Contoh Surat Permohonan Dinas – Surat-menyurat menjadi salah satu argumentasi tak bisa terlepas dlm kehidupan dikala ini. Hal tersebut dikarenakan surat menjadi salah satu mediator untuk menyampaikan sebuah keterangan penting maupun hal yg lainnya. Ada aneka macam macam surat yg perlu diketahui Salah satunya yakni surat permohonan dinas.
Banyak sekali orang yg membutuhkan contoh surat permohonan dinas karena ketidakpahaman saat Ingin membuatnya. Dalam suatu organisasi maupun instansi pemerintah atau swasta adanya sebuah surat dinas ini ini biasanya dipakai untuk Memberikan suatu perintah.
Bahkan tak hanya pemerintah saja tetapi pula bisa undangan maupun suatu hal lain yg pastinya berkaitan dgn instansi yg terkait. Bagaimana untuk cara menciptakan surat permohonan dinas yg baik tersebut? pastinya supaya bisa menciptakan surat dengan-cara sempurna mewajibkan seseorang untuk bahan apalagi dulu apa itu surat permohonan dinas serta belahan dr suratnya.
Dengan adanya surat permohonan izin dinas seseorang akan mendapatkan sebuah perizinan untuk melakukan suatu perjalanan maupun melaksanakan kesibukan lain. Dengan memakai media komunikasi tertulis yg satu ini. Tentunya seseorang akan bisa bertanggung jawab dengan-cara mutlak maupun dapat dipertanggungjawabkan kegiatannya. Agar lebih memahami mengenai surat permohonan dinas ini, simak ulasannya berikut ini!
Daftar Isi
Mengenal Apa Itu Surat Dinas
Salah satu jenis surat yg satu ini merupakan media komunikasi tertulis yg biasa dipakai untuk memberikan suatu keterangan baik itu kedinasan yg dibentuk oleh lembaga instansi pemerintah maupun swasta. Kedudukan surat dinas ini terbilang Tinggi sebab mampu menjadi fasilitas menunjukkan jabatan seseorang.
Jenis surat dinas ini tergolong dlm surat resmi sebab biasanya dikeluarkan oleh instansi yg memiliki wewenang seperti halnya pemerintah maupun perusahaan swasta berskala tinggi. Surat permohonan dinas ini merupakan sarana untuk memberikan sebuah keperluan baik itu izin, pengumuman, penugasan, atau mengenai hal lain. Bahasa yg digunakan dlm surat ini tergolong resmi & pula formal.
Sarana komunikasi antara dua belah pihak ini tentu memerlukan sebuah ketentuan. Terlebih tatkala surat yg dibentuk merupakan instansi pemerintahan, tatanan bahasa & format harus sangat diperhatikan.
Jenis-jenis Surat Dinas
Ada beberapa macam dr surat dinas ini, hal tersebut diadaptasi dgn fungsi & Instansi yg mengeluarkannya. Fari contoh surat permohonan dinas yg ada diubahsuaikan dr instansi yg hendak menjadikannya. Surat yg dibentuk untuk menyampaikan sebuah informasi ini terdiri dr surat permohonan dinas resmi & non resmi.
Pada dasarnya surat permohonan dapat diartikan Sebagai salah satu surat usul mengenai suatu hal. Surat permohonan ini bisa berbentukbarang maupun pula jasa. perlu dimengerti bahwa surat permohonan dinas resmi ini mengharuskan untuk diberi sebuah kop surat & pula stempel. Lain halnya tatkala jenis surat tersebut bukan resmi, tak perlu adanya suatu kop surat. Adapun dengan-cara lazim maksud dr surat permohonan ini ini yaitu tatkala suatu pihak individu, organisasi, badan usaha, Memohon pada suatu pihak maupun instansi ihwal suatu hal. Gaya tulisan tatkala hendak menciptakan surat ini haruslah disampaikan dengan-cara formal.
