Contoh Surat Pengajuan Permohonan – Dalam kehidupan sehari-hari, setiap insan pasti pernah dihadapkan suatu kondisi dimana insan tak mungkin mengerjakannya sendiri & memerlukan pemberian atau pertolongan orang lain. Banyak sekali teladan surat pengajuan permohonan dlm aneka macam hal yg tersebar di internet alasannya adalah mengingat sewaktu-waktu setiap manusia pasti membutuhkan pertolongan.
Bila permohonan itu cukup berat & berafiliasi dgn suatu perusahaan, instansi, atau lembaga tertentu, maka perlu membuat surat pengajuan permohonan. Jika diartikan dengan-cara sederhana, surat pengajuan permohonan yaitu sebuah jenis surat yg berisi pengajuan permohonan atau seruan pada pihak lain yg bersangkutan.
Surat pengajuan bertujuan supaya pihak yg bersangkutan mengetahui dengan-cara detail maksud & tujuan penulisan surat sehingga mampu menimbang-nimbang untuk mengabulkan permohonan. Pengajuan itu sendiri sangat beragam, ada pengajuan permohonan izin, permohonan pindah tugas, hingga permohonan sumbangan dr pihak lain.
Surat pengajuan permohonan ini tergolong ke dlm surat resmi, maka dlm pembuatannya pun tak bisa sembarang pilih. Ada beberapa hal yg harus diamati dlm penulisan surat, mirip gaya bahasa & format penulisannya. Pemilihan kata pula sungguh mempengaruhi keputusan simpulan dikabulkan atau tidaknya permohonan tersebut. Jika Anda menulis surat pengajuan permohonan dgn bahasa yg baik, baku, & sopan, maka kemungkinan permohonan dikabulkan akan makin besar.
Daftar Isi
Format Surat Pengajuan Permohonan
Dalam pengerjaan surat pengajuan permohonan ini yg paling perlu diperhatikan yakni format atau struktur penulisannya. Penulisan identitas & tujuan pengerjaan surat harus disampaikan dgn jelas & lengkap. Isi surat pengajuan permohonan tersebut pula mesti ditulis dgn singkat, padat, & terang, serta gampang dipahami oleh akseptor surat nantinya. Berikut ini yaitu format penulisan surat pengajuan permohonan :
1. Kop Surat atau Kepala Surat
Jika surat pengajuan permohonan tersebut dibentuk oleh suatu instansi, perusahaan, atau lembaga, maka pada belahan atas surat mesti ada kop atau kepala surat untuk memperlihatkan identitas terkait supaya lebih terperinci. Biasanya, di serpihan bawah kop surat akan dicantumkan tanggal pengerjaan surat, nomor surat, & perihal.
2. Isi Surat
Selanjutnya, pada penggalan isi surat pengajuan permohonan akan dimulai dgn salam, kemudian dilanjutkan dgn identitas pemohon. Setelah menginformasikan identitas, pemohon akan menulis isi permohonan disertai dgn tujuan & argumentasi yg lengkap & gampang dipahami. Gunakan bahasa yg elok & seleksilah kata yg tepat supaya permohonan diterima dgn baik oleh pihak yg bersangkutan.
3. Penutup
Setelah selesai menulis isi surat pengajuan permohonan, jangan lupa untuk mencantumkan tenggat waktu untuk menjawab permohonan tersebut supaya pemohon menerima kepastian jawaban. Sampaikan pula kata epilog & salam penutup. Di kepingan paling bawah, sematkan nama & tanda tangan pemohon. Sebagai legalitas permohonan, pemohon pula mampu menyertakan materai di dlm surat tersebut.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Cerai
Contoh Surat Pengajuan Permohonan dlm Berbagai Hal
Tak semua bidang pekerjaan dapat kita lakukan sendiri, kan? Pasti setiap orang pernah merasa kesulitan sehingga membutuhkan pertolongan dr orang lain. Pada hakikatnya manusia memang diciptakan untuk saling melengkapi & saling tolong menolong. Berikut ini adalah 6 teladan surat pengajuan permohonan dlm aneka macam hal :
Contoh Surat Pengajuan Permohonan Izin Tempat Kegiatan
Bagi Anda yg pernah menjadi seorang panitia di suatu acara, pasti sudah tak gila lagi dgn surat pengajuan permohonan izin tempat kegiatan. Untuk meminjam tempat pada pihak lain, tentunya harus ada surat izin yg sudah disetujui sebelum program tersebut berlangsung. Jika Anda masih resah atau belum terlalu paham, silahkan gunakan teladan dibawah ini.
