Contoh Surat Permohonan Sponsor – Bagi para masyarakat awam, sponsor yaitu seseorang atau suatu perusahaan yg menunjukkan pertolongan dana pada suatu kesibukan. Sedangkan, sponsorship mempunyai arti aktivitas membiayai atau mendanai suatu aktivitas. Kaprikornus dengan-cara tak eksklusif, sponsor mampu diartikan selaku pihak yg melakukan kegiatan sponsorship.
Artikel ini akan membahas aneka macam acuan surat permohonan sponsor yg dapat Anda gunakan dlm kehidupan sehari-hari. Sebenarnya, hal ini pula tergolong ke dlm salah satu bentuk kerjasama yg saling menguntungkan kedua belah pihak. Tak mungkin kalau pihak sponsor memberikan derma dana dengan-cara cuma-cuma tanpa ada imbalan tertentu.
Biasanya, pihak sponsor akan mendapat keuntungan berbentukpengiklanan suatu produk atau jasa yg dimilikinya. Saat ini, tak mungkin ada perusahaan yg mau menunjukkan bantuan dana dr permohonan suatu pihak yg tak jelas reputasinya.
Tentunya, siapa pun bersedia untuk menyediakan sponsor bila perusahaannya mencapai laba. Jadi, uang yg dikeluarkan untuk mendanai acara tersebut akan berbalik melalui penjualan yg meningkat akibat komersial yg dilakukan.
Daftar Isi
Tujuan Pihak Sponsor
Berbagai kegiatan yg membutuhkan dana tidak mengecewakan besar, pasti memerlukan sponsorship. Lantas, apa sih tujuan para pihak sponsor mau membayar sejumlah uang atau mendanai suatu kegiatan? Tentunya tujuan utamanya yakni untuk mendukung kebijakan & taktik penjualan. Publikasi nama & produk yg disediakan perusahaan dengan-cara besar-besaran mampu melancarkan suatu kampanye periklanan. Nah, publikasi ini mampu dijalankan di media massa atau menciptakan stand dikala program yg disponsori sedang berlangsung.
Sponsorship ini pula mampu digunakan untuk memperkenalkan atau membesarkan nama perusahaan. Selain itu, sponsorship pula bermaksud untuk menampilkan niat baik suatu perusahaan atau organisasi yg mau menolong mendanai suatu kesibukan. Tentunya hal ini dilaksanakan bukan semata-mata hanya melaksanakan tanggung jawab sosial & mengembangkan gambaran perusahaan, namun mesti ada niat tulus untuk menolong pihak lain.
Harapan Pihak Sponsor
Pihak sponsor mengeluarkan dana yg tidak sedikit untuk membantu melancarkan program tersebut. Oleh sebab itu, mereka mengharapkan suatu imbalan atau koordinasi yg menguntungkan kedua belah pihak. Berikut ini adalah beberapa harapan pihak sponsor.
1. Mendapat Dukungan Komersial
Pihak sponsor rela mengeluarkan duit yg tidak sedikit demi melancarkan kegiatan komersial nya. Perusahaan, instansi, atau lembaga yg menyelenggarakan acara tersebut mesti bisa mendukung pengiklanan, serta memajukan penjualan produk yg disediakan oleh pihak sponsor. Diharapkan, sponsorship ini dapat memperluas sasaran audience sehingga mampu menjangkau & memperkenalkan produk ke segala kelompok.
2. Pengembalian Modal dr Biaya yg telah Dikeluarkan
Pihak sponsor pula menginginkan pengembalian dana yg telat dikeluarkan untuk mensponsori suatu program dlm jumlah tertentu. Pengembalian dana ini tak dilaksanakan dengan-cara langsung oleh pemilik acara dlm bentuk duit, cek, atau giro. Bentuk pengembaliannya lebih menekankan pada peningkatan penjualan produk dengan-cara besar-besaran. Selain itu, sponsorship pula diharapkan dapat membangun brand awareness produk dlm jangka waktu yg panjang.
