Contoh Surat Permohonan Pembayaran – Dalam pengerjaan surat permohonan pembayaran yg diberikan oleh perusahaan atau instansi pada perusahaan lain atau individual tentang keterlambatan bayar sebuah hal. Contoh surat permohonan pembayaran berikut mampu dijadikan referensi dgn format penulisan ejaan yg benar.
Surat tersebut umumnya akan dikeluarkan jika pembayaran nasabah atau yg bersangkutan sudah jatuh tempo. Terdapat banyak macam-macam surat permohonan bayar yg bisa dibuat sesuai kebutuhan. Misalnya mirip surat permohonan bayar SPP, tunggakan cicilan kredit, keterlambatan pembayaran proyek, & sebagainya.
Prosesnya pula mudah & termasuk dlm surat resmi. Namun, tak siapa saja bisa membuat surat jenis ini yg baik & benar sesuai format penulisan penggunaan ejaan bahasa Indonesia. Karena itu, berikut ini pola surat permohonan pembayaran yg bisa dijadikan selaku rujukan.
Daftar Isi
1. Contoh Surat Permohonan Pembayaran Proyek
Surat permohonan pembayaran proyek merupakan surat yg berisi tagihan atau permintaan pembayaran yg sudah jatuh tempo. Surat ini biasaya diberikan oleh oleh pihak developer yg sedang menggarap proyek pada mereka yg menggunakan jasanya.
Agar keberjalanan proyek berjalan baik hingga selesai, surat penagihan perlu diberikan keterangan tentang batas pembayaran. Berikut ini umpamanya.
CIPTA JAYA KONTRUKSI
Jl. Kapten Tendean No. 52
Bogor
Telp (021) 999 777
Website: ciptajayakontruksi.com email: ciptajk@gmail.com
Bogor, 2 Oktober 2020
Nomor : 025 / SPP / VIII /2020
Perihal : Permohonan Pembayaran Proyek
Kepada Yth,
Bapak Suherman Santoso
Manager PT. Indah Jaya Kusuma
Bogor – 545472
Dengan hormat,
Bersama dgn datangnya surat ini & merujuk surat perjanjian kerja (Kontrak) perihal pelaksanaan pembanguna Nomor: 02938/AKA/PP/0987/2020, kami meginformasikan bahwa pengajuan penundaan pembayaran proyek lanjutan sebesar 30% atau senilai Rp 700.000.000,00 (Tujuh Ratus Juta Rupiah) telah melewati tenggat waktu yg sudah disepakati.
Untuk melaksanakan kelanjutan pekerjaan, diharapkan kerjasamanya agar bapak segera membayar biaya sebesar yg disebutkan di atas demi keberlangsungan proyek & pula upah pekerja. Semakin cepat pembayaran yg dilakukan, semakin cepat proyek pembangunan ini mampu tertuntaskan mengenang banyak material yg perlu dibeli & upah pekerja yg mesti dibayarkan.
Pembayaran mampu di transfer pribadi melalui rekening atas:
Nama : PT. CIPTA JAYA KONTRUKSI
Nama Bank : BCA Kantor Cabang Mataram
Nomor Rekening : 0928271615
NPWP : 03.029.927.076.6356
Demikian surat permohonan ini kami usikan. Harapan kami, ketersediaan bapak untuk secepatnya melakukan pelunasan pembayaran proyek lanjutan ini. Atas perhatian & kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Dadang Maulana
Bagian Keuangan
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Perubahan Data
2. Contoh Surat Penagihan Invoice
Surat jenis ini biasanya dibutuhkan sebagai dokumen resmi yg diserahkan pada pelanggan atas transaksi tertentu. Surat ini pula memiliki format khusus yg berlawanan dgn yang lain. Berikut ini contoh yg mampu dijadikan rujukan.
