaikan terima kasih sebanyak-banyaknya pada PT. ABADI DEVELOPER yg sudah berafiliasi dgn kami selama 10 tahun.
Kerjasama ini sungguh kami hargai mengingat banyaknya bantuan yg diberikan oleh pihak perusahaan terhadap kami. Kerjasama yg dijalankan senantiasa mendapatkan respon manis oleh pihak luar negeri.
Dengan koordinasi yg sudah terbilang bukan sebentar ini, kami ingin merekomendasikan karyawan khusus kami yg sudah bekerja & terlatih di bidangnya. Kami merekomendasikan dengan-cara khusus pada perusahaan ini.
Beliau sudah menjabat selama 15 tahun di bidangnya & pekerjaannya senantiasa memuaskan. Ada beberapa hal terkait dilema ini, salah satunya ialah kekurangan biaya yg sedang kami alami dikala ini.
System keuangan yg sedang rusak menimbulkan kami mesti memutus kekerabatan kerja dgn beberapa karyawan. Dan sayangnya, karyawan yg berkompeten pula mesti kami PHK.
Alasan itu membuat kami merekomendasikannya pada perusahaan ini mengenang banyaknya jasa yg diberikan perusahaan ini pada kami. Kami yakin bahwa karyawan yg kami rekomendasikan tak akan mengecewakan.
Berikut nama serta jabatan dr karyawan yg kami maksud :
Nama : Dhimas Andrea
Jabatan : Direktur Pemasaran
Kami mengusulkan dia selaku karyawan di perusahaan Anda semata-mata karena ingin memberi kekerabatan timbal balik yg baik. Bukan cuma karena pengalamannya yg sudah usang saja.
Pertimbangan ini kami lakukan karena beliau sudah berdedikasi tinggi dgn perusahaan serta mempunyai pekerjaan yg baik. Saya harap Anda dapat menerima tawaran kami dgn bahagia hati.
Demikian surat ini saya sampaikan, lebih & kurangnya mohon dimaafkan. Sekian & terima kasih.
Hormat saya,
PT GRAPINDO DEVELOPER
Noel Anderson
HRD
Penutupan
Semoga teladan surat di atas mampu dijadikan referensi terutama bagi seseorang yg melakukan pekerjaan di kantor penggalan surat menyurat. Format yg ada di dalamnya pula mampu dijadikan teladan dlm pengerjaan surat di lembaga maupun instansi yg ada.
Namun, tetap mesti perhatikan Bahasa Indonesia yg baik & benar serta tetap prioritaskan penyampaian yg sopan untuk citra perusahaan.
Itulah beberapa teladan surat dinas yg mampu dijadikan referensi kalau ingin menulisnya. Surat dinas cuma dibedakan dr keperluan & tujuan ke penulisan nya saja. Dalam segi bahasa & tata urutan penulisan nyaris mempunyai kemiripan. Surat dinas ini pula tergolong dlm surat semi formal, tetapi tak menutup kemungkinan ada pula surat dinas yg bersifat formal.
Surat dinas pula sebaiknya dibarengi dgn kop & nomor surat. Ini berkaitan dgn sifat surat ini yg resmi sehingga dibutuhkannya kedua hal tersebut. Bahkan kadang-kadang diperlukan pula amplop untuk pengirimannya.