3. Membangun Citra atau Nama Baik Perusahaan
Secara tak pribadi, kegiatan sponsorship ini akan mempunyai efek pada audience atau orang-orang yg melihat pengiklanan tersebut dr berbagai platform media. Hal ini dapat membantu kenaikan citra & nama merek tersebut. Selain itu, aktivitas sponsorship pula mampu membangun iktikad & kekuatan image produk dr pihak sponsor tersebut.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Pembayaran
Contoh Surat Permohonan Sponsor dlm Berbagai Kegiatan
Jika Anda pernah menjadi cuilan dr panitia suatu acara tertentu, pasti Anda pernah diminta untuk mencari sponsor yg akan mendukung kelangsungan program tersebut. Untuk meminta pemberian dana pada pihak sponsor, Anda perlu membuat surat permintaan yg resmi. Berikut ini yakni beberapa teladan surat permohonan sponsor.
Contoh Surat Permohonan Sponsor Acara Perlombaan antar Sekolah
Untuk menciptakan suatu perlombaan antar sekolah yg besar, pastinya Anda memerlukan dana yg besar pula. Acara perlombaan harus berlangsung dgn bagus & meriah, bukan? Tidak mungkin pihak sekolah memanggil banyak sekolah lain untuk bertarung , namun dgn aktivitas atau acara yg seadanya saja. Karena memerlukan dana yg cukup besar, kebanyakan panitia program perlombaan antar sekolah pasti membutuhkan dana dr pihak sponsor.
========================
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
Sekolah Menengan Atas NEGERI 2 JAKARTA
Jl. Kemakmuran No. 77, Jakarta
Telp. 021 – 987654 ; Fax. 022-123456
Email : sman2jkt@gmail.com
Jakarta, 1 Oktober 2020
Nomor : 32/OSIS/SMAN2/X/2020
Perihal : Permohonan Sponsor
Lampiran : 1 bundel proposal
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Buku Cerdas
Jalan Kemerdekaan No. 45, Jakarta
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dgn akan diadakannya program perlombaan antar sekolah-sekolah di Jakarta oleh OSIS SMA Negeri 2 Jakarta, yg akan dilaksanakan pada :
Tanggal : 25 November 2020
Waktu : 07.00 – 17.00
Tempat : Lapangan Sekolah Menengan Atas Negeri 2 Jakarta
Maka, kami dr pihak SMA N 2 Jakarta berencana untuk meminta dukungan dr Bapak/Ibu agar bersedia menjadi salah satu sponsorship di aktivitas yg akan kami laksanakan tersebut. Untuk perincian dana yg kami perlukan & laba yg bisa ditemukan oleh perusahaan yg Bapak/Ibu pimpin mampu dilihat pada proposal yg kami lampirkan.
Kami pula melampirkan ilustrasi acara & susunan perlombaan yg akan diadakan. Besar keinginan kami agar PT. Buku Cerdas mau berhubungan & menerima tawaran sponsorship dr kami. Demikian surat permintaan sponsor ini ananda sampaikan. Atas waktu & perhatiannya, kami ucapkan banyak terimakasih.
Hormat Kami,
Ketua OSIS Sekolah Menengan Atas Negeri 2 Jakarta,
Jonas Adrian
Contoh Surat Permohonan Sponsor Acara Pentas Seni (Pensi)
Selain pertandingan, biasanya suatu sekolah atau kampus akan mengadakan kesibukan pertunjukan seni (pensi) di simpulan semester. Kegiatan pensi ini lazimnya diadakan satu tahun sekali dgn program yg sungguh semarak. Kebanyakan, program pensi diisi oleh performance berbagai macam ekskul yg terdapat di sekolah tersebut, para artis, atau bahkan DJ. Karena biaya yg diharapkan tak sedikit, maka setiap program pensi niscaya memerlukan banyak sponsorship.