AMOEBA SUKSES
Jl. Jendral Soepomo No. 342
Telp (021) 907656
Tempat, Tanggal Bulan Tahun
Nomor : 076 / SPV / IIV / 2020
Hal : Perrmohonan Bayar Invoice
Lampiran : (Sebutkan jikalau ada lampiran, contohnya bukti perjanjian, berapa lembar)
Kepada
(tujuan surat akan dikirim ke siapa, umumnya pihak yg memakai budget)
di tempat
Dengan hormat,
Dengan hadirnya surat ini, kami memohon pada bapak untuk melakukan pembayaran invoice 30% sebesar Rp. 35.000.000 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) semoga kami pekerjaan pembangunan Perum Graha Permata dgn lokasi pekerjaan di Kota Sukabumi bisa dilanjutkan kembali sebagaimana mestinya. Mengingat kami memerlukan materi material serta ada pekerja yg mesti dibayar gajinya. Surat ini kami buat berdasarkan Nomor surat rujukan (sebutkan nomor rujukan jikalau ada)
Nilai diatas pula sudah termasuk pajak yg harus dibayarkan. Besar keinginan biar ketua pengguna anggaran mampu menolong mengabulkan permohonan kami.
Atas kerjasama & perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Endah Susanti
3. Contoh Surat Permohonan Pembayaran Sekolah
Surat jenis ini umumnya dipakai pihak sekolah untuk melaksanakan penagihan dengan-cara resmi pada siswa yg telat membayar SPP. Peringatan resmi ini akan diberikan pada waktu tertentu contohnya dikala akan memasuki Ujian Akhir Sekolah, Ujian Tengah Semester, atau Ujian Nasional. Di bawah ini pola yg bisa dijadikan referensi.
PEMERINTAHAN KOTA SEMARANG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA SEMARANG
SEKOLAH MENENGAH ATAS KARTINI 21
Jl. Kartini No.32 Telp (024)-556 786
Nomor : 245/III/SMAKRT/2020
Lampiran : –
Hal : Tagihan Siswa
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
David Ronardo Kelas X
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami beritahukan bahwa pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah (UAS) kelas X tahun pelajaran 2019/2020 akan dilaksanakan pada 15 September 2019.
Untuk mengikuti Ujian Akhir Sekolah, peserta didik diharuskan memiliki kartu ujian yg mampu diambil mulai dr tanggal 08 hingga 09 September 2019 di cuilan Tata Usaha dgn syarat melunasi administrasi sekolah hingga dgn bulan September 2019.
Menurut hasil catatan keuangan kami, berikut catatan tagihan putra / putri Bapak / ibu per tanggal 4 September 2019:
- Dana Sumbangan pendidikan : 1.500.000 ( Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
- Iuran Bulanan 2 Bulan : 600.000 ( Enam Ratus Ribu Rupiah)
(Catatan: Jika sudah merasa membayar, abaikan tagihan ini & jika terjadi kesalahan dlm catatan tagihan, harap mendatangi staff tata perjuangan dgn memperlihatkan bukti pembayaran)
Demikian, surat edaran ini kami sampaikan. Atas perhatian & kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Semarang, 4 September 2020
Kepala Sekolah Menengah Atas Kartini 21
Dr. Mahendra Kusuma, M.Pd
NIP.12378236427616357
4. Contoh Surat Permohonan Pembayaran Piutang Jatuh Tempo
Surat permohonan bayar utang jatuh tempo ialah surat yg berisi penagihan utang yg sudah melewati tanggal pembayaran yg sudah disepakati. Berikut ini contoh yg bisa dijadikan referensi. Simak ya.
Maju Makmur Bersama
Jalan Prof Soeharso No. 122
Telp (021) – 908625
Surakarta, 2 Juni 2020
Perihal : Pemberitahuan Tunggakkan piutang
Lampiran : Faktur
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
Maulana Pot & Garden
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama hadirnya surat ini, kami menginformasikan bahwa Bapak / Ibu masih mempunyai tunggakan cicilan selama dua bulan yakni pada bulan April & Mei. Sementara batas pembayaran sesuai jatuh tempo di PT Maju Makmur Bersama yakni tanggal 30 setiap bulannya.
Kami berharap kerjasamanya supaya Bapak / Ibu agar bisa segera melunasi melaksanakan pembayaran sejumlah yg disebutkan di atas. Namun, apabila Bapak / Ibu tak melakukan pembayaran hingga bulan ketiga jatuh tempo, maka kami akan menguras barang yg bapak/ ibu jadikan sebagai agunan.
