Seputar Pengertian – Tata usaha berasal dr bahasa Belanda “administratie” yg berarti setiap penyusunan keterangan-keterangan dengan-cara sistematis & pencatatannya dengan-cara tertulis dgn maksud untuk menemukan sebuah ikhtisar tentang keterangan-keterangan itu dlm keseluruhannya & dlm keterkaitannya satu sama lain.
Daftar Isi
Pengertian Tata Usaha
Menurut Goerge R. Terry tata perjuangan ialah berupa pekerjaan kantor, meliputi penyampaian keterangan dengan-cara mulut & pembuatan warkat-warkat tertulis & menawarkan laporan-laporan selaku cara untuk meringkaskan banyak hal dgn cepat memberikan berbagai fakta yg fundamental, yg amat dibutuhkan untuk langkah-langkah pengawasan (kepada bawahan/pekerjaan) oleh pimpinan.
Dapat ditarik kesimpulan bahwa acara tata perjuangan merupakan aktivitas yg perlu dilakukan pada setiap acara organisasi apapun, alasannya adalah aneka macam keterangan baik dr dlm organisasi maupun dr luar organisasi dihimpun, dicatat, dimasak, digandakan, diantarkan & disimpan untuk kepentingan kemajuan organisasi itu sendiri.
Bagian tata perjuangan melayani pelaksanaan sesuatu pekerjaan operatif dgn menyediakan aneka macam keterangan yg telah diolah & diperluan untuk membuat lebih mudah tercapainya tujuan yg dikehendaki & memungkinkan pelaksanaan aktivitas kooperatif/ pokok akan lebih baik. Selain itu, tata usaha diperlukan untuk menolong pimpinan dlm menyediakan segala keterangan yg diperlukan untuk langkah-langkah pengawasan & pengambilan keputusan. Akhirnya tata usaha dapat digunakan sebagai pusat ingatan & sumber dokumen yg lebih dipercaya.
Ciri-ciri utama dr kegiatan tata perjuangan
(1) bersifat pelayanan;
(2) bersifat merembas ke segenap belahan organisasi;
(3) dilaksanakan oleh semua puhak dlm organisasi.
Ciri-ciri khusus dr acara tata perjuangan
a. More mental work usually required-more “hard-to-measure” task.
b. Greater variability, low volume tasks not thought ti justify standards.
c. Irregularity of work flow much office work (umumnya dibutuhkan lebih banyak pekerjaan mental-lebih banyak peran yg sulit diukur).
d. Corak berubah-ubah yg lebih besar dlm pekerjaan dr suatu kejadian ke peristiwa lain.
e. Banyak sekali peran-peran kecil yg volumenya sedikit sehingga tak membenarkan adanya ukuran-ukuran baku.
f. Ketidakteraturan perihal baku.
g. Ketidakteraturan tentang arus kerja dr banyak pekerjaan perkantoran.
Dapat disimpulkan bahwa aktivitas tata usaha tak mampu berjalan sendiri atau terlaksana dgn sendirinya. Semua pekerjaan tata perjuangan mesti direncanakan, dikelola, disusun, diarahkan, dikendalikan & disempurnakan oleh seorang pimpinan yg melakukan administrasi organisasi.
Enam pola acara tata usaha
Tata usaha pada intinya merupakan acara pelayanan di sekitar keterangan-keterangan yg terdiri dr enam pola kegiatan yg merupakan ruang lingkup dr aktivitas tata usaha yg antara lain yaitu selaku berikut
a. Menghimpun, yaitu aktivitas mencari & mengusahakan tersedianya segala.
b. Keterangan yg dibutuhkan organisasi
c. Mencatat, yakni kegiatan yg bekerjasama dgn berbagai alat tulis.
d. Keterangan-keterangan yg dibutuhkan sehingga mampu dibaca & disimpan.
e. Mengolah, yaitu bermacam-macam acara melakukan keterangan biar dapat dibaca & lebih berkhasiat.
f. Menggandakan, yakni aktivitas memperbanyak dgn pelbagai cara & alat yg digunakan.
g. Mengirim, yaitu acara memberikan keterangan dgn banyak sekali cara & perlengkapan yg dipakai.
i. Menyimpan, yakni aktivitas meletakkan dgn aneka macam cara & alat & kawasan tertentu biar aman
Dengan demikian, dapat ditarik kesimpulan bahwa, ruang lingkup aktivitas tata usaha di Indonesia dlm kehidupan sehari-hari dapat disebut:
a. Kegiatan korespondensi yg merupakan rangkaian acara perbuatan mengetik surat termasuk mengonsep hingga menandatanganinya.
b. Kearsipan yg merupakan aktivitas menyimpan warkat- warkat.
c. Penyestensilan yg merupakan acara menjiplak warkat-warkat.
d. Ekspedisi yg merupakan perbuatan pengiriman warkat.
e. Sistem informasi manajemen dlm bagian tata perjuangan atau kantor.