Contoh Surat Permohonan Maaf – Melakukan kesalahan menjadi salah satu hal yg masuk akal bagi manusia, baik itu dengan-cara sengaja maupun tak disengaja. Manusia seringkali tanpa sadar melukai & menyakiti perasaan orang lain. Jika melaksanakan kesalahan, seseorang harus meminta maaf atas kesalahan yg diperbuatnya.
Artikel ini akan memaparkan pengertian, tips, & beberapa teladan surat permohonan maaf yg dapat Kamu gunakan dlm kehidupan sehari-hari. Permohonan maaf mampu dilaksanakan dgn berbagai cara, baik itu dengan-cara verbal maupun tulisan. Jika seseorang berbuat salah pada keluarga, teman, teman dekat, atau orang terdekat mungkin usul maaf mampu disampaikan dengan-cara langsung atau lewat alat komunikasi lainnya.
Permintaan maaf dengan-cara pribadi biasanya mampu membuat orang yg sedang murka menjadi luluh. Seseorang akan terlihat berani & mau mengakui kesalahannya dgn tulus jika meminta maaf dengan-cara langsung. Namun, ada beberapa permohonan maaf yg harus dilaksanakan dengan-cara resmi. Biasanya, permohonan maaf yg dilakukan dengan-cara resmi ini dijalankan oleh perusahaan, instansi, lembaga, pemerintah, & lain sebagainya.
Suatu perusahaan yg melaksanakan kesalahan dapat meminta maaf dgn mengirim utusan perusahaan untuk bertemu dengan-cara pribadi. Namun, kadang kala perusahaan yg sibuk tak mempunyai cukup waktu untuk bertemu dengan-cara langsung, maka permohonan maaf biasanya disampaikan melalui surat yg resmi.
Daftar Isi
Pengertian dr Surat
Sebelum membicarakan tentang pemahaman surat permohonan maaf, pahami terlebih dahulu pengertian dr surat itu sendiri. Surat yaitu suatu alat komunikasi yg sudah digunakan semenjak zaman dahulu. Sebelum dunia mengenal alat komunikasi, surat dipakai untuk bertukar kabar, memberikan gosip, atau bercerita pada orang-orang terdekat.
Saat ini, dunia sudah banyak mengalami perkembangan sejak abad globalisasi. Globalisasi membuat semuanya jauh lebih gampang, tergolong dlm hal komunikasi. Kini, sudah ada berbagai alat komunikasi yg mutakhir & tak membutuhkan waktu lama untuk memberikan pesan, misalnya handphone, laptop, tablet, & lain-lain.
Bahkan, pertumbuhan alat komunikasi terus berkembang dgn pesat & semakin lama makin mutakhir. Hal itu membuat fungsi surat yg semula selaku alat komunikasi kini bermetamorfosis alat administratif untuk pelengkap dokumen.
Surat Permohonan Maaf
Surat sendiri sangat banyak jenisnya, salah satunya adalah surat permohonan. Seperti yg sudah diterangkan sebelumnya, surat permohonan berisi suatu seruan atau permohonan tentang sesuatu hal pada pihak yg terkait, perseorangan, lembaga, organisasi, perusahaan, atau instansi yang lain.
Dalam pengerjaan surat permohonan itu sendiri banyak sekali tujuan yg beraneka ragam, mulai dr meminta izin, memohon pemberian, permohonan kerjasama, seruan maaf, & lain sebagainya. Nah, kali ini kita akan membahas surat permohonan maaf dengan-cara lebih lanjut. Surat permohonan maaf berfungsi selaku bukti tertulis bahwa kita telah mengajukan permohonan maaf pada pihak yg bersangkutan dgn harapan ajakan maaf tersebut dapat diterima atau disambut dgn baik oleh pihak terkait.
Permohonan maaf tersebut mampu ditulis dlm bentuk surat resmi maupun non resmi. Surat permohonan maaf yg ditulis dengan-cara resmi dipakai oleh perusahaan terkait permasalahan yg serius & membutuhkan klarifikasi. Permohonan maaf dengan-cara resmi mesti menggunakan bahasa formal & sesuai dgn struktur surat resmi. Sedangkan surat permohonan maaf non resmi yg biasanya dipakai untuk urusan personal antar keluarga, sahabat, kerabat, guru, & sebagainya, mampu ditulis dlm bahasa sehari-hari.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Mutasi
Contoh Surat Permohonan Maaf Formal & Non Formal
Menulis surat permohonan maaf tak terlalu sukar untuk dilaksanakan asalkan ada niat & keberanian besar untuk mengakui kesalahan yg diperbuat. Apalagi, untuk cuma sekedar meminta maaf pada orang terdekat, Anda dapat mengungkapkan rasa penyesalan Anda dgn gaya bahasa yg lebih santai.
