Contoh Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan – Ada aneka macam macam teladan surat permintaan, salah satunya ialah surat permohonan izin untuk mengikuti sebuah kegiatan.
Surat ini diperlukan khususnya apabila seseorang ingin mengikuti suatu kegiatan di luar instansi atau kegiatan di alam bebas. Dalam artikel ini akan dibahas apa itu, manfaat, format, & acuan surat permintaan izin mengikuti kegiatan.
Daftar Isi
Tentang Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan
Di dlm suatu instansi, baik itu instansi pemerintah, instansi sekolah, atau sebuah perusahaan pasti pernah menyelenggarakan suatu kegiatan luar. Dalam sebuah instansi sekolah contohnya, beberapa ekstrakurikuler mirip Pecinta Alam & Pramuka tentu sering mengadakan kegiatan di luar sekolah. Kegiatan yg sering dikerjakan di luar sekolah ini contohnya pendidikan latihan (diklat) atau perkemahan.
Kegiatan perkemahan atau pendidikan latihan tentunya melibatkan anggota yg pula seorang siswa. Sebagai seorang siswa yg masih akil balig cukup akal, niscaya memerlukan izin dr orang bau tanah untuk mengikuti acara tersebut. Sebagai penanggung jawab kegiatan tersebut, tentu panitia membutuhkan izin tertulis dr orang bau tanah yg mengijinkan putra atau putrinya dlm mengikuti kegiatan tersebut.
Dalam rangka kebutuhan meminta izin tersebut, biasanya pihak dr ekstrakurikuler menciptakan suatu surat permintaan izin untuk mengikuti kegiatan bagi anggotanya. Surat permintaan izin ini disampaikan dr panitia pada orang tua siswa lewat mediator siswa yg bersangkutan. Mengenai bentuk pola surat permintaan izin mengikuti kegiatan akan dibahas pada simpulan postingan.
Selain dibentuk oleh pihak ekstrakurikuler, surat permohonan izin mengikuti kegiatan ini pula bisa dibentuk oleh suatu instansi lainnya. Salah satu contoh pembuatan surat ini yaitu tatkala sebuah instansi ingin mengirimkan satu atau beberapa anggotanya mengikuti suatu kegiatan. Paling umum surat ini dibentuk oleh instansi pemerintah yg mengirimkan beberapa anggotanya dlm suatu diklat.
Format Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan
Surat permintaan izin mengikuti kegiatan merupakan jenis surat yg dibentuk oleh instansi. Oleh alasannya adalah itu, surat ini tergolong selaku sebuah surat resmi. Adanya surat resmi mirip ini akan menciptakan orang bau tanah atau akseptor surat yakin & bisa memperlihatkan izin untuk mengikuti kegiatan. Berikut ini format surat permohonan izin mengikuti kegiatan
1. Kop Surat
Salah satu unsur yg wajib ada dlm suatu surat resmi, termasuk surat permintaan izin mengikuti kegiatan yaitu adanya Kop Surat. Kop Surat memperlihatkan bahwa surat yg dibentuk tersebut sungguh-sungguh dikeluarkan oleh instansi & menjadi identitas resmi dr surat tersebut. Dengan menyaksikan kop surat, peserta surat dapat mengenali identitas pengirim surat dengan-cara resmi.
Dalam pembuatan kop surat mesti terdiri dr nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, email, & logo instansi. Kop surat ini tak cuma digunakan untuk surat permintaan. Beberapa surat resmi yg menggunakan kop surat antara lain. Kop Surat berfungsi sebagai identitas & pemberi info bagi penerima email terkait identitas.
2. Nomor, Lampiran, & Hal
Unsur surat resmi yg pula wajib ada dlm surat permohonan izin mengikuti kegiatan ialah nomor, lampiran, & hal. Nomor surat menunjukkan urutan surat dikeluarkan, Lampiran menunjukkan jumlah lampiran yg dilampirkan pada belakang surat, sementara Hal berisikan perihal tujuan pembuatan surat.
