Daftar Isi
Apa pemahaman dari
surat izin itu?
Surat izin merupakan surat yg dibentuk oleh seseorang yang
terikat dgn suatu komunitas, lembaga, instansi atau perusahaan dimana dalam
surat tersebut berisi permohonan izin.
Komunitas contohnya OSIS, BEM, ROHIS dsb. Lembaga atau
instansi contohnya kepolisian, TNI, Kantor dinas & sebagainya sedangkan
perusahaan mampu perusahaan berupa PT atau CV dsb.
Permohonan izin itu ada banyak macamnya contohnya izin tak masuk, izin untuk melakukan langkah-langkah tertentu di luar mekanisme, izin menggunakan fasilitas & sebagainya.
Artikel lainnya juga: Contoh surat resign guru, hotel, bank & karyawan
Susunan atau Format
Penulisan Surat Izin
Berikut format penulisan surat izin dengan-cara lazim
- Kepala surat
- Tempat & Tanggal
- Pihak yg dituju untuk dimintai izin
- Pembukaan
- Isi
- Penutup
- Tempat & tanggal
- Tanda tangan (Ttd) & nama si pembuat surat
Hal-hal yang
diamati sebelum menulis surat izin tak masuk
Ada lima hal yg harus dipersiapkan sebelum menciptakan surat izin
yakni:
- Kepada siapa surat dituju
Orang yg dituju dlm surat mesti
ialah orang yg berwenang dlm menawarkan izin. Dalam dunia pendidikan
mampu wali siswa atau dosen. Dalam perusahaan umumnya yakni HRD perusahaan dan
Kepala warung & sebagainya.
- Siapa si pembuat surat?
Yang membuat surat mampu orang yg bersangkutan
pribadi yg membuatnya atau wakilnya. Yang bersangkutan eksklusif misalnya
orang yg sakit sedangkan wakilnya bisa orang lain yg masih berafiliasi
dengan orang yg sakit contohnya orang bau tanah, kerabat dsb.
- Alasan minta izin
Alasan minta izin hendaknya yg masuk akal
dan jujur. Misalnya sakit, acara
keluarga, terkena bencana alam dsb. Jangan hingga menciptakan surat yg tak logis
alasannya adalah akan sulit di-ACC kalau begitu.
Masak iya minta izin gak masuk kerja sebab
kambingnya mati hehehe atau gak masuk kerja sebab mau memperbaiki genteng, kan
alasannya gak banget deh.
- Pada hari, tanggal & jam berapa si pemohon tak masuk
Poin ini harus jelas alasannya justru disini
pada dasarnya. Kamu mesti memilih durasi & waktunya.
Ada dua macam yaitu waktu surat itu dibentuk & waktu pas kapan ananda akan minta izin. Jangan sampai ananda izinya tanggal 20 Agustus 2020, bikin suratnya tanggal 25 Agustus 2020. Ini bermakna telah lewat!. Atau kita buat izinnya 20 Januari 2020, ini justru terlalu dini. Atau kita izinnya tanggal 19 Agustus 2020, ini justru terlalu mepet waktunya.
Baca juga: Contoh surat pengunduran diri yg baik & benar
Lalu kapan waktu yg tepat dikala kita
menciptakan izin? waktu yg tepat untuk membuat surat izin yaitu sesuai dgn jabatan
atau seberapa pentingnya ananda dlm komunitasmu itu.
Jika tak terlalu peran ananda tak terlalu
penting bisa 1 ahad hingga 2 hari sebelum waktu izin. Namun bila peranmu
sangat penting dlm perusahaan, usahakan sekitar 2 ahad sebelumnya.
- Lampiran
Tambahan lampiran misalnya surat keterangan dokter (bila tak masuk alasannya sakit), surat keterangan tilang dr polisi (bila tak masuk sebab ditilang), ajakan ijab kabul (bila tak masuk karena ada acara akad nikah), surat/info lelayu (bila tak masuk karena menghadiri program pemakaman). Surat lampiran pula mampu berupa nota atau kwitansi.
Baca juga: Cara penulisan gelar yg benar
Poin kelima kadang diperlukan kadang tidak. Namun alangkah
baiknya bila surat tersebut dilampirkan.
Manfaat atau Fungsi & Tujuan Pembuatan Surat Izin
Ada beberapa faedah atau fungsi dibuatnya surat izin
diantaranya:
- Secara akhlak tentu ini merupakan upaya menjunjung
nilai kesopanan & lebih etis - Menjaga nilai profesionalitas alasannya adalah dlm suatu
komunitas, instansi atau perusahaan niscaya ada jenjang kepengurusan - Merupakan upaya mentaati peraturan diantaranya
peraturan administrasi - Supaya tak ada salah faham antara si pembuat
surat izin dgn pihak yg berwenang memberi izin - Supaya tak terjadi fitnah
- Supaya langkah-langkah yg dilaksanakan oleh si pembuat
surat izin menjadi tindakan legal dimata hukum & peraturan di komunitas - Supaya tak melanggar peraturan yg teah
ditetapkan
Demikian artikel berjudul pengertian, format & tujuan membuat surat izin ini. Selanjutnya kita akan membahas wacana contoh surat tak masuk sekolah, kuliah & kerja.