Contoh Surat Izin Permohonan Data – Data yg valid akan mendukung suatu fakta & penyampaian keterangan. Dalam proses mendapatkan data, seseorang mampu mengambil sendiri data yg dimaksud atau meminta data dr pihak lain.
Proses meminta data dr pihak lain ini harus diikuti dgn surat izin permintaan data. Dalam artikel ini akan dibahas mengenai surat & contoh surat izin permohonan data.
Daftar Isi
Tentang Data & Manfaatnya
Data diambil dr bahasa Latin yg dapat diartikan selaku kumpulan fakta yg didapat, diproses, & dimasak sehingga mampu dipahami oleh orang lain. Pengertian data sendiri dengan-cara umum bisa berupa simbol, angka, atau apapun yg didapatkan melalui beberapa proses. Proses menerima data sendiri lazimnya dr hasil melakukan pengamatan atau mencari dr sumber tertentu.
Bila dilihat dr sifatnya, data terbagi menjadi dua jenis yakni data kualitatif & data kuantitatif. Data kualitatif merupakan data yg tak dlm bentuk angka. Contoh data kualitatif yg sering didapatkan ialah kuesioner atau pertanyaan mengenai kualitas suatu pelayanan. Sementara data kuantitatif merupakan sebuah data yg berupa angka mirip data gaji, jumlah penduduk, & lain-lain.
Data memperlihatkan banyak sekali manfaat dlm kehidupan. Keberadaan data menjadi suatu komponen & menciptakan insan mampu memilih mutu informasi yg sempurna. Data pula mampu dijadikan selaku sebuah ajaran dr suatu penelitian bahkan menjadi teladan untuk banyak sekali kegiatan. Data pula bisa menjadi dasar dlm proses penilaian atau pengambilan keputusan dlm suatu duduk perkara.
Secara biasa , data tak hanya berhubungan dgn observasi saja. Data mampu diterangkan selaku semua kumpulan informasi yg diterima oleh panca indera. Data yg diterima tersebut kemudian mesti dimasak & diproses sehingga mampu menciptakan suatu keterangan yg penting. Informasi dr data tersebut bisa digunakan untuk berbagai hal seperti pengambilan keputusan atau penyampaian keterangan semata.
Jenis Data Berdasarkan Cara Memperolehnya
Di atas sudah disinggung bahwa data terbagi menjadi dua jikalau dilihat dr sifatnya. Selain hal itu, menurut cara memperolehnya, data pula terbagi menjadi dua yakni data primer & data sekunder. Data primer merupakan data yg didapatkan dr proses yg dilaksanakan sendiri dengan-cara pribadi terhadap obyek yg diteliti.
Sebaliknya, data sekunder tak didapatkan langsung lewat penelitian atau observasi dr objek yg diteliti. Dalam proses pengambilan data sekunder ini mampu didapatkan dr mempelajari studi sebelumnya, atau mengambil data dr instansi lain yg telah diterbitkan. Pengambilan data sekunder berasal dr sumber tak pribadi.
Proses pengambilan data primer maupun sekunder ini bisa dilaksanakan oleh individu, kalangan, atau bahkan suatu organisasi sekalipun. Namun lantaran data sekunder berasal dr sumber tak pribadi atau data yg dikeluarkan pihak lain, maka untuk menerimanya perlu izin dr pemilik data yg asli.
Tentang Surat Izin Permohonan Data & Manfaat Membuatnya
Surat izin permohonan data ini sungguh akrab kaitannya dgn data sekunder. Seperti yg sudah dibahas pada pembahasan sebelumnya, data sekunder didapatkan dr sumber tak langsung mirip data dr instansi lain. Namun, tak semua instansi membuka data miliknya dengan-cara eksklusif. Ada pula data-data belakang layar yg tak terpublikasi sehingga biar mampu menggunakannya membutuhkan surat izin permintaan data.
Data sekunder ini merupakan hak milik dr instansi yg melaksanakan penelitian, sehingga tak mampu digunakan oleh sembarang orang kecuali atas izin pemilik data. Oleh alasannya adalah itu, surat izin permohonan data dibutuhkan tatkala penelitian membutuhkan data sekunder dr instansi lain. Pada akhir artikel akan dibahas mengenai beberapa contoh surat izin permintaan data untuk banyak sekali instansi.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Dinas
Beberapa Contoh Surat Izin Permohonan Data untuk Berbagai Keperluan
Surat izin permohonan data merupakan salah satu jenis surat resmi, sehingga mesti dijalankan dgn memakai format surat resmi yg sudah ada. Dalam melaksanakan observasi sekalipun tentu senantiasa berada di bawah instansi tertentu. Oleh karena itu, surat resmi untuk hal ini mesti dibuat dr instansi ke instansi. Berikut ini beberapa contoh surat izin permohonan data untuk banyak sekali instansi.