Fungsi Surat Permohonan Dinas
Berbicara mengenai surat permohonan dinas ini, ada beberapa fungsi yg menjadi argumentasi kenapa seseorang membuat surat tersebut. Keberadaan dr surat ini akan sungguh mempermudah bagi pemohon untuk mengambarkan aktivitas yg hendak dikerjakan. Dengan mempunyai perizinan resmi pastinya akan menjadi suatu nilai guna tersendiri. Adapun fungsi maupun tujuan lain dr surat permohonan dinas ini untuk menunjukkan suatu keterangan atau memohon semoga instansi memberikan & menyetujui maksud dr penulis untuk melaksanakan suatu kegiatan.
Cara Menulis Surat Dinas
Ketika hendak membuat sebuah surat permohonan dinas ini, perlu mencantumkan beberapa hal yg menjadi pendukung dlm surat ini. Adapun beberapa hal tatkala hendak menulis surat permohonan dinas ini diantaranya:.
- Identitas pemohon. Adanya identitas ini agar termohon paham & mengerti siapa yg membuat surat tersebut. Meskipun pada dasarnya termohon akan mengetahui siapa yg menulis melalui tanda tangan yg ada di potongan bawah surat, tetapi dgn membubuhkan nama akan lebih lengkap & pula terang.
- Isi permohonan. Isi permohonan ini perlu ditulis dengan-cara lengkap & terperinci. Tuangkan apa yg hendak disampaikan dlm surat tersebut dgn sebaik mungkin agar gampang untuk difahami.
- Tujuan & argumentasi pemohon. Untuk tujuan ini lebih tepatnya pada pengarahan kenapa membuat surat tersebut tentunya dibarengi argumentasi yg sungguh mendukung.
- Batas waktu menjawab permohonan. Agar sipenukis tak terlalu berharap bagaimana kelangsungan atau perizinan surat yg telah dibentuk, pastikan memperlihatkan batas-batas waktu si termohon untuk menjawab dr surat tersebut.
Tentunya tatkala hendak menulis surat permohonan dinas ini harus memakai bahasa yg baku & pula sesuai dgn syarat serta kaidah tatanan bahasa indonesia yg benar. Format yg ada pula mesti lengkap mulai dr kop surat, nomor, lampiran & unsur yg yang lain.
Syarat-Syarat Membuat Surat permohonan Dinas
Ketika hendak membuat surat permohonan dinas memang tak sembarang. Membutuhkan suatu pemahaman ayat surat tersebut dapat diterima. Nah, berikut beberapa aturan baku yg mesti dilengkapi sebagai syarat tatkala hendak menciptakan surat permohonan dinas, diantaranya:
- Menggunakan bahasa resmi untuk isi dr surat
- Dibuat dengan-cara jelas, ringkas, & padat
- Disesuaikan dgn persyaratan resmi
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Referensi Bank
Contoh Surat Permohonan Dinas
Dalam acuan surat dibawah ini, tentu terdapat beberapa unsur yg menjadi syarat mutlaknya. Tentunya beberapa unsur yg ada menyebabkan surat memiliki bobot & dapat dipertanggung jawabkan. Nah, berikut teladan dr surat permohonan dinas, diantaranya:
Contoh Surat Permohonan Dinas Pendidikan Kesehatan
Untuk surat yg satu ini digunakan untuk anda yg berhubungan dgn bidang kesehatan. Seperti halnya untuk keperluan rumah sakit, puskesmas, atau bisa pula pelayanan kesehatan & pula pendidikan di desa. Nah, berikut contoh untuk surat pendidikan yakni:
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (Sekolah Menengah kejuruan) NEGERI 2 TEMANGGUNG
Jalan Raya Batu Jago Km. 4 Psurat
Telp. 6316564345
Temanggung, 02 Oktober 2020 Nomor : 011/smk2/2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan Wali Murid
Yth. Orang Tua / Wali Murid Sekolah Menengah kejuruan Negeri 2 Temanggung
Assalamu’alaikum Wr. Wb.,
Salam makmur bagi kita semua
Untuk memperingati hari jadi SMK Negeri 2 Temanggung, kami selaku pengurus OSIS dr Sekolah Menengah kejuruan Negeri 2 Temanggung akan melakukan acara penggalangan donor darah. Mengingat simpulan-selesai ini banyak stok baik di PMI maupun forum lain yg kelemahan stok bagi yg membutuhkannya. Oleh alasannya itu, kami mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid pula turut berpartisipasi.