3. Alamat Tujuan
Bagian penting lainnya dlm surat permintaan izin mengikuti kegiatan ialah alamat tujuan. Penulisan alamat ini tetap mesti ada meski sudah dituliskan pada pecahan amplop. Penulisan alamat ini penting supaya isi surat tersampaikan pada peserta yg tepat. Dalam menuliskan alamat akseptor ini sebaiknya dituliskan selengkap mungkin.
4. Inti Surat
Bagian inti surat permintaan berisi tiga hal yakni pembukaan, isi, & penutup surat. Pembukaan surat memperlihatkan rasa hormat & klarifikasi singkat mengenai surat yg dibuat. Sementara isi surat merupakan potongan inti yg menerangkan dr tujuan penulisan surat yg dituliskan pada awal surat.
Dalam surat ini menerangkan tentang permintaan izin bagi orang bau tanah atau pihak tertentu yg terkait. Sementara pecahan penutup surat terdiri dari ucapan terima kasih & keinginan agar permohonan izin dikabulkan.
5. Tanggal & Tanda Tangan
Bagian terakhir dr surat permintaan izin mengikuti kegiatan yaitu cuilan pengukuhan yg terdiri dr tanggal pembuatan surat & tanda tangan. Pihak yg bertanda tangan dlm surat ini yaitu pihak penanggung jawab acara. Bila surat dikeluarkan oleh sekolah yg menerima kesepakatan pembina & kepala sekolah. Bila surat dikeluarkan oleh instansi, maka yg menandatangani ialah atasan atau kepala.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Maaf
Contoh Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan
Surat permohonan izin mengikuti kegiatan lazimnya dibutuhkan oleh instansi yg anggotanya memerlukan izin untuk mengikuti kegiatan. Contoh paling sering ditemukan yaitu surat permintaan izin dr panitia ekskul di sekolah pada orang renta siswa. Berikut ini yaitu beberapa deretan contoh surat permintaan izin mengikuti kegiatan untuk banyak sekali kegiatan.
Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Pendakian Pecinta Alam
Contoh surat permintaan izin mengikuti kegiatan pendakian ini biasanya dibuat oleh ekstrakurikuler Pecinta Alam. Ekskul Pecinta Alam yg terdiri dari para siswa wajib memohon izin pada orang tua biar anggotanya diperbolehkan melaksanakan kegiatan pendakian. Kegiatan pendakian merupakan sebuah acara fisik yg cukup berbahaya. Berikut yakni bentuk surat permohonan izin mengikuti kegiatan pendakian.
EKSTRAKURIKULER PECINTA ALAM
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 YOGYAKARTA
JALAN HOS COKROAMINOTO NOMOR 1, YOGYAKARTA
Nomor Telepon: 0274-123123
Nomor : 41/PA/TLDN/02/III/2019
Lampiran : 1 lembar
Hal : Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Pendakian
Yth. Orang renta/Wali Murid
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dgn realisasi program kegiatan pendakian yg sudah kami susun pada awal tahun ajaran 2018/2019, kami berniat untuk melaksanakan kegiatan pendakian Gunung Sumbing 2019, yg akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu-Senin, 24-26 Maret 2019
Waktu : Mulai pukul 07.00 hingga selesai
Oleh alasannya adalah itu, berkaitan dgn hal tersebut, kami sebagai panitia kegiatan pendakian Gunung Sumbing 2019 bermaksud untuk memohon izin pada Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid. Besar keinginan kami agar Bapak/Ibu berkenan untuk membolehkan putra/putrinya untuk mengikuti kegiatan Pendakian Gunung Sumbing 2019. Bersama dgn surat ini, kami melampirkan susunan panitia & anggota kegiatan Pendakian Gunung Sumbing 2019.