Surat Izin Permohonan Data ke Instansi Pemerintah
Salah satu pemilik data yg sering dimanfaatkan untuk penelitian adalah pemerintah. Berbagai instansi pemerintah memiliki data-data khusus yg tak dimiliki oleh pihak lain. Oleh karena itu, untuk menerima data tersebut diharapkan surat izin permohonan data. Berikut ini yakni contoh surat izin permintaan data ke instansi pemerintah.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS GADJAH MADA
Alamat: Jalan Grafika no. 2, Bulaksumur, Yogyakarta
Nomor : 005/EKS/FT-UGM/II/2020
Lampiran : –
Hal : Permohonan Data Pancaran Sinar Matahari Tahunan Kabupaten Sungai Musi
Kepada Kepala Badan Meteorologi, Klimatologi, & Geofisika
Kabupaten Sungai Musi
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dgn observasi yg saya kerjakan berhubungan dgn teknologi sel surya, maka dlm hal ini, saya:
Nama : Andi Wirajati Kusuma
NIM : 18/000000/Taman Kanak-kanak/99999
Departemen/Prodi : Departemen Teknik Elektro/Teknik Elektro
Bersama surat ini berniat untuk memohon izin untuk meminta dukungan pada Badan Meteorologi & Geofisika Kabupaten Sungai Musi. Adapun derma yg dimaksud ialah pemberian & penggunaan pendukung berupa data pancaran sinar matahari tahunan di kabupaten Sungaimusi. Data tersebut akan dimanfaatkan untuk perkiraan kesempatanpemanfaatan teknologi tenaga surya di kabupaten Sungai Musi.
Demikian surat izin permintaan penggunaan data yg saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu Kepala BMKG Kabupaten Sungai Musi, saya sampaikan terima kasih.
Yogyakarta, 02 Februari 2020
Mengetahui, Hormat kami,
Ir. Ida Widiastuti, M.Eng, Ph.D Andi Wirajati Kusuma
Dosen Pembimbing Mahasiswa
NIP. 18/000000/Taman Kanak-kanak/99999 NIM. 18/000000/TK/99999
Surat Izin Permohonan Data untuk Tugas Akhir ke Perusahaan
Selain pemerintah, permohonan data pada instansi swasta atau perusahaan pula sering dilakukan. Beberapa data yg bisa didapatkan dr instansi swasta atau perusahaan di antaranya adalah data perlakuan teknis suatu alat atau data penjualan. Sama mirip pada instansi pemerintah, untuk mendapatkan data dari perusahaan pula memerlukan surat. Berikut ini contoh surat izin permohonan data skripsi ke perusahaan.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
SEKOLAH VOKASI
UNIVERSITAS INDONESIA
Alamat: Jalan Margonda Raya, Depok, Jawa Barat
Nomor : 025/SV-UI/EK/III/2019
Lampiran : –
Hal : Permohonan Data Konsumen
Kepada Direktur PT. Abadi Bina Cahaya
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dgn penelitian yg saya kerjakan berkaitan ihwal data sikap konsumen & tata cara pemasaran PT. Abadi Bina Cahaya, maka dlm hal ini, saya:
Nama : Stefani Rita Cahyani
NIM : 16/xxxxx/xx/xxxx
Departemen/Prodi : Sekolah Vokasi/Ekonomi & Bisnis
Bersama surat ini bermaksud untuk memohon izin untuk meminta sumbangan data pada PT. Abadi Bina Cahaya. Adapun data yg dimaksud adalah Data Perilaku Konsumen & Metode Pemasaran yg dilakukan oleh PT. Abadi Bina Cahaya. Data tersebut akan dipakai dlm sebuah penelitian ilmiah untuk memenuhi Tugas Akhir acara studi Ekonomi & Bisnis, Sekolah Vokasi, Universitas Indonesia.
Demikian surat izin permintaan penggunaan data yg saya buat. Besar impian saya semoga diperbolehkan untuk mendapatkan & memakai data yg dimaksud. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya sampaikan terima kasih.
Yogyakarta, 17 Maret 2019
Mengetahui, Hormat kami,
Arif Mustafa, S.E, M.E Stefani Rita Cahyani
NIP. 123456 12345 123 2 NIM. 16/xxxxx/xx/xxxx
Surat Izin Permohonan Data pada KPU
Salah satu instansi pemerintah yg banyak dimanfaatkan datanya yakni Komisi Pemilihan Umum. Data dr KPU ini berhubungan dgn jumlah suara tatkala proses pemungutan suara dr pemilihan kepala tempat di suatu tempat. Sama mirip instansi pemerintah yang lain, untuk menerima data dr KPU pula membutuhkan surat izin permintaan data. Berikut ini contoh surat izin permohonan data pada KPU.