======================
Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Pelangi
Jalan Cempaka No. 123, Jakarta
Telp. 022-772919 Fax. 022-683920
Email : bemunivpelangi@gmail.com
Jakarta, 1 Mei 2020
Nomor : 16/BEM/UP/V/2020
Perihal : Permohonan Sponsor
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Coco Cila
di Tempat
Dengan hormat, sehubungan dgn akan diadakannya kesibukan pertunjukan seni oleh Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Pelangi, kami berencana untuk mengajukan permohonan pinjaman berbentuksponsorship. Acara pentas seni akan diadakan pada :
Tanggal : 7 Juni 2020
Waktu : 18.00 – 22.00
Tempat : Lapangan Universitas Pelangi
Seperti yg sudah kami sampaikan sebelumnya, kami memiliki sasaran 2500 pengunjung pensi & akan mengundang beberapa artis ternama Indonesia, seperti Raisa, Isyana, & Agnes Monica. Kami sungguh menginginkan program ini berlangsung dgn tanpa hambatan & semarak sebab mengingat reputasi kampus kami di dunia pendidikan yg pula cukup baik.
Kami pula melampirkan sebuah proposal yg dapat menjadi pertimbangan Bapak/Ibu pimpinan PT. Coco Cila. Pada proposal tersebut, kami memaparkan banyak sekali rangkaian kegiatan, detail budget, & laba yg akan ditemukan oleh PT. Coco Cila.
Demikian surat permintaan ini kami sampaikan. Besar impian kami mudah-mudahan pihak PT. Coco Cila dapat mengabulkan permintaan kami ini. Atas perhatian & kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Ketua BEM Universitas Pelangi,
Andi Afandi.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah
Contoh Surat Permohonan Sponsor Acara Workshop
Berbeda dgn seminar, workshop yaitu suatu kesibukan mendengarkan seorang pembicara, lalu kemudian tolong-menolong dgn penerima lainnya ikut mempraktekkan apa yg sudah diajarkan. Workshop mempunyai jumlah penerima yg lebih minim dibandingkan dgn pelatihan. Meskipun pesertanya sedikit, ongkos yg dikeluarkan tak kalah besar, loh! Oleh alasannya adalah itu, sering kali beberapa workshop pula membutuhkan suatu pihak yg mensponsori & mendukung workshop tersebut.
===================
ORGANISASI INTRA SEKOLAH
SMK BINTANG KEJORA
Jalan Hadiah No. 117, Jakarta
Telp. 021-527282 Fax. 022-193920
Jakarta, 1 Agustus 2020
Nomor : 34/OSIS/BK/VIII/2020
Perihal : Permohonan sponsor
Kepada Yth,
Pimpinan Wardah Cosmetics,
di Tempat
Dengan hormat, sehubungan dgn akan diadakannya beauty workshop dgn tema “Temukan Kecantikan dlm Dirimu” yg diselenggarakan oleh OSIS Sekolah Menengah kejuruan Bintang Kejora, pada :
Tanggal : 7 September 2020
Waktu : 14.00 – 16.30
Tempat : Aula Sekolah Menengah kejuruan Bintang Kejora
Maka, kami dr OSIS SMK Bintang Kejora ingin mengajukan permohonan koordinasi & menjadi cuilan dr workshop kami pada Wardah Cosmetics dgn menjadi salah satu sponsorship. Kami pula akan mengundah salah satu beauty vlogger, Tasya Farasya untuk turut serta menjadi pembicara dlm workshop kami.
Bersamaan dgn datangnya surat ini, kami pula melampirkan proposal yg berisi rangkaian aktivitas, penyusunan rencana anggaran, & laba yg kemungkinan akan didapatkan oleh Wardah Cosmetics.
Besar harapan kami biar Ibu pimpinan mau menerima tawaran sponsorship kami. Demikian surat permohonan sponsor ini kami sampaikan. Atas perhatian & kerjasamanya, kami ucapkan banyak terimakasih.