Adapun untuk pelaksanaan donor darah yakni pada:
Hari / tanggal : Selasa / 20 Oktober 2020
Tempat : Gedung serbaGuna Sekolah Menengah kejuruan Negeri 2 Temanggung
Acara : Partisipasi dr Orang Tua / Wali Murid
Untuk donor darah
Mohon dgn sangat untuk turut serta berpartisipasi sebagai bentuk kemanusiaan kita terhadap sesama. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, & atas partisipasi Bapak/Ibu/Wali Murid kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui, Pada Sekolah SMK Negeri 21
Temanggung Ketua OSIS
( Tanda tangan ) ( Tanda tangan )
Contoh Surat Permohonan Dinas Resmi
Ada beberapa macam jenis surat resmi ini, baim itu untuk pihak lembaga sekolah, perkantoran, masyarakat, maupun yg lainnya. Dengan melengkapi segala unsur surat, tentu untuk surat dinas resmi ini bisa diterapkan untuk instansi manapun. Nah, berikut teladan untuk dinas resmi, yakni:
Nusa Abadi Jaya
Toko Mulia Jaya Blok 4S No. 123
Jalan Raja Sangkuriang Km. 4,2 Bandar Lampung
Telp. 0218656697667/ Fax. 072125525844
Bandar Lampung, 10 Oktober 2020
Nomor : 101/PTNAJ/58/2020
Halaman : 1 Berkas
Perihal : Undangan Kerja
Kepada Yth,
Bapak Nurahmad
Di-
Tempat
Dengan hormat,
Dengan dibuatnya surat ini, kami beritahukan bahwa berakhirnya tutup buku PT NAJ yakni pada selesai tahun ini. Oleh alasannya adalah itu kami berniat untuk mengundang Bapak supaya hadir dlm gathering perusahaan kami. Adapun acara gathering
tersebut akan diadakan pada:
Hari, Tanggal : Senin – Selasa 02 – 03 Januari 2020
Pukul : 08.00-Selesai
Tempat : Hotel Arsintha Kota Bandar Lampung
Mohon untuk bisa hadir sempurna waktu & memakai pakaian dinas. Demikianlah surat ini ananda sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Slamet Raharjo
Direktur Utama
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Kerjasama
Contoh Surat Permohonan Dinas Lingkungan Sosial
Berbagai macam surat kedinasan tentu diadaptasi dgn kebutuhan & keperluan instansinya. Bisa pula surat permohonan dinas tersebut untuk lingkungan sosial. Nah, berikut teladan dr surat permohonan surat dinas lingkungan sosial, yakni:
Pemerintah Provinsi Daerah spesial Yogyakarta
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA DAN KEHUMASAN
Jalan Medan Selatan 10, Telpm 64349455555-96964633 Fax. 63969646464
Yogyakarta
Nomor : 665/566/236
Sifat : Segera
Lampiran : 1 Bendel
Perihal : Permohonan Data
17 Maret 2020
Kepada
Yth Kepala Dinas Sosial
Provinsi DIY Yogyakarta
Yogyakarta
Sehubungan dgn adanya aktivitas pengembangan situs resmi Pemprov DIY Yogyakarta dlm menghadapi revolusi 5.0 serta untuk melengkapi beberapa data yg dibutuhkan, kami memerlukan beberapa data semoga website bisa berjalan lancar. Berikut list data yg kami butuhkan, diantaranya:
- Jumlah PMKS yg ada di Provinsi DIY Yogyakarta rentang 10 tahun terakhir.
- PMKS yg memperoleh pinjaman sosial 2 tahun terakhir.