KOMPAS MEDIA NUSANTARA
Alamat: Jalan Palmerah Selatan, Jakarta Pusat
Nomor : 071/KOMPAS/VII/2014
Lampiran : –
Hal : Permohonan Data Hasil Pemilihan Kepala Daerah Kabupaten Maros
Yth. Kepala Komisi Pemilihan Umum
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dgn pekerjaan untuk menyiarkan hasil penyeleksian Kepala Daerah di Kabupaten Maros, maka kami, PT Kompas Media Nusantara, suatu instansi surat kabar & pers nasional, lewat nama berikut ini:
Nama : Ajeng Permata Sari
Nomor Induk Pegawai : 0987654321
Jabatan : Wartawan & Penulis PT Kompas Media Nusantara
Melalui surat ini, bermaksud untuk meminta pinjaman dr Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Maros. Adapun perlindungan yg dimaksud menerima & memakai data Hasil Akhir Pemilihan Umum Pemilihan Kepala Daerah Kabupaten Maros. Data yg dimaksud nantinya akan digunakan untuk pemberitaan ihwal hasil penyeleksian lazim kepala tempat di kabupaten Maros.
Data yg dimaksud sungguh penting bagi kami agar mampu memberitakan hasil yg transparan & sesuai dgn fakta yg terjadi di lapangan. Terkait dgn hal tersebut, kami berjanji akan menggunakan data tersebut sebaik mungkin. Kami pula berjanji untuk tetap menjaga kerahasiaan dr data tersebut.
Demikian surat izin permintaan penggunaan data yg kami buat. Besar keinginan saya supaya diperbolehkan untuk menerima & memakai data yg dimaksud. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya sampaikan terima kasih.
Jakarta, 18 Juli 2014
Mengetahui, Hormat kami,
Kepala Divisi Redaksi Wartawan & Penulis
PT Kompas Media Nusantara PT Kompas Media Nusantara
Sri Sumartini Ajeng Permata Sari
Nomor Induk. 123123123 Nomor Induk. 0987654321
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Izin
Surat Izin Permohonan Data pada KPU untuk Mahasiswa
Masih berhubungan dgn permohonan data pada KPU, namun pada surat di bawah ini diperuntukkan bagi mahasiswa. Mahasiswa pula memerlukan data dr KPU untuk proses penelitian & skripsinya. Berikut ini contoh surat izin permohonan data pada KPU dr mahasiswa untuk observasi.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
FAKULTAS SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS ANDALAS
Alamat: Limau Manis, Kecamatan Pauh, Padang, Sumatera Barat
Nomor : 123/FISIPOL/UNAND/EKS/X/2018
Lampiran : –
Hal : Permohonan Data Hasil Pemilihan Kepala Daerah Kota Padang
Yth. Kepala Komisi Pemilihan Umum Kota Padang
Di tempat
Dengan hormat,
Kami yg bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Wulansari Ajeng
NIM : 0987654321
Fakultas/Departemen/Prodi : Fakultas Ilmu Sosial & Politik/Departemen Ilmu Sosial/Ilmu Pemerintahan
Nama : Irfan Dwi Suseno
NIM : 1234567890
Fakultas/Departemen/Prodi : Fakultas Ilmu Sosial & Politik/Departemen Ilmu Sosial/Ilmu Pemerintahan
Merupakan dua orang mahasiswa dr Fakultas Ilmu Sosial & Politik Universitas Andalas. Melalui surat ini, kami berencana untuk memohon izin biar diperkenankan mendapatkan & menggunakan data dr Komisi Pemilihan Umum Kota Padang. Adapun data yg dimaksud yakni data banyaknya pemilih yg menggunakan hak pilihnya pada pemilihan kepala daerah Kota Padang 2017.
Data yg dimaksud sungguh penting bagi kami agar mampu melaksanakan observasi skripsi untuk memenuhi prasyarat kelulusan tingkat sarjana di Universitas Andalas. Terkait dgn hal tersebut, kami siap mempertahankan kerahasiaan & menggunakan data tersebut dgn sebaik-baiknya.
