Pengertian Kantor Serta Tujuan Dan Fungsinya. Apa yg dimaksud dgn Kantor. Berikut yaitu klarifikasi seputar definisi kantor, tujuan kantor & fungsi kantor
Daftar Isi
Definisi Kantor
Menurut KBBI, ialah balai (gedung, rumah, ruang) daerah mengurus sebuah pekerjaan (perusahaan); daerah melakukan pekerjaan . Kantor merupakan suatu unit organisasi yg terdiri dr kawasan personil & operasi ketatausahaan.
Pengertian kantor dengan-cara etimologi diambil dr dua bahasa yg berlainan, yg pertama bahasa Belanda “Kantoor” yg mempunyai arti sebuah ruangan kawasan melakukan pekerjaan , mampu pula daerah pimpinan sebuah instansi. Sedangkan yg kedua berasal dr bahasa Inggris yakni “Office” yg memiliki arti ruang daerah seseorang atau lebih melakukan pekerjaan, atau kawasan bantuan pelayanan pada orang lain. Sekilas makna kata masing-masing bahasa tersebut memiliki makna yg sama, yakni kantor diartikan selaku sebuah daerah atau ruang yg dipakai untuk aktifitas bekerja.
Kantor ialah Tempat dilaksanakannya kegiatan menanggulangi info, Proses menanggulangi isu, mulai dr menerima, menghimpun, mengolah, menyimpan, hingga menyalurkan / mendistribusikan berita.
Pengertian kantor ditinjau dr dua sisi, yaitu:
- Segi fisik: Kantor dilihat dr bentuk luar atau gedung yg bersifat statis, yaitu sebuah kawasan penyelenggaraan kegiatan- kegiatan administrasi. Misalnya, pemeliharaan warkat (records keeping) & pengurus isu (information handling).
- Segi kegiatan: Kantor dilihat dr kegiatannya yg bersifat dinamis, percaya adanya pembagian pekerjaan di antara mereka yg bekerja sama untuk meraih tujuan tersebut.
Tujuan & Fungsi Kantor
Tujuan kantor sebagai pemberi pelayanan komunikasi & perekaman. Sedangkan fungsi dr kantor ialah selaku berikut :
- Menerima isu. Menerima berita dlm bentuk surat, penggilan telepon, pesanan, faktur, & laporan perihal berbagai kegiatan bisnis.
- Merekam & menyimpan data-data serta info. Tujuan pembuatan rekaman adalah merencanakan berita sesegera mungkin apabila manajemen meminta isu tersebut.
- Mengatur isu Informasi yg diakumulasi oleh kantor jarang dlm bentuk yg sama layaknya tatkala diberikan, mirip mengumpulkan berita & sumber-sumber yg berbeda & menciptakan perhitungan/pembukuan.
- Memberi gosip Bila manajemen diminta sejumlah berita yg diperlukan, kantor menawarkan berita tersebut dr rekaman yg tersedia. Sebagian informasi yg diberikan bersifat rutin, sebagian bersifat khusus.
- Melindungi aset yakni dgn memperhatikan dengan-cara cermat banyak sekali kegiatan dlm perusahaan mirip diperlihatkan di dlm rekaman & mengantisipasi segala hal yg tak menguntungkan yg mungkin terjadi.