Demikian surat ini kami berikan, mohon kerjasamanya.
Hormat kami,
Diketur Keuangan PT. Maju Makmur
Handayani Hikmah Permata
5. Contoh Surat Permohonan Bayar Pelunasan Jasa
Surat permohonan bayar jasa sering digunakan oleh perusahaan-perusahaan yg bergerak di bidang jasa, mirip travel misalnya. Berikut ini pola yg mampu dijadikan citra & rujukan.
KATULISTIWA TOUR & TRAVEL
Jl. Malioboro No 456 Yogyakarta
Telp (021) 222 333 Fax (021) 222 333
Yogyakarta, 17 September 2020
Lampiran : 2 Berkas
Hal : Permohonan Pelunasan Pembayaran Armada untuk Karyawisata
Kepada Yth,
Bapak Samsuri
Manger CV. Flamboyan Tbk
di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan catatan laporan pembukuan kami, bapak masih belum melaksanakan pelunasan atas pembayaran jasa wisata traveling ke Lombok, Nusa Tenggara Barat pada karyawisata CV. Flamboyan Tbk. Saudara masih mempunyai keharusan sebesar Rp 7.000.000 ( Tujuh Juta Rupiah) dgn bukti nomor pembayaran (sebutkan nomor kwitansi atau pembayaran jika ada)
Batas final pembayaran sesuai kesepakatan sebaiknya satu hari setelah karyawisata selesai atau tanggal 15 September 2020. Tetapi, hingga dikala ini, bapak belum membayarnya. Kami sangat berharap biar bapak segera melakukan pembayaran pelunasan karyawisata dgn jumlah yg disebutkan diatas.
Sebagai bukti tentang sisa pembayaran tersebut, kami sudah melampirkan lembar salinan kwitansi. Namun demikian, kami memberikan kebijakan berupa keleluasaan waktu hingga satu ahad sesudah hadirnya surat ini atau hingga dgn tanggal 24 September 2020.
Tetapi jikalau sudah sampai deadline yg kami berikan, bapak tak pula membayarnya, maka kami akan bawa dilema ini ke pihak yg berwajib.
Demikian, surat penagihan ini kami buat. Kami berharap saudara mampu secepatnya melunasi keharusan tersebut dgn tiba langsung ke kantor kami untuk melaksanakan pembayaran. Mohon kerjasamanya. Sebelum & sesudahnya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Danang Afiful, S.E
Direktur Bagian Keuangan
(Nomor induk karyawan jikalau ada)
6. Contoh Surat Permohonan Pembayaran Piutang Jatuh Tempo
Surat permohonan bayar utang jatuh tempo ialah surat yg berisi penagihan utang yg sudah melewati tanggal pembayaran yg sudah disepakati. Berikut ini contoh yg bisa dijadikan referensi. Simak ya.
Maju Makmur Bersama
Jalan Prof Soeharso No. 122
Telp (021) – 908625
Surakarta, 2 Juni 2020
Perihal : Pemberitahuan Tunggakkan piutang
Lampiran : Faktur
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
Maulana Pot & Garden
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama datangnya surat ini, kami menginformasikan bahwa Bapak / Ibu masih mempunyai tunggakan cicilan selama dua bulan yakni pada bulan April & Mei. Sementara batas pembayaran sesuai jatuh tempo di PT Maju Makmur Bersama yaitu tanggal 30 setiap bulannya.
Kami berharap kerjasamanya supaya Bapak / Ibu supaya mampu segera melunasi keharusan pembayaran tersebut. Namun, apabila Bapak / Ibu tak melaksanakan pembayaran hingga bulan ketiga jatuh tempo, maka kami akan menguras barang yg bapak/ ibu jadikan selaku agunan.
Demikian surat ini kami berikan, mohon kerjasamanya.
Hormat kami,
Diketur Keuangan PT. Maju Makmur
Handayani Hikmah Permata
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Pengembalian Kelebihan Transfer
7. Contoh Surat Permohonan Bayar Hutang Koperasi
Koperasi merupakan salah satu tempat meminjam uang yg aman dgn bunga cukup rendah. Atas argumentasi itu, banyak orang yg memilih koperasi sebagai tempat peminjaman duit. Namun, tak sedikit pula yg mangkir atau menunggak melampaui tenggat waktu jatuh tempo. Untuk itu, berikut pola surat permohonan pembayaran hutang koperasi yg bisa dijadikan citra.