Namun, jika suatu perusahaan ingin meminta maaf pada pihak lain, maka mesti memakai struktur & metode penulisan surat resmi mirip pada umumnya. Berikut ini yaitu beberapa teladan surat permohonan maaf, baik yg formal maupun non formal :
Contoh Surat Permohonan Maaf Pada Sahabat
Memiliki seorang teman dekat menjadi salah satu hal yg membahagiakan, bukan? Namun, menjadi kawan dekat yg baik bukanlah hal yg mudah. Terkadang, kita melakukan berbagai kesalahan, baik disengaja maupun tanpa sengaja. Bahkan, hal sepele saja dapat menimbulkan permasalahan & perkelahian.
Jika terjadi permasalahan tersebut, alangkah baiknya Anda secepatnya meminta maaf pada sahabat Anda supaya persahabatan kalian mampu tetap berlanjut. Nah, untuk meminta maaf Anda bisa memakai salah satu acuan surat permohonan maaf non resmi pada sahabat di bawah ini.
=========================
Jakarta, 30 September 2020
Kepada Grace Sahabatku,
di Tempat
Hai Grace,
Apa Kabarmu? Aku harap ananda baik-baik saja & tetap dlm keadaan sehat.
Oh ya Grace, melalui surat ini gue ingin menyampaikan permohonan maafku atas insiden di sekolah kemarin. Aku sama sekali tak berencana mempermalukan kamu. Awalnya, niatku hanya bercanda & menjahili kamu. Namun, gue sadar bila candaanku sudah keterlaluan & menciptakan ananda aib.
Aku tidak mau persahabatan kita berhenti karena masalah seperti ini, Grace. Aku sungguh-sungguh minta maaf, ya Grace. Semoga ananda bersedia memaafkan gue supaya kita tak berlarut-larut dlm dilema yg mengancam persahabatan kita ini.
Kamu sudah kuanggap seperti saudara perempuanku sendiri & kita pula sudah erat semenjak kecil, kan Grace? Aku tak mau kalau persahabatan kita mesti berakhir sampai disini, makannya gue memberikan permohonan maafku. Kamu mau maafin gue kan?
Sekian dahulu suratku ya Grace, gue harap besok ananda sudah kembali tertawa & mau memaafkan kesalahanku. Semoga dilema ini menjadi pelajaran yg berharga bagiku supaya gue lebih waspada lagi dlm bergurau. Terimakasih sudah membaca suratku, Grace
Sahabatmu,
Amanda Febriani.
Contoh Surat Permohonan Maaf Pada Guru
Sebagai seorang murid, seringkali kita melakukan aneka macam kesalahan yg membuat kita mendapat hukuman dr guru atau bahkan tanpa sadar melukai hati guru tersebut. Jika kita sadar akan kesalahan yg diperbuat, serta memiliki niat untuk memperbaiki kesalahan, kita bisa meminta maaf pada guru yg bersangkutan.
Mungkin, kita merasa was was untuk meminta maaf dengan-cara langsung pada guru. Oleh alasannya adalah itu, gunakan teladan surat permohonan maaf pada guru dibawah ini & sesuaikan dgn permasalahan yg terjadi.
=========================
Jakarta, 30 September 2020
Kepada Yth,
Ibu Dyah Ayu
di Tempat
Dengan hormat,
Perkenalkan Bu, nama saya Siti Rahayu, salah satu siswi yg tadi siang mendapat hukuman dr Ibu alasannya adalah berbincang-bincang dikala jam pelajaran Fisika.
Dengan surat ini saya berniat mengakui kesalahan yg saya perbuat. Saya menyadari bila sebagai seorang murid, semestinya saya mendengarkan penjelasan dr Ibu guru yg nantinya pula akan memiliki kegunaan bagi masa depan saya. Saya pula sadar jika eksekusi Ibu berikan seluruhnya demi kebaikan saya.
Bersamaan dgn adanya surat ini, saya pun berencana untuk menyampaikan permohonan maaf pada Ibu & berharap Ibu mau memaafkan kesalahan saya. Saya berjanji tak akan mengulangi kesalahan saya lagi & akan lebih ulet mencar ilmu biar nantinya bisa mendapatkan nilai yg anggun.
Terimakasih pula ingin saya sampaikan pada Bu Dyah dengan-cara khusus, alasannya Ibu selalu tabah dlm menghadapi kenakalan para murid. Mungkin, seringkali perbuatan saya & teman-teman membuat Ibu kecewa & merasa tak dihargai.
