Pengertian dan teladan Memo Dalam Bahasa Inggris – Memo (Memorandum) ialah sebuah pesan yang berisi pesan singkat yang bertujuan untuk menawarkan berita penting. Biasanya pesan berupa arahan, perintah, atau pengumuman. Informasi yang disampaikan haruslah dalam bentuk yang singkat, padat dan sanggup dimengerti oleh peserta. Memo sanggup dikategorikan menjadi 2 macam adalah memo resmi (formal) dan memo tidak resmi (informal).
Memo resmi mampu diartikan sebagai pesan singkat yang diberikan atasan kepada bawahannya atau antar sesama pekerja dengan tujuan memperlihatkan pesan mengenai hal-hal yang bekerjasama dengan pekerjaan. Karena merupakan pesan yang terbatas, memo biasanya mencantumkan nama instansi atau perusahaan dimana penerima dan pembuat memo bekerja.
Sedangkan memo tidak resmi umumnya ditulis antar sahabat dengan tujuan memperlihatkan pesan yang bersifat hubungan langsung antar sobat atau antar personal yang mempunyai relasi erat.
Sebuah memo lazimnya mempunyai 3 bab generic structure sebagai berikut:
1. Pembukaan : Bagian yang berisi penerima memo, pengantarmemo tanggal memo dan tujuan dari memo.
2. Isi pesan (Content) : Berupa pesan singkat yang padat dan mudah dikenali oleh akseptor memo.
3. Penutup: Bagian yang berisi tanda tangan dan nama terang orang yang memberikan memo.
Untuk pemahaman lebih lanjut berikut pola memo Resmi berikut:
Daftar Isi
Contoh 1:
PT. Karunia Abadi Sejahtera
Jl. Soekarno Hatta No.55 South Jakarta
To: Heni Prameswara
Secretary of Financial of PT. Karunia Abadi Sejahtera
From: Mark Samosa, Head of Financial officer
Date: January 25th, 2016
Subject: January Financial Report
I need you to make the financial report for this months. I want to have it by January 28th in my desk. Enclose all the details of expenditure in your report.
Thank You,
Mark Samosa.
Artinya:
PT. Karunia Abadi Sejahtera
Jl. Seokarno Hatta No. 55, Jakarta Selatan
Kepada: Heni Prameswara
Sekertaris Keuangan PT. Karunia Abadi Sejahtera
Dari: Mark Samosa, Kepala Bagian Keuangan
Tanggal: 25 Januari 2016
Perihal: Laporan Keuangan Januari
Saya butuh anda untuk membuat pembukuan keuangan bulan ini. Saya ingin memilikinya tanggal 28 Januari di meja saya. Lampirkan semua detail pengeluaran dalam laporan anda.
Terimakasih,
Mark Samosa.
style=”display:inline-block;width:336px;height:280px”
data-ad-client=”ca-pub-9290406911233137″
data-ad-slot=”2698768695″>
Contoh 2:
Surabaya Senior High School
Jl. Merdeka No. 36, Surabaya
To: All teachers and the chairman of Students organization
From: School Principal
Date: June 2nd, 2015
Subject: Meeting Information for students’ farewell ceremony
I invite all the teacher to participate in the meeting for the students’ farewell ceremony. The meeting will be held on:
Date: June 4th, 2015
Time: 10.00 am
Place: The teacher room
The meeting will discuss about all the preparation in some point, such as:
1. The date of the ceremony
2. Formation for the commitee
3. Preparation of all the place
4. The ceremony outline rundown
The students may go home early at the date of the meeting.
Your Sincerely,
School Principal.
Contoh 3:
PT. Argadinata Agriculture
Jakarta, Indonesia
To: All Staff PT. Argadinata Agriculture
From: The Manager of PT. Argadinata Agriculture
Date: February 3rd, 2016
Subject: Greeting Party for the new Head Chief of HRD
We will make a greeting ceremony for the new head chief of HRD. The greeting party will be held on February 6th, 2016 at 19.00 p.m. I invite all the staff and their family to attend the party.
Best Regard,
The Manager
Hendro Wardoyo
Demikian pembahasan ihwal memo dan contoh memo formal. Terimakasih.
Sumber https://www.kakakpintar.id