14+ Acuan Surat Peran Dan Cara Membuat

Contoh Surat Tugas – Seringkali seorang pegawai, bawahan maupun staff memperoleh surat tugas dr atasannya. Surat peran yg diperoleh menyebabkan seorang bawahan mengemban tugas barunya diluar tugas hariannya.

Tak jarang pula surat tugas menjadi salah satu dokumen resminya yg cukup penting. Contoh surat tugas perlu dipelajari & dimengerti terlebih bila kita nanti akan bekerja.

Tetapi, bahwasanya apa definisi dr sebuah surat peran? Kebanyakan masyarakat awam menganggap surat tugas sama persis dgn surat dinas. Melainkan ternyata keduanya tidaklah sama. Umumnya surat tugas memang masuk dlm kategori surat dinas karena kerap kali dipakai untuk agenda kedinasan.

Namun, keduanya mempunyai perbedaan, perbedaan yg fundamental yakni pada surat peran cuma digunakan untuk satu jenis pekerjaan saja, sedangkan surat dinas digunakan pada sebuah pekerjaan rutin. Surat peran akan habis masa berlakunya, sesudah pekerjaan atau peran yg diberikan oleh pihak tertentu telah selesai.

---

Pengertian Surat Tugas

Pengertian Surat Tugas yaitu suatu surat resmi yang dibentuk serta dikeluarkan oleh seorang pejabat yg berwenang di suatu instansi ataupun lembaga tertentu, dimana isinya terkait penugasan pada seorang pegawai atau staff untuk melaksanakan suatu pekerjaan.

Jika dikaitkan dgn suatu perusahaan, maka pula dapat diartikan bahwa surat tugas yaitu surat yg dibentuk oleh seorang pimpinan perusahaan yg isinya yakni untuk melaksanakan peran tertentu dgn ditujukan eksklusif pada karyawan perusahaan.

---

Fungsi Dan Tujuan Surat Tugas

Ditinjau dr sisi fungsi & tujuan dibuatnya surat peran, ternyata surat peran memiliki kesamaan dgn dibuatnya surat kuasa. Selain itu, pada umumnya surat peran ini selalu disertai dgn surat kuasa yg dipakai selaku dokumen perhiasan.

1. Pengesahan Formal

Fungsi yg pertama surat peran yakni dapat digunakan sebagai dokumen pengukuhan. Dokumen ini mempunyai sifat formal bagi pengemban peran terhadap peran pada dirinya yg harus dijalankan.

2. Mempermudah Tugas

Fungsi & tujuan surat peran yg selanjutnya yakni tentu digunakan untuk mempermudah suatu peran. Surat peran sengaja dibentuk untuk menolong membuat lebih mudah peran pejabat pelaksana peran tatkala berafiliasi dgn instansi ataupun forum yg berhubungan dgn tugasnya tersebut.

3. Bukti Legal

Fungsi & tujuan dibuatnya surat tugas yg terpenting yakni sebagai suatu bukti legal. Surat peran masuk dlm kalangan surat resmi atas penunjukkanseorang pejabat atas suatu pekerjaan yg sesuai dgn isi surat tersebut.

---

Ciri-Ciri Surat Tugas

Surat peran yg baik pada umumnya mempunyai karakteristik khusus sesuai dgn peruntukannya. Berikut ini merupakan ciri-ciri khusus suatu surat peran yakni :

1. Tugas Yang terang

Surat peran dibuat untuk memberikan penunjukkandengan-cara pada seseorang yg didelegasikan. Di dlm surat tugas pula harus dijelaskan tentang adanya penunjukkandengan-cara jelas dr pimpinan pada pegawai atau staf untuk pekerjaan tertentu.

2. Gunakan Bahasa Baku Dan Resmi

Surat tugas masuk dlm klasifikasi surat resmi. Sehingga dlm pembuataannya, surat tugas harus memakai bahasa yg baku atau resmi, serta isinya perlu dibentuk dgn singkat, padat, & jelas. Surat tugas harus lugas, artinya bahasa yg digunakan tak mubazir, tak banyak kata sehingga berbasa-bau, & pula harus mengikuti kemajuan bahasa surat peran.

3. Kelengkapan Bagian Surat Tugas

Hal selanjutnya menjadi ciri dr surat tugas ialah kelengkapan potongan-potongan surat peran. Di dlm surat peran, isinya mesti dilengkapi dgn kop surat, nomor surat, judul surat, isi surat, tanggal, nama & pula tanda tangan pejabat pemberi peran beserta nama & tanda tangan peserta peran.

4. Isi Surat Tugas

Selain kelengkapan setiap bagiannya, dlm suatu surat tugas pula perlu memperhatikan isinya. Isi sebuah surat tugas harus terdapat identitas pejabat atau atasan beserta identitas pegawai atau staff yg diberi tugas. Kemudian didalamnya pula menampung materi tugas yg akan diemban bawahan dengan-cara singkat,  jelas & tegas & pula terdapat isi mengenai tugas yg diberikan, pertanggungjawaban beserta rentang waktu pelayanan tugas.