===========================
SURAT PENGAJUAN IZIN KEGIATAN
Jakarta, 4 Oktober 2020
Nomor : IV/SPIK/X/2020
Lampiran : 1 Buah Proposal
Perihal : Permohonan Izin Tempat Kegiatan
Kepada Yth,
Pimpinan PT Pembangunan Jaya Ancol
di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Segala puji & syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT yg sudah melimpahkan segala rahmat-Nya pada kita. Semoga kita selalu berada dlm lindungan Allah SWT & dlm kondisi sehat tanpa kelemahan suatu apapun.
Sehubungan dgn akan diadakannya acara penutupan pertarungan persahabatan antar sekolah yg digelar oleh Sekolah Menengan Atas Negeri 2, Jakarta, yg rencananya akan diselenggarakan pada :
Hari, tanggal : Jumat, 26 Oktober 2020
Waktu : 19.00 – selesai
Tempat : Ancol Beach City
Maka, kami selaku panitia acara tersebut berniat untuk mengajukan permohonan izin untuk diperbolehkan menyelenggarakan kegiatan di Ancol Beach City.
Mengingat betapa pentingnya kegiatan ini bagi gambaran & nama sekolah kami,besar cita-cita kami Bapak/Ibu pimpinan PT Pembangunan Jaya Ancol mengabulkan permohonan izin penggunaan tempat ini. Tanpa menghemat rasa hormat, kami memberikan deadline untuk mempertimbangkan & mengirimkan balasan pada kami paling lambat tanggal 10 Oktober 2020. Atas perhatian & izinnya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Ketua Panitia Cup SMAN 2,
Andi Firmansyah.
Contoh Surat Pengajuan Permohonan Dana Bantuan Acara Reuni
Sebagian besar pelajar niscaya merindukan & ingin mengenali kabar teman-sahabat yg pernah menempuh pendidikan di sekolah yg sama. Maka untuk melepas rindu dgn teman-teman, lazimnya akan dibuat program reuni sekolah. Namun, ada beberapa sekolah yg tak mempunyai potensi itu alasannya adalah kekurangan dana yg dimiliki. Oleh sebab itu, Anda mampu membuat surat pengajuan permohonan perlindungan dana untuk kesibukan reuni.
=========================
Sekolah Menengan Atas NEGERI 16
Jalan Pati Unus No. 74 Semarang
Telp. 027 3005721
Semarang, 19 Februari 2020
Nomor : 12/PBDR/Eks/II/2020
Hal : Pengajuan Permohonan Bantuan Dana
Lampiran : 1 halaman
Kepada YTH,
Direktur PT Gramedia Pustaka
di Tempat
Dengan Hormat,
Semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat & akal-Nya dlm hidup kita & kita senantiasa taat & berada di bawah lindungan-Nya.
Sehubungan dgn akan diselenggarakannya kesibukan reuni & temu kangen para alumni, yg diadakan oleh SMA Negeri 16 Semarang pada :
Tangal : 26 Februari 2020
Waktu : 19.00 – selesai
Tempat : Aula SMA Negeri 16 Semarang
Untuk itu, melalui surat ini kami ingin mengajukan permohonan santunan dana dr PT Gramedia Pustaka yg pula pernah membuka ekspo & melakukan pekerjaan sama dgn sekolah kami. Sebagai bahan pertimbangan, kami pula melampirkan satu berkas proposal mengenai ilustrasi kesibukan & laba yg akan didapatkan PT Gramedia Pustaka.
Kami menunjukkan batas waktu menjawab permohonan kami hingga tanggal 23 Februari 2020 guna memperlihatkan kepastian bagi pihak kami. Demikianlah surat pengajuan permohonan ini kami buat. Atas waktu & perhatiannya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Panitia Reuni AKT 42,
Budi Ikhsan.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Beasiswa
Contoh Surat Pengajuan Permohonan Beasiswa
Jika Anda merupakan salah satu siswa yg berprestasi, maka Anda bisa mengajukan permohonan beasiswa dr pemerintah maupun dr tempat Anda menuntut ilmu itu sendiri. Tak cuma siswa berprestasi, siswa yg kurang bisa pun pula dapat mengajukan beasiswa. Tentunya beasiswa akan sungguh menolong kalau Anda bisa menerimanya. Jika masih bingung bagaimana cara menciptakan surat pengajuan permohonan beasiswa, Anda bisa menggunakan salah satu pola dibawah ini.
==========================
SURAT PENGAJUAN BEASISWA
Jakarta, 4 Oktober 2020
Perihal : Pengajuan Permohonan Beasiswa
Kepada Yth,
Bapak Kepala Sekolah SMA Bintang Kejora
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yg bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Anastasia Lunice
NIS : 28831
Jurusan : MIPA
Kelas : XI MIPA 4
Dengan ini, saya berniat untuk mengajukan permohonan beasiswa pada Bapak untuk kemudian diusulkan pada Penerima Beasiswa PPA (Peningkatan Prestasi Akademik). Sebagai pertimbangan, serentak dgn adanya surat ini, saya pula melampirkan beberapa kriteria yg diperlukan untuk proses pengabulan beasiswa.