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Yogyakarta, 03 Maret 2019
Hormat kami,
Pembina Ekstrakurikuler Pecinta Alam Ketua Pelaksana
- Arif Rahman Hakim, S.Pd Sony Dewantara
NIP. 1234567890987654 NIS. 12305123123
Mengetahui,
Kepala Sekolah Menengan Atas Negeri 1 Yogyakarta
Drs. Yugo Hendarto, M.Pd, M.M.
NIP. 1234567890987654
Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Perkemahan Pramuka
Berkemah yakni salah satu acara kerja yg selalu ada & dilakukan oleh ekstrakurikuler Pramuka. Hampir menyerupai dgn kegiatan pendakian, kegiatan berkemah pula mengandalkan fisik. Oleh sebab itu, sebelum melaksanakan kegiatan perkemahan, panitia ekskul Pramuka wajib memohon izin pada orang bau tanah anggotanya. Berikut ini acuan surat permohonan izin mengikuti kegiatan perkemahan pramuka
EKSTRAKURIKULER PRAMUKA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 05 SURABAYA
JALAN BULAK KAPAL NO. 143 KOTA SURABAYA
Nomor Telepon: (031) 1231234
Nomor : 04/PRAMUKA/SMK 05/02/I/2015
Lampiran : –
Hal : Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Perkemahan
Yth. Orang renta/Wali Murid
Di daerah
Dengan hormat,
Sehubungan dgn program kerja kami yg berkala yakni Kemah Akbar pada tahun 2015, yg akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat-Minggu, 15-17 Januari 2015
Waktu : Mulai pukul 13.00 WIB hingga selesai
Tempat : Sekolah Menengah kejuruan Negeri 05 Surabaya
Berkaitan dgn hal tersebut, kami sebagai panitia kegiatan Perkemahan Akbar tahun 2015 berniat untuk memohon izin pada Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid kelas X. Besar cita-cita kami supaya Bapak/Ibu berkenan untuk membolehkan putra/putrinya untuk mengikuti kegiatan Kemah Akbar 2015. Bersama dgn surat ini, kami melampirkan susunan panitia & anggota kegiatan Kemah Akbar.
Demikian surat permintaan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Surabaya, 10 Januari 2015
Hormat kami,
Pembina Ekstrakurikuler Pramuka Ketua Panitia Kemah Akbar 2015 SMKN 05 Surabaya
Erlangga Sucipto, S.Pd Putri Utami S.
NIP. XXXXXXXXXXXXXXXX NIS. 015015015
Mengetahui,
Kepala Sekolah Menengah kejuruan Negeri 05 Surabaya
Akbar Tri Wijaya, M.M.
NIP. 1234567890987654
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Dana
Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Pelantikan Anggota Pramuka
Ekstrakurikuler Pramuka pula setiap tahunnya melakukan penggantian anggota yg mesti lewat kegiatan pelantikan. Umumnya kegiatan peresmian anggota pramuka ini dilaksanakan di luar sekolah, sehingga wajib memohon izin dr orang renta anggota. Berikut ini teladan surat permohonan izin mengikuti kegiatan peresmian anggota pramuka.
EKSTRAKURIKULER PRAMUKA
SEKOLAH MENENGAH ATAS 116 JAKARTA
JALAN SUNTER PERMAI RAYA 33, TANJUNG PRIOK, JAKARTA UTARA
Nomor Telepon: 021 6408125
Nomor : 32/PRAMUKA/IX/2018
Lampiran : 1 lembar
Hal : Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Pelantikan Anggota Baru Pramuka
Yth. Orang bau tanah/Wali Murid
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dgn kegiatan Pelantikan Anggota Baru Pramuka Tahun Ajaran 2018/2019 SMA Negeri 116 Jakarta yg diselenggarakan pada
Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu, 29-30 September 2018
Waktu : Mulai pukul 12.00 WIB hingga selesai
Tempat : Bumi Perkemahan ABC
Berkaitan dgn hal tersebut, kami sebagai panitia Pelantikan Anggota Baru Pramuka Sekolah Menengan Atas Negeri 116 Jakarta bermaksud memohon izin pada Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Sekolah Menengan Atas Negeri 116 Jakarta. Besar harapan kami Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid SMA Negeri 116 Jakarta berkenan untuk memberikan izin. Bersama dgn surat ini, kami melampirkan daftar panitia & anggota kegiatan Pelantikan Anggota Baru Pramuka Sekolah Menengan Atas Negeri 116 Jakarta.