5. Stempel Instansi

Ciri sebuah surat peran yaitu derma peran oleh instansi tertentu pada stafnya. Untuk mengenali sebuah instansi tersebut resmi atau tidak, maka surat peran yg dibuat mesti dibubuhi dgn stempel instansi yg mengeluarkan surat tersebut.

---

Bagian-Bagian Surat Tugas

Dalam pembuatan suatu surat peran, terdapat beberapa kepingan cukup penting yg harus dibentuk dengan-cara berurutan. Bagian-penggalan ini  menjadi komponen dlm berdirinya surat tugas yg dibuat. Berikut ini ialah kepingan-belahan di dlm suatu surat peran yg baik & benar:

• Kepala Surat/ Kop Surat. Kop surat terletak di atas tengah. Dalam kop surat, isinya berupa  nama instansi, nomor telepon, alamat, & pula logo instansi.
• Judul Dan Nomor Surat. Setelah Kop Surat terdapat judul yaitu SURAT TUGAS. Dibawah judul, tepat dibawahnya ialah nomor surat. Nomor surat berisi pengerjaan isyarat surat, yakni tulisan nomor urutan, kedudukan surat, bulan & tahun.
• Tanggal Surat. Setelah judul & nomor surat, selanjutnya yaitu tanggal pengerjaan surat. Menunjukkan bahwa pada tanggal tersebut surat ditulis pola: 1 Desember 2014
•  Lampiran Surat. Lampiran pertanda jumlah lembaran berkas yg diantarkan. Untuk lampiran ini mampu diisi jika di dlm surat tersebut diikutkan lembaran lain. teladan: Lamp : 3 lembar
• Hal atau Perihal Surat. Hal ini berisi tujuan. Surat tugas dibuat pasti mempunyai maksud untuk memperlihatkan dgn secepatnya pada akseptor tentang isi surat
• Alamat Surat. Pada siapa, di mana surat tersebut diberikan. Contoh: Yth. Bpk. Joko Santosa, S.Pd. Jl. Mataram I/125 Yogyakarta g. Isi surat terbagi menjadi tiga potongan, pertama yakni pendahuluan, isi surat & terakhir adalah penutup.
• Penutup Surat. Bagian akhir dr surat tugas yakni penutup. Bagian ini berisi nama & tanda tangan pengirim surat.

Baca Juga: Contoh Surat Keterangan Penghasilan

---

Contoh Surat Tugas

Surat peran dipakai dengan-cara luas dlm beberapa peran khususnya peran yg bersifat resmi. Berikut ini 14 acuan surat peran yg sering dipakai :

---

1. Contoh Surat Tugas  Guru

Guru yg menjadi bawahan dr seorang kepala sekolah tentu akan mungkin kalau diperintahkan untuk menjalankan suatu peran tertentu. Baik tugas selaku perwakilan dr sekolah tempat ia mengajar, ataupun tugas untuk mengerjakan kesibukan tertentu yg memang menjadi tanggung jawabnya. Inilah salah satu acuan surat tugas guru.

---

2. Contoh Surat Tugas Perusahaan

Tidak jauh berlawanan dgn surat tugas pada guru, seorang atasan di dlm suatu perusahaan pula akan memakai surat peran tatkala ingin menugaskan pegawai atau staffnya untuk menjalankan sebuah tugas tertentu.

Surat tugas yg dibuat ini mungkin saja mampu terdiri dari tugas untuk memantau suatu proyek yg sedang berlangsung, ataupun menugaskan untuk mewakili sebuah perusahaan untuk menghadiri suatu agenda seminar.

---

3. Contoh Surat Tugas Karyawan

Selain itu, kalau ingin memperlihatkan peran pada bawahan, maka seorang atasan tentu mesti memakai surat tugas atau surat penunjukkanselaku bukti resmi.

Hal ini akan memiliki kegunaan semoga mampu memperlancar bawahan tersebut dlm menjalankan tugas & tanggung jawab yg diembannya. Jika masih galau dgn acuan surat tugas karyawan, cobalah simak teladan surat tugas karyawan di bawah ini :

---

4. Contoh Surat Tugas Dinas

Seperti yg disebutkan sebelumnya, bahwa surat tugas masuk dlm klasifikasi surat dinas, karena keduanya adalah resmi. Terkait surat tugas dinas biasanya dipakai oleh suatu instansi pemerintahan maupun lembaga pemerintahan terkait tugas kedinasan.

Dalam memerintahkan bawahannya untuk melaksanakan suatu tugas, maka seorang atasan harus menciptakan surat peran terlebih dulu. Berikut ini merupakan salah satu surat tugas kedinasan.

---

5. Contoh Surat Tugas Dari Perusahaan

Seorang pimpinan suatu perusahaan tentu mempunyai banyak anggota atau bawahan, terlebih kalau perusahaan yg di pimpin mempunyai banyak cabang. Untuk melakukan pekerjaannya saban hari, sehingga perlu untuk dibantu oleh seorang bawahan.