Sekali lagi, saya ingin memohon maaf pada Ibu yg sebesar-besarnya. Demikian surat ini saya sampaikan, maaf apabila mengusik waktu Ibu.
Hormat Saya,
Siti Rahayu.
Contoh Surat Permohonan Maaf Pada Orangtua
Sebagai seorang anak, seringkali kita pula melaksanakan perbuatan yg melukai hati kedua orangtua kita. Beruntung kalau kita mampu menyampaikan permohonan maaf dengan-cara langsung pada orangtua. Namun, ada banyak sekali orang yg tinggal berjauhan dgn kedua orangtua mereka.
Orang-orang ini tak mampu memeluk orangtua mereka & menyampaikan ajakan maaf dengan-cara langsung. Mereka cuma dapat menulis surat permohonan maaf non resmi pada orangtua bila melakukan kesalahan.
======================
Jakarta, 30 September 2020
Kepada Kedua Orangtuaku,
di Semarang
Hai Pak, Bu!
Apa kabar kalian disana? Aku rindu sekali dgn kalian. Sudah satu tahun gue belum sempat pulang ke kampung untuk menengok keadaan Bapak & Ibu.
Oh ya! Dengan adanya surat ini, gue ingin memberikan permohonan maafku sebab bulan ini gue tak bisa mengantarkan sejumlah uang untuk biaya pengobatan Bapak.
Jujur, bisnisku sedang kurang tanpa kendala Pak, Bu. Bisnisku mulai menurun semenjak adanya pandemi Covid-19 ini. Keuntungan dr bisnisku cuma cukup untuk membiayai kehidupan sehari-hariku di Jakarta.
Tapi, kalian tak perlu mengkhawatirkan saya. Aku akan terus berupaya supaya bisnisku kembali berdiri & gue mampu membantu biaya pengobatan Bapak. Aku harap Bapak & Ibu mendapatkan undangan maafku ini & mendoakan gue supaya bisnis & pekerjaanku kembali dilancarkan oleh Allah SWT.
Sampai sini dulu ya suratku. Jaga kesehatan selalu, Pak, Bu! Terimakasih sudah mengerti keadaanku.
Penuh Cinta,
Anakmu,
Nita Wahyuningsih.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Dukungan Material
Contoh Surat Permohonan Maaf Keterlambatan
Sebagai manusia, masuk akal kalau kita melaksanakan sesuatu tak sesuai dgn waktu yg ditentukan. Terkadang, kita telat dlm menuntaskan suatu pekerjaan. Ada banyak sekali jenis keterlambatan, selaku acuan kita akan ambil masalah keterlambatan pembayaran pada perusahaan.
Biasanya, perusahaan membeli barang dr perusahaan lain dgn pembayaran sesuai dgn ketentuan yg sudah ditetapkan sebelumnya. Namun, kerap kali beberapa kendala keuangan membuat perusahaan telat melakukan pembayaran. Oleh alasannya itu, perusahaan mampu menulis surat permohonan maaf dengan-cara formal atas keterlambatan yg terjadi.
=========================
KELUARGA SEJAHTERA
Jl. Semeru No. 717, Jakarta
Telp. 021-987612, Email : keluargasejahtera@gmail.com
Website : www.keluargasejahtera.com
Jakarta, 30 September 2020
Nomor : 74/PM/KS/2020
Perihal : Permohonan Maaf
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Aman Sentosa
Jalan Diponegoro No. 321
Semarang
Dengan hormat,
Sehubungan dgn batas tamat pembayaran untuk barang pesanan perusahaan kami dgn nomor invoice 521/INV/AS/2020, maka sebaiknya tagihan tersebut sudah harus kami bayarkan pada tanggal 2 Oktober 2020.
Namun dikarenakan kantor pusat kami mengalami kebakaran, maka dgn rasa bersalah kami harus memberikan bahwa kami masih belum bisa membayar invoice tersebut dlm deadline yg sudah diputuskan. Kami pula menyampaikan permohonan maaf yg sebesar-besarnya atas keterlambatan pembayaran ini & kami berjanji akan segera melunasi tagihan tersebut pada tanggal 5 Oktober 2020 mendatang.
Kami berharap PT. Aman Sentosa mampu memaklumi kondisi kami ketika ini & keterlambatan pembayaran tersebut tak akan mengusik kerjasama yg sudah terjalin usang antara dua perusahaan.
Demikian surat permohonan maaf ini kami sampaikan, atas pengertiannya, kami ucapkan banyak terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Keluarga Sejahtera,
Agus Halim.