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Jakarta, 12 Maret 2019
Hormat kami,
Pembina Ekstrakurikuler Pramuka Ketua Pelaksana
Yohannes Dwi Cahyanto Yoga Rudianto
NIP. 1234567890987654 NIS. 5432109876
Mengetahui,
Kepala Sekolah Menengan Atas Negeri 116 Jakarta
Ika Dwi Pujiastuti, M.Pd., M.M.
NIP. 1234567890987654
Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Pendidikan Latihan SAR
Kegiatan Pendidikan Latihan SAR atau Diklatsar merupakan salah satu kegiatan yg wajib dijalankan oleh ekstrakurikuler Pecinta Alam. Kegiatan ini memiliki risiko tinggi sehingga sering menunjukkan kegundahan pada orang renta anggota. Agar tak menunjukkan kekalutan berlebih, panitia selalu menciptakan surat permohonan izin. Berikut ini teladan surat permintaan izin mengikuti kegiatan Pendidikan Latihan SAR
EKSTRAKURIKULER PECINTA ALAM
SEKOLAH MENENGAH ATAS SANTO THOMAS 1 MEDAN
JALAN S. PARMAN 109, MEDAN, SUMATERA UTARA
Nomor Telepon: (061) 4520292
Nomor :23/STHMS/PA/EKST/IV/2014
Lampiran : 1 lembar
Hal : Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Diklatsar
Yth. Orang renta/Wali Murid
Di kawasan
Dengan hormat,
Sehubungan dgn kegiatan Diklatsar (Pendidikan & Latihan SAR) selama empat hari yg akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu-Rabu, 25-27 Maret 2014
Waktu : Mulai pukul 07.00 hingga selesai
Lokasi : Taman Nasional Gunung Leuser, Brastagi, Sumatera Utara
Berkaitan dgn hal tersebut, kami memohon izin pada Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid berkenan untuk menunjukkan izin putra/putrinya untuk mengikuti kegiatan Pendidikan & Latihan SAR. Bersama surat ini kami lampirkan nama-nama siswa anggota kegiatan Pendidikan & Latihan SAR serta panitia & penanggung jawab. Besar impian kami Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid untuk menawarkan izin.
Demikian surat permintaan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Yogyakarta, 14 Maret 2014
Hormat kami,
Pembina Ekstrakurikuler Pecinta Alam Ketua Pelaksana
Agung Joseph Hasibuan, S.Si Agra Dewa Christian
NIP. 1234567890987654 NIS. 12305123123
Mengetahui,
Kepala Sekolah Menengan Atas Santo Thomas 1 Medan
Drs. David Nauli, M.Pd, M.M.
