Contoh Surat Permintaan Penawaran – Transaksi jual & beli tak hanya terjadi antar individu, melainkan pula antar instansi. Dalam melaksanakan transaksi jual & beli, sebuah instansi selalu melakukannya dgn memakai surat.
Sebagai pihak yg akan berbelanja barang, sebuah instansi akan bersurat pada penjual barang dgn surat ajakan penawaran barang. Berikut ini klarifikasi & acuan surat permintaan penawaran barang.
Daftar Isi
Tentang Surat Permintaan Penawaran
Dalam sebuah transaksi ekonomi jual & beli tak cuma melibatkan antar individu, melainkan pula instansi. Instansi baik itu pemerintah atau perusahaan swasta pula harus melaksanakan transaksi jual & beli dgn instansi lainnya. Dalam pemenuhan kebutuhan instansi atau perusahaan akan beberapa barang yg mesti dibeli pada instansi atau perusahaan lainnya.
Sebelum melaksanakan transaksi jual beli dlm rangka pemenuhan kebutuhannya, perusahaan atau instansi akan saling bersurat. Instansi atau perusahaan yg memerlukan barang akan mengantarkan suatu surat yg berisikan tentang undangan harga barang yg dijual perusahaan pemilik barang. Surat yg terdiri dari ihwal ajakan harga barang yg dijual ini disebut pula selaku surat undangan penawaran.
Instansi atau perusahaan biasanya tak cuma membuat satu surat permintaan penawaran saja. Instansi atau perusahaan akan membuat lebih dr satu surat seruan & diantarkan ke beberapa perusahaan pedagang yg sama-sama mempunyai barang yg diharapkan. Selanjutnya, instansi atau perusahaan akan membandingkan harga & kualitas dr setiap perusahaan lain sebelum menetapkan untuk bertransaksi.
Surat seruan penawaran ini merupakan sebuah jalur komunikasi resmi yg dilakukan oleh instansi atau perusahaan dlm upayanya untuk memenuhi kebutuhannya. Surat seruan penawaran dikirimkan dgn memakai kop & format khusus sehingga perusahaan pedagang pula yakin dgn perusahaan pengirim surat. Dalam artikel ini akan diberikan beberapa teladan surat ajakan penawaran antarinstansi untuk berbagai keperluan.
Cara Membuat Surat Permintaan Penawaran
Sebelum membuat surat ini, perlu dimengerti bahwa surat undangan penawaran merupakan sebuah jalur komunikasi resmi antar perusahaan atau instansi. Oleh karena itu, surat ajakan penawaran merupakan salah satu surat resmi antar perusahaan atau instansi & wajib mengikuti kaidah-kaidah surat resmi. Kaidah surat resmi ini menyangkut Kop, Nomor, & tanda-tangan resmi dr pengirim surat.
Selain itu, dlm pengerjaan surat permintaan penawaran mesti terdiri dari dgn informasi yg lengkap & jelas mengenai produk atau barang yg dibutuhkan. Beberapa hal yg semestinya ada dlm surat usul penawaran antara lain jenis beserta jumlah produk yg diperlukan, tata cara pembayaran, & informasi perhiasan yang lain.
Memberitahukan keterangan dengan-cara detail & lengkap perihal jumlah produk yg diperlukan tentu akan membantu perusahaan dlm membalas surat & menyiapkan barangnya. Oleh alasannya itu, sebelum membuat surat tersebut, penting sekali untuk membuat penyusunan rencana yg terang supaya tak terjadi kesalahan. Selanjutnya, pembuatan surat mampu mengikuti beberapa pola surat ajakan penawaran yg ada di kepingan simpulan postingan.
Berbagai Contoh Surat Permintaan Penawaran
Membuat surat ajakan penawaran lazimnya tak sukar. Namun, dlm pembuatannya diharuskan memiliki informasi yg terperinci & detail akan produk yg dibutuhkan. Berikut ini beberapa contoh surat undangan penawaran untuk banyak sekali keperluan.
Surat Permintaan Penawaran Produk
Umumnya perusahaan membutuhkan banyak produk yg harus dipakai. Oleh alasannya adalah itu, perusahaan kemudian membuat surat usul penawaran produk yg dikirimkan ke perusahaan lain. Surat ajakan penawaran produk ini dapat dipakai untuk mengenali harga & jenis produk yg tersedia. Berikut ini teladan surat permintaan penawaran produk.