KOPERASI AMAN SENTOSA
Jalan KH. Mas Mansyur No. 21 Wonogiri
Telp (021) – 897654
Wonogiri, 16 Agustus 2020
Nomor : 21/SPHB/III/2020
Perihal : Penagihan Hutang Koperasi
Kepada Yth,
Bapak Ade Imawan
Manager Toko ATK Melati
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama hadirnya surat ini, kami menginformasikan bahwa Saudara memiliki hutang sejumlah Rp 15.000.000 (Lima Belas Juta Rupiah) yg belum dilunasi hingga saat ini. Dikarenakan tenggat waktu pembayaran atau jatuh tempo sudah melalui lima belas hari. Untuk itu, kami sungguh menginginkan Saudara biar secepatnya melunasi kewajiban tersebut dgn baik.
Demikian surat ini saya sampaikan, mohon kerjasamanya. Atas perhatian kerabat, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Affan Alamsyah
Direktur Keuangan Koperasi Aman Sentosa
8. Contoh Surat Permohonan Pembayaran Barang
Surat jenis ini sering dipakai oleh instansi atau perusahaan untuk menagih pembayaran yg masih belum dilunasi padahal sudah jatuh tempo. Surat ini bersifat formal, karena itu perlu dibentuk dgn baik & benar sesuai ejaan bahasa Indonesia yg disempurnakan. Berikut umpamanya.
MAJU BERSEMI BERSAMA
Jalan Malioboro No. 12 Daerah Istimewa Yogyakarta
Telp (023) 983765
Website: www.majubersemibersama.com
Yogyakarta, 31 September 2020
Nomor : 61/SPB/VIII/2020
Perihal : Permohonan Penagihan Pembayaran Barang
Lampiran : Dua Lembar
Kepada Yth,
Manager PT. Umar Berkah Elektronik
Jalan Merdeka No.232 Klaten, 62561
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa menurut pembukuan perusahaan kami per tanggal 20 Agustus, ada barang sejumlah 30 Unit TV LED brand Samsung 40 Inch yg dikirimkan ke PT Umar Berkah Elektronik yg berlokasi di Jalan Merdeka No. 232 Klaten.
Saudara belum melakukan pembayaran sebesar Rp 60.000.000,00 (Enam Puluh Juta Rupiah). Jumlah tersebut sesuai dgn faktur No. 61/SPB/VIII/2020. Untuk salinannya, kami sudah lampirkan bareng hadirnya surat ini untuk bukti kebenaran.
Saat ini, kerabat sudah lebih satu minggu menunggak dr batas waktu yg sudah disepakati bareng . Maka dr itu, kami berharap saudara mampu segera melunasi hutang keharusan tersebut dgn baik.
Demikian pemberitahuan ini disampaikan, mohon kerjasamanya. Atas perhatian kerabat, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Saefudin Adibyo, S.E
Direktur Keuangan CV. Maju Bersemi Bersama
9. Contoh Surat Permohonan Pembayaran Study Tour
Study Tour merupakan agenda yg sungguh dinantikan-tunggu oleh siswa maupun pekerja. Dalam aktivitas ini, pihak sekolah maupun perusahaan umumnya akan membuat edaran tentang pembayaran tour bersama tersebut.
Berikut ini gue akan kasih contoh surat penagihan pembayaran study tour yg mampu ananda jadikan referensi. Yuk, langsung simak dgn baik ya.
