Manajemen sangat memerlukan keterangan yg nyata & terorganisir mengenai keharusan & tanggung jawab dr suatu pekerjaan. Uraian tersebut tampak sebagai ikhtisar mengenai fakta penting dengan-cara tertulis mengenai pekerjaan seorang pegawai. Uraian pekerjaan berguna untuk memberi pengertian pada para pegawai perihal peran, wewenang, serta tanggung jawabnya terhadap jabatan yg dipegangnya. Dengan demikian setiap pegawai mengenali seluk-beluk pekerjaan yg dimilikinya sehingga menciptakan pegawai dapat menjalankan tugasnya dgn benar & konsisten.
Daftar Isi
Definisi Deskripsi Pekerjaan (Job Description)
Menurut Ardana, Mujiati, & Utama (2012:32), Deskripsi pekerjaan yaitu pernyataan tertulis yg meliputi tugas, wewenang, tanggung jawab, & kekerabatan-kekerabatan lini baik ke atas maupun ke bawah. Deskripsi pekerjaan yakni pernyataan faktual yg menyangkut tugas & tanggung jawab dr suatu pekerjaan tertentu.
Menurut Sedarmayanti (2009:150), Deskripsi pekerjaan yaitu catatan sistematis & terstruktur ihwal tugas & tanggung jawab sebuah jabatan, didasarkan pada realita apa, bagaimana, mengapa, kapan & dimana pekerjaan dilaksanakan, & kualifikasi orang yg menduduki jabatan tersebut.
Menurut Rivai (2009:367), Deskripsi pekerjaan merupakan pernyata tertulis mengenai apa yg dilaksanakan oleh pelaksana pekerjaan & bagaimana pekerjaan itu dilaksanakan serta kenapa dilakukan.
Menurut Mathis and Jackson (2006:214) deskripsi kerja merupakan proses menyebutkan tugas, tanggung jawab dr sebuah pekerjaan. Tugas-tugas perlu dikenali dgn jelas apa jenisnya, selanjutnya tanggung jawab apa yg harus dipegang oleh karyawan yg melakukan tugas tersebut, sehingga karyawan tak melakukan kesalahan dgn adanya kejelasan-kejelasan pekerjaan yg mesti karyawan lakukan.
Menurut Stone (2005) Job description (deskripsi kerja) atau deskripsi posisi yakni pernyataan tertulis yg menerangkan kenapa pekerjaan itu ada, apa yg dilaksanakan pemegang pekerjaan sebetulnya, bagaimana mereka melakukannya & dlm kondisi apa pekerjaan itu dijalankan.
Unsur dlm Deskripsi Pekerjaan
- Uraian singkat wacana pekerjaan;
- Tugas-peran yaang dilaksanakan;
- Pengawasan yg diberikan atau diterima;
- Hubungan dgn pekerjaan lain; mesin, alat & materi;
- Kondisi kerja; definisi & ungkapan yg tak biasa; &
- Penjelasan yg memperbesar & memperjelas hal-hal di tersebut atas.