PT SINAR ABADI SENTOSA
Jl. R.E Martadinata no. 145, kota Bandung, Jawa Barat
Nomor Telepon: 024-000111
Nomor : 123/003/XI/2016
Hal : Permintaan Penawaran Produk
Yth. PT MAJU MUNDUR
Jalan Pahlawan no. 123, kota Bogor
Jawa Barat
Dengan Hormat,
Sehubungan dgn kebutuhan kami mengenai produk yg dijual oleh perusahaan Bapak/Ibu, maka melalui surat ini kami mengajukan permintaan penawaran harga atas produk tersebut. Oleh karena itu, mohon Bapak/Ibu dapat menawarkan informasi dengan-cara rincian selaku berikut:
- Rincian Barang
- Data Sheet & Kualitas barang
- Daftar Harga
- Metode reservasi & pembayaran
Pemesanan akan kami kerjakan sesudah melaksanakan pertimbangan & melalui hasil kerjasama dgn tim kami. Mohon segera mampu diberikan balasan sehingga kami dapat menciptakan perincian atas keperluan kami.
Demikian surat seruan penawaran produk yg kami buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Bandung, 12 November 2016
Hormat kami,
Staff Procurement PT Sinar Abadi Sentosa
Anton Wisnu
Baca Juga: Contoh Surat Permintaan Penawaran
Surat Permintaan Penawaran Supplier Tetap
Selain berfungsi untuk meminta penawaran akan harga atau produk, surat seruan penawaran pula bisa berfungsi untuk menjalin kerjasama. Salah satunya jalinan kerjasama antar perusahaan yaitu dengan menyebabkan perusahaan lain sebagai supplier tetap. Berikut ini yakni contoh surat permintaan penawaran menjadi supplier tetap.
PT MAJU JAYA ABADI
Jl. Kusumanegara Blok E/5 no. 123, kota Medan
Nomor Telepon: 061-123123
Nomor : 000/01/000/I/2017
Hal : Permintaan Penawaran Supplier Tetap
Yth. PT SINAR ABADI SENTOSA
Jalan R.E Martadinata no. 145, kota Bandung
Jawa Barat
Dengan Hormat,
Menindaklanjuti hasil obrolan & konferensi sebelumnya dgn menimbang-nimbang kualitas produk Bapak/Ibu, bareng surat ini, kami memberikan undangan penawaran perusahaan Bapak/Ibu untuk menjadi supplier tetap perusahaan kami.
Berkaitan dgn hal tersebut, kami memerlukan beberapa embel-embel data sebagai berikut:
- Rincian Kualitas & Harga Produk
- Jumlah Minimum Pembelian
- Metode Pemesanan & Pembayaran
- NPWP Perusahaan
Data-data tersebut sangat kami perlukan untuk keperluan internal kami agar perusahaan Bapak/Ibu dapat menjadi supplier tetap untuk perusahaan kami. Proses reservasi selanjutnya akan mengikuti kebutuhan dr perusahaan kami.
Demikian surat undangan penawaran menjadi supplier tetap perusahaan kami. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Medan, 23 Januari 2017
Hormat kami,
Doni Wahyu
Staff Procurement PT MAJU JAYA ABADI
Surat Permintaan Penawaran Barang Elektronik
Surat seruan penawaran tak cuma dikirimkan untuk suatu perusahaan berukuran besar, tetapi pula toko, mirip halnya toko elektronik. Toko elektronik menyediakan beberapa barang elektronik yg diharapkan perusahaan, salah satunya adalah AC. Berikut ini yakni teladan surat usul penawaran barang berbentukAC ke sebuah toko elektronik.
CV INDAH JAYA LESTARI
Jl. Majapahit, Kompleks Industri Makmur, blok K no. 14-15, kota Palangkaraya
Nomor Telepon: 0536-009009
Nomor : 111/11/II/2011
Hal : Permintaan Penawaran AC
Yth. Toko Nana Elektronik
Jalan Dahlia, no. 01, kota Palangkaraya
Kalimantan Tengah
Dengan Hormat,
Bersama surat ini kami, CV INDAH JAYA LESTARI membutuhkan sebuah perangkat pendingin ruangan (AC) dgn rincian selaku berikut:
- Merk : SHARP
- PK : 2 PK
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk meminta penawaran harga atas produk di atas. Berkaitan dgn hal tersebut, kami memerlukan beberapa keterangan sebagai berikut:
- Rincian harga beserta diskon
- Ketersediaan jasa pemasangan & perawatan AC
- Metode reservasi & pembayaran
Demikian surat permintaan penawaran atas produk AC yg kami buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Palangkaraya, 11 Februari 2011
Hormat kami,
CV INDAH JAYA LESTARI
Indah Dwi Puspitarini
Surat Permintaan Penawaran Alat Tulis Kantor (ATK)
Alat tulis kantor atau ATK merupakan barang yg niscaya dibutuhkan oleh semua perusahaan atau instansi. Penyediaan alat tulis kantor atau ATK ini hampir selalu ada setiap kurun waktu tertentu. Oleh alasannya itu, sebelum melaksanakan transaksi pembelian alat tulis kantor, semestinya mengirimkan surat undangan penawaran. Berikut ini adalah contoh surat permintaan penawaran alat tulis kantor atau ATK.