Beasiswa tersebut akan saya pergunakan untuk menunjang kelancaran saya dlm menuntaskan pendidikan di Sekolah Menengan Atas Bintang Kejora ini. Tanpa mengurangi rasa hormat, saya menunjukkan tenggat waktu bagi Bapak untuk mempertimbangkan & menjawab permohonan saya sampai tanggal 14 Oktober 2020.
Demikian surat pengajuan permohonan beasiswa ini saya sampaikan. Atas perhatian & bantuannya, saya ucapkan banyak terima kasih.
Pemohon,
Anastasia Lunice.
Contoh Surat Pengajuan Permohonan Pindah Tugas
Sebagai seorang pegawai negeri sipil, pastinya ada peraturan ketat yg harus Anda taati. Salah satunya yaitu seorang PNS tak mampu pindah tempat kerja sesuka hati. Jika sudah merasa jenuh dgn tempat melakukan pekerjaan & sungguh ingin pindah peran, Anda harus menerima izin dr pimpinan forum atau dinas terkait. Izin tersebut bisa ditemukan dgn menciptakan surat pengajuan permohonan pindah peran mirip teladan dibawah ini.
=========================
Bandung, 11 April 2020
Perihal : Pengajuan Permohonan Pindah Tugas
Kepada Yth,
Kepala Badan Kepegawaian Kota Bandung
di Tempat
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Bimo Aryo, S.KM
NIP : 218937297319
Jenis Kelamin : Laki-laki
Jabatan : Sekretaris Puskesmas Aman, Kec. Antapani, Kab. Bandung Selatan
Alamat : Jalan Kidul Selatan No. 136, Bandung
Bersamaan dgn adanya surat ini, saya ingin mengajukan permohonan pindah peran dr puskesmas Aman, Bandung Selatan ke puskesmas Adil, Bandung Utara dgn alasan saya akan pindah rumah ke tempat Bandung Utara & puskesmas Adil yakni puskesmas yg paling dekat dgn rumah saya.
Sebagai materi pertimbangan, saya pula melampirkan beberapa hal selaku berikut :
- Foto Copy KTP
- Surat Permohonan Pindah Tugas
- Foto Copy NPWP
- Foto Copy SK CPNS/PNS
- Surat Persetujuan Menerima Dari Instansi Yang Dituju
- Foto Copy Karpeg
- Foto Copy Ijazah/LPJ
Besar cita-cita saya semoga permohonan saya ini mampu dikabulkan & Bapak/Ibu mampu menunjukkan rekomendasi pindah peran bagi saya. Untuk menawarkan kepastian bagi saya, dgn hormat, saya mohon untuk memberikan balasan paling terlambat tanggal 18 April 2020.
Demikian surat pengajuan permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian & izinnya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Bimo Aryo, S.KM
Contoh Surat Pengajuan Permohonan Izin Penyelenggaraan Acara
Untuk menyelenggarakan suatu program, Anda membutuhkan surat pengajuan izin acara apalagi dulu pada pimpinan atau atasan Anda. Hal ini perlu dikerjakan untuk menyingkir dari hal-hal yg tak diharapkan dikala acara tersebut berlangsung. Setiap acara memerlukan seorang penanggung jawab yg akan menyelesaikan banyak sekali problem ketika program tersebut dilangsungkan. Sebagai teladan, kita ambil kasus izin penyelenggaraan program 17an di suatu sekolah.
=========================
SURAT PENGAJUAN IZIN PENYELENGGARAAN ACARA
Jakarta, 6 Agustus 2020
Nomor : 07/SMPBI/2020
Hal : Pengajuan Permohonan Izin Penyelenggaraan Kegiatan
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMP Bintang Indah,
Bapak Sumarno
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka merayakan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yg ke-75, maka kami pengelola OSIS/MPK SMP Bintang Indah bermaksud untuk mengadakan banyak sekali perlombaan yg akan dilaksanakan pada :
Hari : Selasa
Tanggal : 18 Agustus 2020
Waktu : 07.00 – 14.00
Tempat : Lapangan & Aula SMP Bintang Indah
Kami selaku pengelola OSIS/MPK 20-21 sekaligus panitia program ingin meminta izin & kesepakatan Bapak guna mensukseskan & melancarkan kegiatan ini. Besar cita-cita kami gampang-mudahan Bapak menyepakati & mendukung terselenggaranya aktivitas ini.