Demikian surat izin permohonan penggunaan data yg kami buat. Besar harapan kami biar diperbolehkan untuk menerima & menggunakan data yg dimaksud. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Jakarta, 18 Juli 2014
Hormat kami,
Wulansari Ajeng Irfan Dwi Suseno
NIM. 0987654321 NIM 1234567890
Mengetahui,
Dosen Pembimbing Skripsi
Alexander Kurnia Wibawa
NIM. 123456 12345 123
Surat Izin Permohonan Data antar Departemen dlm Sebuah Perusahaan
Selain mahasiswa, antar departemen dlm suatu perusahaan pula seringkali membutuhkan data satu sama lain. Masing-masing departemen memiliki data khusus yg umumnya tak diketahui oleh departemen lain. Oleh sebab itu, departemen yg ingin mengenali & memakai data tersebut mesti dgn seizin pemilik datanya. Berikut ini yakni contoh surat izin permohonan data antar departemen di sebuah perusahaan.
PT TIMBUL JAYA ABADI
PERUSAHAAN PRODUKSI RODA DAN GIR KENDARAAN BERAT
Alamat: Jalan Pahlawan nomor 1, kota Surakarta, Jawa Tengah
Nomor : 081/INT/SIPIL/XI/2018
Lampiran : –
Hal : Permohonan Data Ruangan Departemen Pembelian
Yth. Bapak Yosua
Kepala Departemen Sipil
- Timbul Jaya Abadi
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dgn planning renovasi ruangan Departemen Pembelian PT Timbul Jaya Abadi, maka lewat surat ini kami berencana untuk meminta data terkait ruang Departemen Pembelian. Adapun data yg kami perlukan antara lain:
- Data luas ruangan Departemen Pembelian
- Denah ruangan Departemen Pembelian
- Rancangan ruangan Departemen Pembelian yg gres
Data-data tersebut kami perlukan untuk membuat perhitungan wacana harga materi-bahan baku yg akan digunakan.
Demikian surat izin permohonan data ruangan Departemen Pembelian yg kami buat. Besar impian kami semoga permintaan ini mampu secepatnya dilaksanakan sehingga kami mampu langsung mengeksekusi perhitungan harga-harganya. Atas perhatian Bapak, kami sampaikan terima kasih.
Surakarta, 23 November 2018
Hormat kami, Mengetahui,
Staf Pembelian Kepala Departemen Pembelian
Anggar Dini Susanti Melawati Anjarini
No. Induk. 1230321 No. Induk. 0000000
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Izin
Surat Izin Permohonan Data untuk Audit
Pelaksanaan audit merupakan salah satu kesibukan yg sangat penting baik bagi perusahaan maupun instansi. Adanya audit akan meningkatkan integritas utamanya terkait dgn pembukuan keuangan. Dalam pelaksanaan audit, pihak auditor memerlukan data-data dr pihak yg diaudit. Berikut ini yaitu contoh surat izin permintaan data untuk audit.
PEMERINTAH KABUPATEN MAJALENGKA
DINAS KESEHATAN
Alamat: Majalengka Wetan, Kecamatan Majalengka, Kabupaten Majalengka, Jawa Barat
Nomor : 291/01/DINKES/2019
Lampiran : 1 lembar
Hal : Permohonan Data untuk Audit Tingkat Kabupaten
Yth. Seluruh Kepala Rumah Sakit Kabupaten Majalengka
Di tempat,
Dengan hormat,
Sesuai dgn hasil rapat minggu kemudian bahwa akan diadakan audit pada seluruh rumah sakit Kabupaten Majalengka, kami selaku tim audit dr Dinas Kesehatan Kabupaten Majalengka berencana untuk meminta beberapa data. Adapun data yg dimaksud antara lain:
- Jumlah Pasien Pengguna BPJS Tahun 2019
- Jumlah Besar Klaim yg mesti dibayarkan
Data tersebut akan kami pakai untuk kebutuhan audit khususnya terkait dgn absorpsi Dana Jaminan Sosial. Oleh sebab itu, kami harap Bapak/Ibu secepatnya menyiapkan data tersebut supaya segera mampu kami audit. Terlampir bersama surat ini adalah notulen hasil rapat konferensi seluruh kepala rumah sakit Kabupaten Majalengka bersama Dinas Kesehatan sementara waktu kemudian.
Demikian surat izin permohonan data yg kami buat. Atas perhatian & kerjasama Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Majalengka, 23 Januari 2019
Hormat kami,
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Majalengka
Wawan Suherman, Sp.OG
NIP. 1234567 1231123 1 112
Data merupakan hal yg sangat penting dlm kehidupan sehari-hari. Salah satu cara untuk menerima data ialah dgn meminta data dr pihak lain atau yg sering disebut sebagai data sekunder. Dalam meminta data sekunder dr pihak lain ini, diharapkan surat izin permintaan data sehingga pemberi data pula percaya mau memperlihatkan datanya. Dari artikel di atas, ada beberapa contoh surat izin permohonan data beserta manfaat menciptakan surat tersebut.
Contoh Surat Izin Permohonan Data