Daftar Isi
Definisi Rapat
Rapat merupakan salah satu bentuk komunikasi tatap paras yg diselenggarakan oleh perusahaan untuk membahas, merundingkan & memutuskan suatu masalah berdasarkan komitmen bareng . Dengan adanya rapat, mampu menyelesaikan permasalahan-permasalahan yg terjadi.
Menurut Agus M. Hardjana menyatakan bahwa “rapat adalah konferensi sejumlah orang di sebuah daerah dlm rentang waktu tertentu, untuk membicarakan sesuatu hal dengan-cara bersama.”
Dalam Webster’s New World Dictionary, rapat diartikan konferensi orang-orang; suatu sidang yakni kumpulan orang-orang khususnya untuk membahas atau menetapkan problem-problem.
Menurut The Liang Gie merumuskan rapat merupakan pertemuan antara para anggota di lingkungan organisasi sendiri untuk merundingkan atau menuntaskan sebuah masalah yg menyangkut kepentingan bareng .
Menurut Rumsari Hadi Sumarto & Lukas Dwiantara rapat merupakan bentuk komunikasi yg didatangi beberapa orang untuk membicarakan & memecahkan perkara tertentu.
Rapat merupakan pertemuan atau berkumpulnya sekurang-kurangnyadua orang atau lebih untuk memutuskan suatu tujuan. Rapat pula mampu dijadikan sebagai media untuk berkomunikasi antar insan atau pimpinan kantor dgn staffnya.
Rapat pula mampu diartikan selaku kumpulan sekelompok orang yg besifat formal dgn melibatkan empat orang atau lebih dgn tujuan untuk berkomunikasi, penyusunan rencana, penetapan kebijakan, pengambilan keputusan, & sumbangan motivasi.
Rapat (conference atau meeting ) merupakan alat/media komunikasi kalangan yg bersifat tatap tampang & sangat penting, diselenggarakan oleh banyak organisasi, baik swasta maupun pemerintah untuk menemukan mufakat lewat musyawarah untuk pengambilan keputusan. Makara rapat merupakan bentuk komunikasi yg didatangi oleh beberapa orang untuk membahas & memecahkan permasalahan tertentu, dimana melalui rapat berbagai permasalahan dapat dipecahkan & banyak sekali akal organisasi dapat dirumuskan.
Secara lazim Rapat merupakan sebuah bentuk proses berfikir bareng , menyelenggarakan sebuah pertemuan untuk membahas sebuah perkara yg menyangkut kepentingan bareng .
Langkah Mempersiapkan Rapat
- Membuat daftar acara;
- Membuat undangan;
- Mempersiapkan materi rapat;
- Mempersiapkan perlengkapan rapat;
- Membuat catatan rapat;
- Mengirimkan catatan hasil rapat;
- Melakukan pekerjaan-pekerjaan tindak lanjut.
Tujuan Rapat
- Untuk memberi isu. Artinya rapat yg bertujuan untuk menyampaikan penelasan ataupun gosip pada penerima rapat.
- Untuk melaksanakan kerja sama. Perusahaan sangat membutuhkan kolaborasi yg solid baik itu antara sesama karyawan maupun dgn perusahaan lain. Contohnya rapat yg diselenggarakan oleh perusahaan yg bergerak dlm pengerjaan busana berhasrat untuk melakukan kerjasama dgn pabrik benang.
- Untuk menanggulangi permasalahan. Umumnya kegunaan rapat yakni untuk memecahkan suatu permasalahan. Dalam menangani permasalahan tersebut dibutuhkan partisipasi aktif dr para akseptor rapat.
- Untuk memenuhi peraturan. Perusahaan tertentu membuat kebijakan untuk melakukan rapat dlm periode yg sudah diputuskan, hal ini mesti dipenuhi agar pertumbuhan perusahaan tersebut mampu terpantau.
Syarat Rapat
- Suasana terbuka artinya setiap penerima siap menerima berita yg tiba dr siapa saja.
- Berpartisipasi sarat artinya setiap peserta aktif ambil potongan dlm proses rapat tersebut.
- Bimbingan & kendali artinya setiap akseptor selalu terkontrol & terarah lantaran ada bimbingan & pengawasan dr pemimpin rapat.
- Ada argumentasi artinya di dlm mencari kebenaran bukan kemenangan yg diutamakan melainkan adanya argumentasi yg aktif & baik.
- Pernyataan singkat artinya penyampaian gosip atau perlindungan tanggapan dlm bentuk pernyataan yg singkat jelas serta eksklusif menuju sasaran.
- Menghindari “klik” golongan artinya jangan sampai suatu kalangan memonopoli obrolan & memaksakan usulan pada kalangan lain, semua pihak mempunyai hak mengeluarkan pertimbangan .
- Ada kesimpulan artinya semua peserta mesti mampu membuat kesimpulan/keputusan yg diterima & akan dijalankan bersama dgn sarat tanggung jawab.