PT Berkah Lestari
Jl. Siliwangi, no. 150, Surakarta, Jawa Tengah
Nomor Telepon: 0271-222222
Nomor : 001/002/III/2014
Hal : Permintaan Penawaran Harga ATK
Yth. Toko Merah
Jalan Wijayakusuma, no. 12, Surakarta
Jawa Tengah
Dengan Hormat,
Sehubungan dgn keperluan alat tulis kantor di perusahaan kami, maka melalui surat ini kami ingin mengajukan ajakan penawaran atas produk alat tulis kantor selaku berikut:
- Kertas HVS A4 ukuran 80 dgn merek Sinar Dunia
- Kertas HVS ukuran 70 dgn merek Sinar Dunia
- Pulpen warna hitam dgn merk Pilot
- Pulpen warna biru dgn merek Pilot
Berkaitan dgn hal tersebut kami mohon keterangan penawaran harga dr Bapak/Ibu. Adapun informasi yg kami perlukan antara lain:
- Harga & rincian barang
- Lama pengiriman
- Metode pengantaran
- Metode pembayaran
Demikian surat undangan penawaran menjadi supplier tetap perusahaan kami. Besar keinginan kami supaya Bapak/Ibu secepatnya membalas biar mampu kami proses pembeliannya secepatnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Surakarta, 22 Maret 2014
Hormat kami,
PT BERKAH LESTARI
Sudarmanto
Surat Permintaan Penawaran Menjadi Supplier ATK
Masih berhubungan dgn alat tulis kantor. Namun, dlm surat di bawah ini yaitu acuan surat ajakan penawaran menjadi supplier ATK. Surat ini biasanya dibuat oleh suatu toko yg memasarkan barang-barang ATK pada perusahaan ATK. Berikut adalah teladan suratnya.
Toko Merah
Jl. Wijayakusuma no. 12 Surakarta, Jawa Tengah
Nomor Telepon: 0271-147258
Nomor : 051/12/XII/2015
Hal : Permintaan Penawaran Menjadi Supplier ATK
Yth. CV Indah Jaya Lestari
Jl. Majapahit, Kompleks Industri Makmur, blok K no. 14-15,
Kota Palangkaraya, Kalimantan Tengah
Dengan Hormat,
Kami, Toko Merah merupakan sebuah toko penyedia alat tulis kantor aneka macam produk. Sebagai penyedia & agen alat tulis kantor, kami memerlukan supplier tetap untuk produk alat tulis kantor berbentukpulpen.
Melalui surat ini, kami berencana untuk mengajukan ajakan penawaran pada CV Indah Jaya Lestari selaku perusahaan buatan pulpen untuk menjadi pemasok pulpen di daerah kami. Adapun kebutuhan pulpen yg kami perlukan ialah
- 200 box pulpen Tinta Hitam
- 100 box pulpen Tinta Biru
- 100 box pulpen Tinta Merah
Oleh alasannya itu, kami memohon pada CV Indah Jaya Lestari untuk mampu mengantarkan beberapa informasi perihal:
- Harga Barang
- Diskon khusus untuk biro atau toko
- Metode Pembayaran
- Metode & Lama Pengiriman
Demikian surat usul penawaran menjadi penyuplai pulpen ini kami buat. Besar harapan kami CV Indah Jaya Lestari berkenan untuk menjadi penyuplai tetap pulpen di daerah kami. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Surakarta, 13 Desember 2015
Hormat kami,
Toko Merah
Hanif Andi
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Proyek
Surat Permintaan Penawaran Harga Kendaraan
Kendaraan bermotor merupakan sebuah kebutuhan yg sungguh penting bagi perusahaan atau kantor. Adanya kendaraan bermotor akan memudahkan kegiatan operasional perusahaan kantor. Sebelum membeli sebuah kendaraan bermotor untuk acara operasional, apalagi dulu wajib mengajukan surat seruan penawaran kendaraan. Berikut ialah pola surat ajakan penawaran harga kendaraan bermotor.
PT SINAR MAS TRANS
Jl. Sudirman no. 189, kota Jakarta Selatan
Nomor Telepon: 021-7777777
Nomor : 089/03/EKS/IV/2016
Hal : Permintaan Penawaran Harga Kendaraan
Yth. PT Berlian Otomotif
Jl. Panglima Sudirman nomor 131, kota Depok
Jawa Barat
Dengan Hormat,
Kami, PT Sinar Mas Trans merupakan sebuah perusahaan jasa, sedang membutuhkan suatu kendaraan untuk aktivitas operasional kami. Berikut adalah rincian kendaraan yg kami perlukan untuk kegiatan operasional kami:
- Mobil merek Avanza dgn tahun buatan 2016
- Mesin 1400 cc
- Tenaga 91 hp
- Transmisi Manual
- Spesifikasi pemanis: Tersedia Airbag selaku pelindung.