NIP. 1234567890987654
Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa
Organisasi Siswa Intra Sekolah atau OSIS pula selalu menyelenggarakan kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS) sekaligus pelantikan pengelola baru OSIS. Kegiatan LDKS ini kadang-kadang dilaksanakan di luar sekolah & di sebuah tempat terbuka. Berikut ini ialah pola surat permohonan izin mengikuti kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS) OSIS
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 28 MAKASSAR
JALAN TALASALAPANG NO. 46, KOTA MAKASSAR, SULAWESI SELATAN
Nomor Telepon: 0411-432456
Nomor :23/OSIS/022/XII/2017
Lampiran : 1 lembar
Hal : Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa
Yth. Orang bau tanah/Wali Murid
Di kawasan
Dengan hormat,
Kegiatan Latihan Dasar & Kepemimpinan OSIS Sekolah Menengan Atas Negeri 28 Makassar merupakan sebuah kegiatan berkala . Tujuan kegiatan ini adalah untuk memberikan pembinaan & pendidikan serta pembentukan abjad pemimpin bagi pengelola OSIS SMA Negeri 28 Makassar yg gres. Adapun kegiatan Latihan Dasar & Kepemimpinan OSIS ini akan dilaksanakan pada
Hari/Tanggal : Jumat-Minggu, 25-27 Desember 2017
Waktu : Mulai pukul 13.00 WITA hingga selesai
Lokasi : Sekolah Menengan Atas Negeri 28 Makassar & Bumi Perkemahan Binongko Makassar
Berkaitan dgn hal tersebut, kami memohon izin pada Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid berkenan untuk memperlihatkan izin putra/putrinya untuk mengikuti kegiatan Latihan Dasar & Kepemimpinan Siswa (LDKS). Besar keinginan kami Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid untuk menunjukkan izin.
Demikian surat permintaan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Makassar, 10 Desember 2017
Hormat kami,
Ketua Panitia LDKS Ketua OSIS
SMA Negeri 28 Makassar Sekolah Menengan Atas Negeri 28 Makassar
Yongki Agus Wibowo Agra Anjar Rahmawan
NISN. 123123123 NISN. 12305123123
Mengetahui,
Waka Kesiswaan SMA Negeri 28 Makassar Kepala Sekolah Menengan Atas Negeri 28 Makassar
Drs. Agus Wibowo Andi Maulana Sukawati
NIP. 1234567890987654 NIP. 123123123123123
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Mutasi
Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan Seminar & Pelatihan Pegawai Negeri Sipil
Selain ekstrakurikuler, ada pula surat permintaan izin yg dikeluarkan instansi. Umumnya surat permintaan izin ini dikeluarkan semoga anggota instansi tersebut dapat mengikuti sebuah agenda seminar & pembinaan dr instansi lain. Berikut ini adalah teladan surat permohonan izin mengikuti kegiatan pelatihan & pembinaan untuk Pegawai Negeri Sipil
DINAS TATA RUANG, CIPTA KARYA, DAN PENGAIRAN BANDUNG
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
JALAN CIHAMPELAS, 123, SUKAMULYA, BANDUNG, JAWA BARAT
Nomor Telepon: (022) 654321
Nomor :033/DLU/DTRCKP/VIII/2014
Lampiran : 1 lembar
Hal : Permohonan Izin Seminar & Pelatihan
Yth. Kepala Balai Diklat
Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandung
Di daerah
Dengan hormat,
Dalam rangka kenaikan kemampuan sumber daya insan (SDM) dr Dinas Tata Ruang, Cipta Karya, & Pengairan Kota Bandung. Melalui surat ini, kami berencana untuk mengirimkan & mendaftarkan 15 orang pegawai kami untuk mengikuti kegiatan pelatihan & pelatihan yg diselenggarakan oleh Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandung. Seminar & pembinaan yg dimaksud dilaksanakan pada tanggal 01 Oktober 2014 – 05 Oktober 2014.
Bersama surat ini kami melampirkan data-data calon peserta kegiatan seminar & training tersebut. Semoga mampu menjadi pertimbangan & menerima konfirmasi persetujuan segera.
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Bandung , 15 September 2014
Hormat kami,
Kepala Dinas Tata Ruang, Cipta Karya, & Pengairan
pemkot Bandung, Jawa Barat
Ir. Iyan Rohiyan, M.Eng,
NIP. 19830521 0761 77712
Demikian teladan dr surat permintaan izin untuk banyak sekali keperluan yg bisa dijadikan referensi. Dengan format surat yg benar, maka permohonan izin akan lebih besar kemungkinannya dikabulkan.
Contoh Surat Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan