Pengertian Analisa Jabatan & kegunaannya. Seringkali dijumpai adanya jabatan yg sama untuk jabatan yg mempunyai peran yg berbeda. Maka Sebaliknya untuk peran yg sama adakalanya diberikan nama jabatan yg berlawanan pada perusahaan yg berlainan. Kebanyakan perusahaan cuma tahu bahwa contohnya mereka mempunyai karyawan dgn jabatan yg berbeda. Namun apa yg bekerjsama dijalankan oleh orang-orang tersebut belum pasti diketahui dengan-cara jelas oleh perusahaan. Bahkan ironisnya para pemegang jabatan itu sendiri kadangkala tak tahu atau merasa ragu perihal apa yg semestinya dia kerjakan. Oleh karena itu Untuk menangani hal ini, dapat dilaksanakan Analisa Jabatan. Nah Apa itu Analisa Jabatan? Serta kegunaan Analisa Jabatan berikut adalah penjelasannya :
Daftar Isi
Definisi Analisa jabatan
Analisa jabatan merupakan dasar bagi sebagian besar aktivitas manajemen sumber daya manusia, karena informasi yg diperoleh dr analisis jabatan dapat dipergunakan untuk penarikan, seleksi, pengupahan, pelatihan karyawan, & sebagainya. Dalam konteks strategik, analisa jabatan diperlukan untuk mendukung perusahaan dlm mengadakan pergantian-pergeseran terhadap jabatan yg telah ada, baik melalui penciptaan jabatan gres atau penghematan kepada jabatan yg telah ada.
Menurut Noe, R.A., Hollenbeck, J.R., Gerhart, & P.M Wright pemahaman analisa jabatan adalah sebuah prosedur yg dijalankan untuk mendapatkan gosip-isu mendetil dr suatu jabatan.
Menurut Mondy pengertian analisa jabatan yaitu proses sistematis untuk menentukan keterampilan-keahlian, tugas-tugas & wawasan yg diperlukan untuk menjalankan pekerjaan-pekerjaan dlm suatu organisasi.
Pengertian Analisa jabatan yakni suatu kegiatan untuk mencatat, mempelajari & menyimpulkan keterangan-keterangan atau fakta-fakta yg berhubungan dgn masing-masing JABATAN dengan-cara sistematis & terorganisir, yakni :
- Apa yg dikerjakan pekerja pada jabatan tersebut
- Apa wewenang & tanggung jawabnya
- Mengapa pekerjaan tersebut harus dikerjakan
- Bagaimana cara melakukannya
- Alat-alat & bahan-materi yg dipakai dlm melaksanakan pekerjaannya . Besarnya upah & lamanya jam melakukan pekerjaan
- Pendidikan, pengalaman & latihan yg diperlukan
- Keterampilan, sikap & kemampuan yg diharapkan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut
- Dan lain-lain
Analisis Jabatan mencakup 2 elemen, yaitu :
- Uraian Jabatan (Job Description).
- Spesifikasi Jabatan (Job Spesification) atau Persyaratan Jabatan (Job Requirement)
Kegunaan Analisa Jabatan
- Sebagai dasar untuk melaksanakan Evaluasi Jabatan
- Sebagai dasar untuk memilih standard hasil kerja seseorang
- Sebagai dasar untuk melaksanakan rekrutmen, seleksi & penempatan pegawai gres
- Sebagai dasar untuk merancang acara pendidikan & latihan
- Sebagai dasar untuk menyusun jalur penawaran spesial
- Untuk rnerencanakan pergeseran-perubahan dlm organisasi & penyederhanaan kerja
- Sebagai dasar untuk mengembangkan acara kesehatan & keamanan kerja