PEMERINTAHAN KABUPATEN SURAKARTA
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SMPN 4 SURAKARTA
Jalan Wijaya Kusuma No. 51 Surakarta
Telp (021) – 987615
Surakarta, 3 Juli 2020
Nomor : 44/SPST/IX/2020
Perihal : Permohonan Pembayaran Study Tour
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali
Kelas VIII SMPN 4 Surakarta
di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat orang bau tanah atau wali murid dgn pihak sekolah pada tanggal 24 September 2019, SMPN 4 Surakarta tahun fatwa 2018/2019 akan mengadakan study tour. Kegiatan tersebut bersifat wajib untuk kelas VIII. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari : Jumat, 15 Oktober 2019
Biaya yg mesti dibayar : Rp. 900.000,00 (Sembilan Ratus Ribu Rupiah)
Tujuan : Jakarta selama 3 hari dua malam
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Diharapkan semua siswa/siswi SMPN 4 Surakarta dapat melunasi biaya study tour optimal tiga hari sebelum tanggal keberangkatan. Atas perhatian & kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMPN 4 Surakarta
Ibnu Santoso Jaya, M.Pd
NIP.32364273574236432745372
10. Contoh Surat Permohonan Pembayaran Hutang Pada Perorangan
Surat permohonan pembayaran hutang pada perorangan berbeda dgn yg ditujukan pada perusahaan atau instansi. Untuk itu, berikut ini teladan surat yg bisa dijadikan sebagai gambaran & rujukan.
PERINGATAN
Depok, 10 Juni 2020
Perihal : Pemberitahuan Tunggakkan
Lampiran : Satu Lembar
Kepada Yth,
Bapak Cecep Saefudin
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama dgn datangnya surat ini, saya mengumumkan pada Bapak Cecep Saefudin bahwa berdasarkan pembukuan saya, Bapak mempunyai tunggakan selama tiga bulan.
Batas pembayaran sesuai tanggal jatuh tempo yaitu sebesar Rp 3.000.000,00 (Tiga Juta Rupiah)
Saya berharap semoga Bapak segera melunasi kewajiban tersebut sesuai nominal yg sudah disebutkan diatas.
Jika Bapak belum pula melunasi pembayaran, maka pihak kami akan menyita jaminan yg sudah Bapak berikan.
Demikian surat ini saya sampaikan. Mohon kerjasamanya & atas perhatian Bapak saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Soleh Widodo
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Audiensi
11. Contoh Surat Permohonan Pembayaran Angsuran Jatuh Tempo
Surat jenis ini umumnya dikeluarkan oleh forum pembiayaan mirip perbankan atau lembaga finance yang lain. Ditujukkan pada nasabah yg gagal bayar atau mengalami dilema keterlambatan bayar dlm jangka waktu lebih dr satu bulan. Berikut misalnya.
PT Restu Finance Global
Jl. Soekarno-Hatta no. 99, Jakarta
Tlp. (021) 7218217
Jakarta, 10 Agustus 2019
Perihal : Pemberitahuan Tunggakan Angsuran
Lampiran : 1 (Satu) lembar.
Dengan hormat,
Bersama datangnya surat ini, kami memberitahukan pada Bapak/Ibu Nasabah PT. Restu Finance Global bahwa menurut jadwal pembayaran, Bapak/Ibu belum melakukan pembayaran angsuran motor.
Tunggakan pembayaran ini sudah berlangsung 2 bulan tertunda dgn tanggal jatuh tempo 30 setiap bulannya. Sesuai perjanjian yg sudah disepakati & peraturan perusahaan, jikalau Bapak/ibu belum pula melunasinya, maka kendaraan mampu kami sita.
Bapak/Ibu berkewajiban melakukan pembayaran sebesar Rp. 4.000.000,00 (empat juta rupiah) ditambah dgn bunga yg menunggak sebesar 10%. Pembayaran mampu dilakukan dgn datang langsung ke kantor & menjinjing surat ini.
Demikian surat tagihan ini kami sampaikan. Mohon kerjasamanya & atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Restu Finance Global
Itulah teladan surat permohonan pembayaran untuk aneka macam keperluan yg cukup lengkap diulas. Sekarang sudah tahu kan macam-macam surat permohonan bayar yg ada. Surat tagihan atau perayaan tersebut merupakan media yg penting.
Hal itu biar perusahaan & mitra bisnis terjalin komunikasi yg baik & saling mengingatkan sehingga tak ada yg dirugikan. Keberjalanan operasional perusahaan pun lancar nantinya. Surat permohonan bayar pula penting untuk menagih ke pihak lain yg mengalami keterlambatan atau mungkin gegabah dengan-cara halus & tak menyinggung.