List data tersebut diantarkan ke dlm form excel & diantarkan ke email diy@yogyakarta.go id. Untuk informasi yg kurang dipahami bisa menelepon seksi data diskominfomas Yogyakarta di nomor. 08546464646 atau Telp. 0215555254.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian & kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Yogyakarta, 14 Mei 2020
Kepala Dinas Komunikasi Dan Kehumasan
Subagyo
Surat Permohonan Dinas Perusahaan
Surat ini biasanya berupa pemberitahuan dr perusahaan pada karyawan untuk melaksanakan suatu kesibukan tertentu. Berikut acuan surat permohonan dinas perusahaan tersebut:
Angkasa Raya
Jalan Cibarusah 26 Cikarang
Telp. 0210867,767994
Kepada : Seluruh Staf PT. Angkasa Raya
Di
Tempat
Dengan adanya pemberlakuan kebijakan gres dr PT Angkasa Raya, maka dibutuhkan kehadiran Bapak/Ibu pada:
Hari : Sabtu
Tanggal : 6 Oktober 2020
Pukul : 10.00 WIB
Acara : Rapat Evaluasi Kinerja & Pembuatan kebijakan Baru
Tempat : Kantor PT. Angkasa Raya
Demikian surat permohonan dinas ini kami sampaikan, atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Bekasi, 5 Oktober 2020
Direktur Utama PT Angkasa Raya
Budi Jayadi
Surat Permohonan Dinas Pelatihan
Sesuai dgn judulnya, kegunaan dr surat ini yakni untuk menunjukkan suatu permohonan untuk melakukan sebuah training tertentu. Nah, berikut teladan untuk surat permohonan dinas training ini, yakni:
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG
KECAMATAN TARAKAN
Jalan Panglima Sembilan No. 10
Telp. 0218646454664 E-mail : tarakan@magelangkab.go.id
SURAT TUGAS
Nomor :095//34.07.09/2020
DASAR : Phonogram Kabupaten Magelang No: 004/366/34.07.032/2020 tanggal 26 Mei 2020
MENUGASKAN
KEPADA : Nama : Alexandra Bela
Pangkat : PENATA ( II/A )
N I P : 32530615 198255102 1 08
Jabatan : Kasubag Perencanaan & Pemrograman
Nama : Hunaidi Zuhr
Pangkat : –
N I P : –
Jabatan : Operator Kecamatan Tarakan
UNTUK : Mengikuti Bimbingan Teknis E-BUDGETING di Ruang Rapat Pardalina Lt.III JL. Merdeka Timur No.3 Magelang. Adapun pelaksanaannya yakni pada hari Senin,28 Mei 2020 pukul 08.00 hingga dgn selesai.
Demikian surat peran ini untuk dapat menjadi perhatian & dilaksanakan dgn sarat tanggung jawab.
Dikeluarkan di : Tarakan
Pada Tanggal : 28 Mei 2020
An.CAMAT TARAKAN
BAGAS CANDRA ,S.STP
Pembina
NIP. 1975665404 164810 1 001
Surat Tugas Karyawan
Sama halnya dgn perusahaan, untuk permohonan surat dinas bagi karyawan pula mempunyai format tersendiri. Berikut misalnya:
ALAM SEGAR
Jalan Jendral Panglima No. 26 Magelang
Telp. 5341 3535577 Fax. 05251 33666566
SURAT TUGAS
Nomor : 655/ST/AS/VI/2020
Untuk mengembangkan potensi kinerja dr karyawan PT Alam Segar, dgn ini kami memperlihatkan tugas terhadap:
Nama : Mukhotob
Nomor Induk Karyawan : 2013058.455
Jabatan : Kepala Bagian Produksi
Untuk melakukan sebuah pembinaan mengenai pertumbuhan teknologi & pula optimalisasi produksi di Hotel Arjuna yg beralamat di Jalan Majapahit Temanggung. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada tanggal 4 September 2020 & berakhir pada tanggal 5 Oktober 202.
Demikian surat tugas ini dibentuk & untuk menjadi perhatian & dilaksanakan dgn penuh tanggung jawab.