Contoh Surat Permohonan Maaf Kesalahan Pengiriman
Berbagai perusahaan dapat menggunakan surat usul maaf resmi terkait dgn bermacam-macam bentuk kesalahan. Salah satu kesalahan yg paling kerap dilaksanakan perusahaan ialah kesalahan dlm pengiriman barang. Karena kelalaian atau kurangnya komunikasi, perusahaan bisa mengirimkan barang yg tak sesuai dgn pesanan pada para konsumen.
Agar pelanggan tak merasa kecewa, perusahaan akan mengantarkan barang yg benar sesuai dgn pesanan berbarengan dgn surat permohonan maaf atas kesalahan yg dijalankan. Nah, surat permohonan maaf yg satu ini mesti ditulis dengan-cara formal alasannya bersangkutan dgn pihak perusahaan lain.
=========================
SUKSES INDONESIA
Jl. Merapi No. 192, Jakarta
Telp. 021-190204, Email : berhasil.indonesia@gmail.com
Website : www.suksesindonesia.com
Jakarta, 30 September 2020
Nomor : 123/PM/MJS/2020
Perihal : Permohonan Maaf
Kepada Yth,
Bapak Muhammad Fadlika
Pemilik Toko Barang Antik Fajar
Jl. Perjuangan No. 927
Lampung
Dengan hormat,
Sehubungan dgn kesalahan pengiriman barang pada tanggal 28 September 2020 dgn surat pesanan bernomor 672/SI/BAF/2020, kami mengakui kalau kesalahan pengantaran barang tersebut adalah murni kesalahan kami sebab salah satu karyawan kami gres melakukan pekerjaan beberapa hari, sehingga masih belum hebat dlm bidang tersebut. Kami pula ingin meminta maaf atas kesalahan yg sudah kami perbuat, yg mungkin membuat Bapak kurang nyaman.
Sebagai bentuk tanggung jawab kami, kami akan melakukan pengiriman kembali barang – barang yg sesuai dgn pesanan Bapak & akan mengambil barang yg tak sesuai apalagi dahulu. Pengiriman barang ini pula akan sepenuhnya menjadi tanggung jawab kami, sehingga Bapak tak perlu mengeluarkan biaya sedikitpun.
Kami berharap Bapak Muhammad Fadlika mampu memaklumi kesalahan kami & menerima permohonan maaf ini. Semoga kesalahan yg kami perbuat tak akan mengganggu koordinasi antar kedua perusahaan ini.
Demikian surat permohonan maaf ini kami sampaikan, atas perhatian & pengertiannya, kami ucapkan terimakasih sebesar-besarnya.
Hormat Kami,
Direktur PT. Sukses Indonesia,
Nicolas Saputra.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Pengadaan Barang
Tips Menulis Surat Permohonan Maaf
Setelah mengetahui beberapa teladan surat permohonan maaf diatas, ada beberapa tips supaya permohonan maaf dapat tersampaikan dgn baik & diterima oleh pihak yg terkait. Pertama, Anda mesti mempunyai niat & keberanian yg besar untuk meminta maaf. Ketulusan Anda dapat tampakdr kata-kata yg akan digunakan untuk meminta maaf.
Kedua, jelaskan dengan-cara jujur kejadian yg terjadi sebenarnya. Jangan melebih-lebihkan atau mengurangi kisah supaya pihak yg bersangkutan dapat mengerti dgn baik & tak terjadi kesalahpahaman lebih lanjut. Sesuaikan pula dgn permasalahan yg sedang terjadi & pada siapa Anda melakukan kesalahan tersebut.
Jika hanya kesalahpahaman kecil atau masalah sepele, Anda dapat mengungkapkan permohonan maaf dengan-cara eksklusif atau menulis surat non formal. Namun, kalau kesalahan yg diperbuat cukup fatal & berhubungan dgn perusahaan, instansi, lembaga, atau pemerintah, sebaiknya tulis surat permohonan maaf dengan-cara formal.
Sebenarnya, menulis surat permohonan maaf baik itu dengan-cara formal maupun non formal hanya berbeda pada struktur & gaya bahasanya saja. Yang terpenting ialah niat & tujuan awal kita untuk meminta maaf dgn sepenuh hati. Ada pepatah yg menyampaikan bahwa “Jika niat kita baik, pasti akan diterima dgn baik.” Makara, tak perlu takut untuk mengakui kesalahan & meminta maaf.
Dengan meminta maaf, kita akan menjadi lebih lega karena terbebas dr perasaan bersalah. Selain itu, meminta maaf pula dapat memperbaiki hubungan yg rusak alasannya suatu permasalahan sebelumnya. Alangkah lebih baik bila kita semua saling meminta maaf & memberi maaf. Dunia akan lebih indah & tenang bila insan saling mengampuni. Semoga postingan ini berfaedah, ya!