Hormat kami,
Ketua OSIS Sekolah Menengah kejuruan Bintang Kejora,
Stefani Olivia.
Contoh Surat Permohonan Sponsor Gathering Perusahaan
Gathering perusahaan adalah suatu kegiatan diluar pekerjaan yg mampu dikerjakan bersama dgn seluruh karyawan. Setiap karyawan pastinya memerlukan refreshing atau istirahat sejenak dr pekerjaan. Nah, kegiatan gathering yg biasanya diadakan simpulan tahun ini menjadi salah satu kesempatan bagi karyawan untuk melepas penat sejenak & mempererat korelasi antar karyawan. Kegiatan gathering dapat dilaksanakan dgn bermalam beberapa hari di suatu tempat atau hanya sekedar menghabiskan waktu sepanjang hari untuk bertamasya.
====================
PT. Cahaya Abadi
Jalan Kemenangan No.12, Jakarta
Telp. 021-832919 Fax. 022-749293
email : cahayaabadi@gmail.com
website : www.cahayaabadi.com
Jakarta, 21 April 2020
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Bus Terang
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dgn akan diadakannya kesibukan gathering tahunan oleh PT. Cahaya Abadi dgn tema “Rekan Kerja menjadi Keluarga,” yg akan dilaksanakan pada :
Tanggal : 20-22 Mei 2020
Waktu : 07.00 (berangkat), 16.30 (pulang)
Tempat : Grafika Cikole Lembang, Bandung
Maka dr itu, kami ingin mengajukan permintaan koordinasi berbentuksponsorship dr pihak PT. Bus Terang. Kiranya Bapak/Ibu pimpinan berkenan untuk menawarkan pemberian berupa fasilitas atau sejumlah dana yg akan sangat berguna bagi kami.
Sebagai gantinya, perusahaan kami akan memasukkan logo & nama perusahaan Bapak/Ibu dlm banner yang kami bawa & penawaran spesial di media sosial dgn pengikut lebih dr 300 ribu orang.
Demikian surat permintaan ini kami sampaikan, besar cita-cita kami biar PT. Bus Terang mau mendapatkan tawaran sponsorship ini. Atas perhatian & kerjasamanya, kami ucapkan banyak terimakasih.
Hormat saya,
Direktur Utama PT. Cahaya Abadi,
Ir. Nicolas Tamati
Contoh Surat Permohonan Sponsor Acara Seminar
Seminar adalah salah satu bentuk pengajaran akademis yg diberikan oleh suatu forum, organisasi, atau perusahaan komersial. Biasanya, setiap pelatihan akan mengundang satu atau beberapa pembicara yg profesional di bidangnya. Ada pelatihan yg hanya diperuntukkan bagi orang-orang tertentu, namun ada pula seminar yg mampu diikuti oleh siapa saja yg terpikatdlm bidang tersebut. Berikut ini yaitu pola surat permintaan sponsor acara seminar.
=====================
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Maharaja
Jalan Kebersihan No.172, Jakarta
Telp. 021-235289 Fax. 021-839298
Jakarta, 21 Maret 2020
Nomor : 17/SPS/BEMFK/III/2020
Perihal : Permohonan Kerjasama Sponsor
Kepada Yth,
Pimpinan Geprek Jaya
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dgn akan diadakannya kegiatan seminar dgn tema “Lebih Mengenal Diri Sendiri” oleh BEM FK Universitas Maharaja, kami bermaksud untuk mengajukan kerjasama dlm bentuk sponsorship. Seminar yg pula turut mengundang Dr. Amelia Putri, Sp.KK ini akan dilaksanakan pada :
Tanggal : 15 April 2020
Waktu : 13.00 – 15.30
Tempat : Gedung Serbaguna Universitas Maharaja
Kiranya, Bapak/Ibu pimpinan kedai makanan Geprek Jaya berkenan untuk berhubungan dgn kami & memberikan sumbangan berbentukkonsumsi dikala acara seminar berlangsung atau banyak sekali bentuk pinjaman yang lain akan kami terima dgn bahagia hati.