Seorang pimpinan perusahaan mampu menyuruh bawahannya untuk melaksanakan sebuah tugas dgn memberikan suatu surat peran seperti di bawah ini.

---

6. Contoh Surat Tugas Dinas Pendidikan

Dinas Pendidikan merupakan dinas yg membawahi sekolah-sekolah & pula lembaga pendidikan lainnya di suatu tempat. Kepala sekolah selaku pimpinan dr sebuah sekolah kadang-kadang akan menyuruh guru ataupun bawahannya untuk menjalankan peran tertentu. Maka dr itu, pihak sekolah dapat memberikan surat peran dinas pendidikan seperti contoh berikut ini.

---

7. Contoh Surat Tugas Guru Pengganti Sementara

Sebagai seorang guru yg sudah memiliki jadwal mengawal tersendiri, tentu pula harus berusaha untuk mampu hadir sesuai dgn jadwal mengajarnya. Namun, kalau dikarenakan satu hal lain.

Mungkin saja seorang guru tak mampu hadir di sekolah & perlu untuk digantikan oleh guru yg lain. Maka dr itu, kepala sekolah dapat membuat surat tugas pada guru lain untuk mampu mengambil alih guru tersebut.

Baca Juga: Contoh Surat Keluar

---

8. Contoh Surat Tugas Guru Untuk Pelatihan Sertifikasi

Selain tugas di sekolah, guru pula ada yg harus mengikuti acara sertifikasi dr pemerintah. Program ini yaitu acara yg ditujukan untuk para guru supaya memperoleh kehidupan yg lebih baik.

Namun sebelum mendapatkan sertifikasi, seorang guru mesti lebih dahulu menjalani suatu training yg diadakan dinas pendidikan. Oleh sebab itu, seorang kepala sekolah dapat memberikan surat peran pada guru yg bersangkutan, mirip pola di bawah ini.

---

9. Contoh Surat Tugas Mengikuti Bimbingan

Selain acara sertifikasi, tentu masih banyak lagi program-acara untuk guru yg berasal dr dinas pendidikan maupun pemerintah. Salah satu contohnya adalah program bimbingan. Program tutorial ini, tentu akan mempunyai banyak manfaat bagi seorang guru, yg nantinya dapat diterapkan di sekolah ketika proses berguru mengajar.

---

10. Contoh Surat Tugas Baru Karyawan

Sebagai seorang karyawan, berubah suatu tanggung jawab tentu sudah menjadi hal yg biasa. Jika pada periode sebelumnya mengatasi bidang administrasi, maka mungkin saja seorang atasan datang-datang menempatkannya  untuk melakukan pekerjaan di bidang keuangan.

---

11. Contoh Surat Tugas Pelatihan

Pelatihan-training ketika ini memang sungguh berbagai dijalankan oleh pihak pemerintah maupun pihak swasta. Para guru pula tak akan ketinggalan, & mereka sering menjadi peserta dr aktivitas pembinaan tersebut yg diadakan oleh pihak swasta. Berikut adalah salah satu contoh surat tugas pelatihan guru yg dilaksanakan oleh pihak swasta.

---

12. Contoh Surat Tugas Pengawasan

Bagi suatu perusahaan, terlebih bagi perusahaan yg bergerak di bidang jasa seringkali akan membutuhkan pengawas. Bekerja selaku pengawas memang cukup lumayan menjanjikan, namun mempunyai tanggung jawab yg cukup besar.

Untuk memperlihatkan tugas pada seorang pengawas dlm memantau suatu proyek, maka seorang pimpinan perusahaan dapat menciptakan surat tugas seperti berikut ini.

Baca Juga: Contoh Surat Wasiat

---

13. Contoh Surat Tugas Untuk Mengikuti Workshop Swasta

Tidak cuma dr pihak pemerintah, namun para pihak swasta pula sering menyelenggarakan agenda workshop untuk para guru – guru di Indonesia. Workshop ini biasanya akan dihadiri oleh perwakilan dr guru di setiap sekolah yg dipanggil. Sehingga untuk menugaskan salah satu guru, seorang kepala sekolah dapat menunjukkan surat tugas mirip berikut ini.

---

14. Contoh Surat Tugas Guru Pada Siswa

Untuk mengasah kemampuan siswa supaya lebih baik, maka pemerintah & pihak swasta kerap kali pula mengadakan kegiatan-aktivitas ataupun seminar yg mengikut sertakan murid atau siswa di sekolah. Nantinya, beberapa perwakilan dr pihak sekolah yg akan diberangkatkan, & pastinya dgn menjinjing suatu surat tugas, mirip teladan di bawah ini.

Nah, demikian klarifikasi mengenai surat tugas & beberapa contoh surat tugas, gampang-mudahan mampu menjadi materi refrensi anda dlm pembuatan surat anda.

Contoh Surat Tugas