Sebelum membicarakan ihwal cara menciptakan press release alangkah baiknya kita mengenali terlebih dahulu wacana press release & bagaimana kerangka penyusunnya.
Istilah press release biasa kita sebut dgn siaran pers. Lebih sederhananya, perss release ialah pemberitaan atau penyampaian informasi pada penduduk .
Penyampaian perss release atau pers rilis ini dibentuk & disampaikan oleh potongan humas atau public relation suatu forum, perusahaan atau organisasi melalui media masa baik itu melalui tulisan, siaran radio atau media televisi.
Pembuatan pres rilis ini harus bersifat mempesona, bersifat lugas, tak terlalu panjang ataupun sangat pendek alasannya adalah disampaiakan pada awak media yg notabenenya tak mempunyai waktu yg banyak untuk menyimak.
Daftar Isi
Kerangka press release atau pers rilis
Ada tiga kerangka press release, yakni:
Judul atau Head
Judul berisi kalimat yg mampu mewakili isi pemberitaan. Bisa pula diberi pelengkap nama & logo perusahaan, forum atau organisasi.
Teras info atau Lead
Teras gosip berupa kumpulan beberapa kalimat yg tergabung menjadi satu paragraf yg mampu mewakili seluruh isi pemberitaan.
Isi
Menjelaskan isi pemberitaan yg dimulai dr belahan pokok isu apalagi dulu hingga kemudian dilanjutkan dgn pembagian terstruktur mengenai atau rincian dr pokok isu.
Penutup
Pada belahan tamat ini terdapat nama pihak yg merilis & diikuti kontak (bila diharapkan).
Cara membuat press release yg baik
- Tentukanlah topik atau tema yg ingin disampaiakan
Penentuan topik atau tema keterangan yg ingin disampaiakan itu hal pertama yg harus dilakukan. Tidak mungkin kita ingin menyampaikan sesuatu, tapi topiknya saja kita tak tahu.
- Gunakanlah tata cara piramida terbalik
Tata cara piramida terbalik itu seperti susunan kerangka press release di atas.
- Pakailah aspek 5W+1H
Agar apa yg disampaiakan di dlm siaran pers bisa berisi informasi yg lengkap, maka gunakanlah faktor 5W + 1H yaitu:
What (apa) memiliki arti informasi apa yg hendak kita sampaikan,
When (kapan) memiliki arti kapan kegiatan tersebut berjalan,
Who (siapa) memiliki arti siapa yg mengadakan aktivitas tersebut,
Where (dimana) berarti dimana aktivitas tersebut dijalankan,
Why (mengapa) bermakna kenapa acara tersebut dikerjakan,
How (bagaimana) memiliki arti bagaimana rincian acara itu dilaksanakan.
Tidak ada aturan khusus penggunaan aspek harus sesuai urutan di atas. Bisa pula penjelasannya disampaikan dlm beberapa paragraf.
- Berilah tambahan gambar gambaran
Penambahan gambar ilustrasi dapat membuat tulisan lebih mempesona. Selain itu gambar pula dapat memperbesar keterangan terkait kedalaman materi yg disampaikan. Misalnya pihak Honda merilis produk sepeda motor terbaru, maka akan lebih cantik jikalau tulisannya diberi pelengkap foto sepeda motornya atau contohnya Bapak Walikota merilis jumlah peserta pemberian, maka lebih manis apabila diberi foto bapak walikotanya atau gambar yang lain yg bisa mewakili.
Contoh press realease produk
Neomax A1, Smartphone terbaru dr Opaphone dgn spek ilahi! Tidak membuat boncos
Jakarta, 10 Desember 2022 – Menyambut tahun gres 2023, pabrikan smartphone Opaphone meluncurkan ponsel pintar seri A terbaru yaitu Neomax A1 yg mengusung fitur mutakhir & modern. Rencananya seri ini akan mulai ada di outlet resmi tanggal 27 Desember 2022 & siap merebut hati pecinta ponsel pintar berteknologi modern.
Neomax A1 memperlihatkan layar ukuran 6,4 inchi dgn memori RAM 6 GB & ROM 128 GB menciptakan seri ini sungguh tenteram digunakan untuk bermain game. Terlebih adanya bantuan baterai kapasitas besar 6000mAH & prosesor Mediatek Helio G80 membuatnya menjadi opsi utama dikelas harga Rp 2.000.000.
Dengan dukungan Quad camera 48 MP, f/1.8, (wide); 8 MP, f/2.2, 123˚ (ultrawide); 2 MP, f/2.4, (macro); 2 MP, f/2.4, (depth) Perekaman video 1080p@30fps menciptakan hasil foto & videomu menjadi lebih berwarna.