Sebagai gantinya, restoran yg dikontrol oleh Bapak/Ibu akan diiklankan & dipasarkan oleh pihak kami. Hal itu mampu diwujudkan dgn cara melakukan posting iklan di media sosial dgn pengikut lebih dr 50 ribu orang & melalui pemasukan nama atau logo Geprek Jaya ke dlm banner kami.
Besar impian kami mudah-mudahan Bapak/Ibu dapat berpartisipasi dlm menyukseskan program ini & berkenan menjadi salah satu pihak sponsor. Demikian surat ini kami sampaikan. Atas waktu & kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Ketua BEM FK Universitas Maharaja,
Joana Mola.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Perubahan Data
Tips Mendapatkan Sponsorship
Sebelum menulis surat permohonan pengajuan kerjasama sponsorship, ada beberapa hal yg harus diamati. Pihak pemberi sponsor tentunya memiliki suatu kriteria tertentu biar dapat menguntungkan perusahaannya juga. Karena kualifikasi yg cukup tinggi, mencari pihak sponsor mampu dikatakan bukanlah hal yg gampang. Jika ingin permintaan sponsor dikabulkan, semestinya perhatikan beberapa tips dibawah ini.
1. Pilih Sponsor yg Sesuai dgn Target Pengunjung
Hal pertama yg paling wajib Anda perhatikan adalah jangan hingga salah mempunyai calon sponsor. Sesuaikan sponsor tersebut dgn target hadirin yg akan datang pada program yg akan diselenggarakan. Misalnya, jikalau Anda ingin menyelenggarakan pelatihan kesehatan, carilah pihak sponsor yg bergerak di bidang farmasi atau medis. Jika pihak sponsor merasa koordinasi tersebut akan menguntungkan, pasti permohonan Anda mampu dikabulkan.
2. Golongkan Pihak Sponsor & Tentukan Deadline
Selanjutnya, sediakan waktu Anda untuk mengelompokkan beberapa macam sponsor yg dikehendaki. Golongkan berdasarkan tujuan Anda mengajukan kerjasama dgn pihak sponsor tersebut. Apakah Anda menginginkan sponsor untuk menyediakan akomodasi, peralatan, publikasi, atau sponsor untuk pinjaman dana? Jika sudah mengelompokkan jenis sponsor, tentukan deadline untuk mengumpulkan nama, email, & gosip yang lain terkait sponsor tersebut.
3. Dekati Pihak Sponsor
Agar kemungkinan untuk dikabulkan semakin besar, sebaiknya usahakan supaya menarik perhatian pihak sponsor. Anda bisa melakukannya dgn cara menggunakan bahasa yg baik, benar, & sopan saat membuat surat pengajuan sponsor. Selain itu, jelaskan pula laba yg akan didapatkan pihak sponsor kalau bersedia mendanai aktivitas tersebut. Buatlah proposal yg menyertai surat permintaan tersebut semenarik mungkin!
Nah, itu ia beberapa contoh surat permohonan sponsor dlm berbagai acara & kiat memperoleh sponsor. Tentunya tak hanya pihak penyelenggara acara yg mengharapkan suatu keuntungan. Pihak sponsor pun menghendaki laba yg setimpal dgn dana yg dikeluarkan untuk mendanai kesibukan tersebut.
Pastikan Anda menentukan pihak sponsor yg benar & sesuai dgn target hadirin program. Usahakan pula untuk menunjukkan laba yg maksimal pada pihak pemberi sponsor, jangan hanya menjanjikannya saja. Hal ini berkhasiat supaya nantinya pihak sponsor tak akan kapok atau menyesal pernah melakukan pekerjaan sama dgn Anda. Semoga postingan ini berguna, ya!