Supaya kami mampu melakukan persiapan dgn matang sebelum melangsungkan aktivitas, kami harap Bapak menawarkan balasan paling lambat tanggal 10 Agustus 2020. Demikian surat ini kami sampaikan, atas waktu & izin yg diberikan kami sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
Ketua OSIS SMP Bintang Indah,
Boni Mulyono.
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Magang
Contoh Surat Pengajuan Permohonan Pindah Sekolah
Sebagai seorang pelajar, ada kala nya Anda mesti pindah sekolah alasannya beberapa argumentasi tertentu. Salah satu alasan yg paling kerap ditemui adalah alasannya pindah rumah atau orang renta pindah tugas kerja. Tak hanya itu, banyak pula alasan lainnya seperti tak dapat mengikuti pelajaran, lingkungan pertemanan yg tak cocok, & lain sebagainya. Nah, bila Anda ingin pindah sekolah, maka Anda harus membuat surat pengajuan permohonan pindah sekolah.
=========================
SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH
Jakarta, 5 Juli 2020
Perihal : Permohonan Pindah Sekolah
Kepada Yth,
Kepala Sekolah Sekolah Menengan Atas Negeri 2 Jakarta
di tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya orang renta dr :
Nama anak : Florence Febriani
Tempat, tanggal lahir : Jakarta 19 Februari 2004
Sekolah Asal : SMA Negeri 2 Jakarta
Kelas : XI MIPA 3
Nomor Induk : 60233687219
Dengan ini, saya mengajukan permohonan pindah sekolah dr Sekolah Menengan Atas Negeri 2 Jakarta untuk masuk ke Sekolah Menengan Atas Negeri 1 Jakarta. Hal tersebut dikarenakan kami sekeluarga akan pindah rumah ke tempat Jalan Budi Utomo, Jakarta Pusat, sehingga lokasi sekolah SMAN 1 akan lebih erat dgn tempat tinggal nantinya.
Demikian surat pengajuan permohonan pindah sekolah ini kami buat. Semoga pihak sekolah mampu mengizinkan permohonan kami ini & secepatnya memberikan kepastian jawaban paling lambat tanggal 10 Juli 2020. Atas perhatian & pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Orang Tua Siswa,
Anto Wahyono.
Tips Menulis Surat Pengajuan Permohonan
Nah, setelah mengenali beberapa acuan surat pengajuan permohonan diatas, ada tiga tips yg akan membantu dikabulkannya permohonan yg dibuat, yaitu :
1. Gunakan Kalimat yg Tepat
Sebagai salah satu jenis surat resmi, surat pengajuan permohonan pula mesti ditulis dgn bahasa Indonesia yg baik & benar, serta sesuai dgn EYD. Selain itu, pilihlah kalimat yg sempurna & mudah dipahami oleh akseptor surat. Sampaikan permohonan Anda dengan-cara sopan & pastikan permohonan tersebut sesuai dgn kesanggupan orang yg dimintai pertolongan.
2. Katakan dgn Jujur & Jelas
Yang paling penting dr menulis surat pengajuan permohonan adalah menyampaikan maksud & tujuan dgn jujur, terang, & gampang diketahui. Jangan hingga Anda mengada-ngada dongeng atau berbohong ihwal situasi yg sebenarnya. Karena jikalau tertangkap tangan, hal itu akan menjadi duduk perkara yg sungguh serius.
3. Yakinkan Pihak Lain
Agar peluang dikabulkannya permohonan tersebut lebih besar, usahakan untuk meyakinkan pihak yg Anda mintai dukungan atau pertolongan tersebut. Cara meyakinkan pihak lain mampu dikerjakan dgn melampirkan beberapa dokumen atau berkas yg diharapkan. Atau bisa pula mengatakan alasan kuat yg mendukung permohonan Anda tersebut.
Nah, sehabis membaca beberapa klarifikasi & teladan surat pengajuan permohonan diatas, cobalah untuk menciptakan surat pengajuan Anda sendiri. Semakin anggun surat yg dibentuk, maka kian besar kemungkinan permohonan tersebut akan dikabulkan. Namun, hal itu pula tak menutup kemungkinan bahwa permohonan akan mendapatkan penolakan, loh! Hanya saya kemungkinan ditolaknya akan lebih kecil dibandingkan kemungkinan diterima.
Namun, kemungkinan ditolak atau diterima pula sangat bergantung pada siapa Anda meminta pertolongan atau permohonan. Jangan hingga Anda meminta bantuan pada orang, instansi, forum, atau perusahaan yg salah, ya! Contohnya, jangan meminta santunan buku bekas pada perusahaan ban kendaraan beroda empat. Pastikan Anda sudah menyesuaikan & mencari tahu apalagi dulu apakah Anda akan mengajukan permohonan pada pihak yg sempurna atau tidak. Semoga postingan ini berfaedah, ya!
Contoh Surat Pengajuan Permohonan