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk mengajukan ajakan penawaran harga dr PT Berlian Otomotif atas kendaraan tersebut di atas. Kami memerlukan informasi perhiasan dr PT Berlian Otomotif sebagai berikut:
- Harga kendaraan
- Biaya asuransi
- Metode pembayaran & pengiriman kendaraan
Demikian surat usul penawaran harga kendaraan yg kami buat. Mengingat kebutuhan yg cukup mendesak, besar harapan kami semoga Bapak/Ibu mampu segera membalas surat ini, sehingga mampu secepatnya kami proses pembeliannya. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Jakarta, 21 April 2016
Hormat kami,
PT Sinar Mas Trans
Agung Prasetyo Nugroho
Surat Permintaan Penawaran Harga Mesin Kantor
Mesin kantor seperti komputer, printer, atau mesin fotocopy pula menjadi salah satu barang yg sungguh dibutuhkan dlm suatu perusahaan. Sebelum melaksanakan reservasi akan barang-barang tersebut, buatlah surat permintaan penawaran harga mesin kantor apalagi dahulu. Berikut ini adalah acuan surat permintaan penawaran harga mesin kantor.
PT BERLIAN OTOMOTIF
Jl. Panglima Sudirman No. 131, kota Depok, Jawa Barat
Nomor Telepon: 021-3313312
Nomor : 123/45/VI/2017
Hal : Permintaan Penawaran Harga Mesin Kantor
Yth. PT Epson Indonesia
Kawasan Industri Cikarang,
Jawa Barat
Dengan Hormat,
Kami, PT Berlian Otomotif, sebuah perusahaan yg bergerak pada bidang penyedia kendaraan sedang membutuhkan beberapa mesin kantor. Mesin kantor yg kami perlukan ialah Mesin Printer dgn spesifikasi perhiasan berupa Scanner & Fotocopy.
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk mengajukan usul penawaran harga dr PT Epson Indonesia selaku perusahaan produsen mesin printer di Indonesia. Adapun beberapa informasi yg kami perlukan antara lain
- Rincian Produk yg Sesuai dgn Kebutuhan Kami
- Harga untuk Masing-Masing Produk
- Metode Pembayaran
- Metode & Lama Pengiriman
Demikian surat undangan penawaran harga yg kami buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Depok, 7 Juni 2017
Hormat kami,
PT Berlian Otomotif
Sapta Aji Bayu
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Kerjasama Investasi
Surat Permintaan Penawaran Jasa Renovasi
Selain untuk pembelian suatu barang, surat undangan penawaran pula mampu diaplikasikan untuk meminta penawaran harga jasa. Salah satunya yakni jasa renovasi untuk gedung atau ruangan di perusahaan. Berikut ini yaitu acuan surat usul penawaran jasa renovasi.
PT Epson Indonesia
Kawasan Industri Cikarang, Jawa Barat
Nomor Telepon: 021-1234567
Nomor : 456/EKS/EPSON/809/VII/2019
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Permintaan Penawaran Harga Jasa Renovasi
Yth. PT Sinar Konstruksi Indonesia (SKI)
Jalan Bhayangkara no. 170, Kabupaten Bekasi
Jawa Barat
Dengan Hormat,
Kami, PT Epson Indonesia ketika ini sedang berencana untuk melaksanakan renovasi atas sebuah gedung. Renovasi gedung yg kami maksud mengalami kebocoran yg mengakibatkan jatuhnya air tatkala hujan. Selain itu, kami pula bermaksud untuk melakukan perubahan desain bangunan.
Melalui surat ini, kami meminta penawaran harga jasa renovasi & perubahan desain bangunan pada PT Sinar Konstruksi Indonesia. Sebagai dokumen pendukung, kami sudah melampirkan satu buah rancangan rancang bangkit yg baru. Berkaitan dgn hal tersebut, kami memerlukan keterangan sebagai berikut:
- Harga Jasa Renovasi
- Lama Pengerjaan
- Asuransi
- Metode Pembayaran
Demikian surat seruan penawaran harga jasa renovasi gedung & rancangan bangunan yg kami buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Cikarang, 9 Juli 2019
Hormat kami,
PT Epson Indonesia
Riris Dian Anggraini
Surat ajakan penawaran merupakan suatu surat resmi yg menjadi media komunikasi antara instansi satu dgn instansi yang lain. Sebagai suatu surat resmi, surat ini harus menyanggupi aneka macam kaidah-kaidah surat resmi. Pembuatan surat usul penawaran mampu digunakan untuk banyak sekali keperluan seperti penyediaan barang atau seruan harga jasa. Pada artikel di atas, ada beberapa teladan surat permintaan penawaran harga yg mampu disesuaikan dgn kondisi.
Contoh Surat Permintaan Penawaran