Magelang, 1 September 2020
Direktur PT. Alam Segar
Padi Jaya
Contoh Surat Permohonan Dinas Bisnis
Bisnis tentu memerlukan suatu upgrade ilmu, dgn adanya pertemuan antar karyawan atau dgn instansi lain akan menjadikan bisnis semakin luas. Nah, berikut pola untuk surat permohonan dinas bisnis ini yakni:
PT Insan Mandiri
Jalan Burhanudin Baidi No. 101- Magelang
Nomor : 91/IA/II/2020
18 Februari 2020
Yth. Sekretaris Direksi
Suka Abadi
Jl. Raya Jymplit – Danupayan
Hal : Permohonan akad temu dgn Bapak Amirudin
Dengan hormat,
Dengan adanya surat ini, kami selaku administrator PT Insan Mandiri, bermaksud untuk menyelenggarakan pertemuan dgn Bapak Amirudin Suka Abadi untuk makan siang bareng . Adapun pertemuan tersebut kami rencanakan pada :
Hari/tanggal : Rabu, 09 Februari 2020
Jam : 12.00 – 13.30 WIB
Tempat yg direkomendasikan : Restoran Lumbung Padi Garden, Jalan Bambang Sudirman No. 118 – Magelang.
Oleh sebab itu, Kami ingin mengenali apakah tanggal & pula pada waktu tersebut, Bapak menerima permohonan janji kami? Kami sangat berharap Bapak menyediakan waktu & secepatnya mengabari kami.
Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Intan Sari
Sekretaris Direksi
Contoh Surat Rekomendasi Dalam Permohonan Dinas
Abadi Jaya
Jalan Piere tendean No. 4 Jakarta
Telp. (0341) 80555808
SURAT REKOMENDASI
No: 5555/020/XSS/I/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama : Hanafi Imasuki, SH.
Jabatan : Pimpinan PT. Briliana
Menerangkan bahwa :
Nama : Antarian Jaya
Tempat, Tanggal Lahir : Magelang, 21 Desember 1995
Alamat : Jalan raya Depokharjo Parakan
Telah rampung masa kerjanya di perusahaan kami & terhitung sejak tanggal 31 Desember 2020 dgn jabatan terakhir sebagai staff gudang.
Mengingat karyawan tersebut mempunyai kepribadian yg baik & tak pernah melakukan hal yg merugikan, kami merekomendasikan pada perusahaan manapun di kawasan ia melakukan pekerjaan nantinya.
Demikian surat ini dibentuk untuk dimaklumi adanya & dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tanah Abang, 03 Januari 2021
Pimpinan PT. Briliana
Hanafi Imasuki, SH.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Ganti Nama
Contoh Surat Permohonan Dinas Perhubungan
Dinas perhubungan merupakan salah satu instansi yg banyak mengeluarkan surat menyurat jenis resmi. Nah, ada surat jenis permohonan dinas untuk instansi satu ini yaitu:
Andalusia
Jalan Kintamani 12 Medan Selatan
No. Telp : 0431-244243059
Mail :andalusia@gmail.con
Nomor : 25/65/6355/2020
Lamp : 1 (Satu)
Perihal : Permohonan Permintaan Pemasangan Rambu Lalu Lintas & Markah Jalan
Kepada Yth,
Kepala Dinas Perhubungan
Kota Medan
Di
–
Tempat
Dengan Hormat ,
Sehubungan dgn meningkatnya kesibukan Kampus Universitas Medan, kami dr pihak Rektorat UNM mengajukan untuk permohonan pemasangan rambu kemudian lintas & pula marka jalan. Hal ini dikarenakan mengenang jumlah mahasiswa yg terus mengalami kenaikan. Adapun beberapa rambu yg diberikan diubahsuaikan dgn ketentraman & keperluan umumnya.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas terkabulnya permintaan pihak universitas kami mengucapkan terima kasih.
Medan, 20 Oktober 2020
Direktorat Universita Negeri Medan
Sudibyo, M. M.
Dari beberapa contoh surat permohonan dinas tersebut tentu bisa menjadi gambaran tatkala hendak menciptakan surat yg diubahsuaikan dgn keperluan & keperluan. Pastikan untuk memakai bahasa yg sopan serta mudah dipahami.
Semakin memahami tujuan pembuatan surat tentu akan makin mudah membuatnya. Tatanan bahasa yg benar & format yg baku akan menyebabkan seseorang peserta surat mengerti dgn optimal.