√ 8 Tata Cara Menyingkat Nama yang Benar Menurut PUEBI

Daftar Isi

Cara menyingkat nama tampaksepele & mudah. Ternyata banyak orang yg tak tahu caranya. Mengingat ada banyak konteks teknis menyingkat nama, pada kali ini akan kita ulas cara menyingkat nama orang, nama forum & menyingkat objek bukan nama mirip SIM & penulisan perumpamaan dlm surat menyurat.

Secara lazim pastinya sudah tahu apa itu singkatan. Menurut KBBI atau Kamus Besar Bahasa Indonesia, singkatan bermakna menyingkat, upaya memendekan karakter atau menggabungkan abjad. Obyek yg dapat disingkat pun ada berbagai macam bentuk, ada yg diperuntukan untuk menyingkat nama, sapaan, lembaga, gelar, & masih banyak lagi pastinya.

8 Tata Cara Menyingkat Nama

Agar tak terlalu panjang lebar, pribadi yuks intip cara menyingkat nama yg benar berikut ini.

1. Cara Menyingkat Nama Orang

Dalam proses kehidupan sehari-hari, kita akan memperoleh nama-nama orang yg panjang. Terkadang, kita merasa kesusahan bagaimana cara menyingkat nama orang yg terlalu panjang. Berikut ada beberapa contoh cara menulis nama orang.

Singkatan Nama	Nama Kepanjangan
J. F. Amalina	Jihan Fahriza Amalina
A. Hamid	Abdul Hamid
Erik Hs.	Erik Hasibuan
W.R. Supratman	Wage Rudolf Supratman
Muh. Yamin	Muhammad Yamin
Ir. Soekarno	Insinyur Soekarno

Dari pola cara menyingkat nama orang di atas. Dapat dilihat beberapa variasi penulisan nama yg mampu Anda kerjakan. Makara setiap karakter yg disingkat atau suku kata yg disingkat wajib disertai dgn tanda titik di setiap unsur singkatan.

Contoh Dalam Sebuah kalimat.

Buku-buku sejarah menulis bahwa W.R. Supratman lahir di Meester Cornelis (Jatinegara). Makam W.R. Supratman di Surabaya mencantumkan tanggal kelahirannya itu dlm sebuah prasasti.
Muh. Yamin salah sosok yg memperjuangkan bahasa Melayu mudah-mudahan menjadi bahasa ibu & simpel diketahui seluruh suku dr Sabang hingga Merauke. Muh. Yamin lah yg mengagas bahasa persatuan dlm Kongres Pemuda I, tahun 1926.
Ir. Soekarno lulus dr Technische Hogeschool te Bandoeng, pada 25 Mei 1926. Beliau pula pernah menulis buku yg cukup populer yg berjudul “Di Bawah Bendera Revolusi” terbit di tahun 1959.

2. Cara Menyingkat Nama Lembaga

Berbeda dgn cara menyingkat nama orang, bila Anda ingin menulis nama lembaga, maka cara menyingkat nama forum tersebut tak perlu diberi tanda titik. Berikut misalnya.

Singkatan Nama Lembaga/Organisasi/Nama Dok	Kepanjangan
NKRI	Negara Kesatuan Republik Indonesia
UGM	Universitas Gadjah Mada
PGRI	Persatuan Guru Republik Indonesia
PBB	Perserikatan Bangsa-Bangsa
UI	Universitas Indonesia
MPR	Majelis Perwakilan Rakyat
KUHP	Kitab Undang-Undang Hukum Pidana
KTP	Kartu Tanda Penduduk
WHO	World Health Organization

Dari acuan di atas, setiap simpulan singkatan tak disertai dgn tanda titik atau semacamnya. Lantas, bagaimana risikonya kalau ditulis dlm bentuk kalimat? Berikut teladan-teladan dlm bentuk kalimat.

Menurut World Health Organization (WHO), sampaumur yakni penduduk dlm rentang usia 10 hingga 19 tahun.
Menurut WHO Regional Office for South-East Asia (2018), negara di kawasan Asia Tenggara tergolong Indonesia memiliki pengetahuan ihwal seks & kesehatan reproduksi rata-rata dibawah 40%.
Universitas PGRI membuka pendaftaran baru bagi calon mahasiswa. Disediakan pula beasiswa bagi kandidat mahasiswa yg berprestasi.
Sekretaris Jenderal PBB Antonio Guterres meminta China & Amerika Serikat untuk memperbaiki hubungan sebelum masalah dua negara besar & sungguh kuat itu meluas lebih jauh.

3. Cara Menyingkat Objek Bukan Nama

Cara menyingkat nama yg sering ditemukan dlm kehidupan sehari-hari yaitu penulisan kata yg bukan nama, maka ditulis memakai capital & TIDAK disertai titik. Contoh selaku berikut.

Singkatan Nama Objek Bukan Nama	Kepanjangan
PT	Perseroan terbatas
NU	Nahdothul Ulama
MAN	Madrasah aliyah negeri
NIP	Nomor induk pegawai
SD	Sekolah dasar
SMK	Sekolah menengah kejuruan
KTP	Kartu tanda penduduk
SIM	Surat izin mengemudi

Dari beberapa cara menyingkat nama untuk objek bukan nama, jika dibentuk dlm sebuah kalimat, akan tampil sebagai berikut.

Pelajar MAN 1 Yogyakarta akan mengadakan Maulid Nabi diikuti oleh wali murid.
Setiap peserta calon CPNS wajib menenteng KTP asli.
Pengendara motor yg tak mempunyai SIM akan dikenai tilang, jadi jangan berkeliaran bila tak mempunyai Surat izin mengemudi.
Tidak siapa pun mempunyai NIP, cuma orang yg sudah mengikuti seleksi & memenuhi syarat & ketentuan yg sudah ditetapkan.
NU salah satu organisasi islam terbesar di Indonesia, & kini banyak Negara yg melirik organisasi satu ini.

4. Cara Menyingkat Istilah Dalam Penulisan Surat Menyurat

Meskipun kegiatan surat menyurat dengan-cara personal tak lagi dilaksanakan. Namun dlm dunia kerja, surat menyurat masih sering kita lakukan. Dalam surat menyurat sering kali kita memperoleh singkatan yg sering kita temukan. Singkatan apa sajakah itu? & cara bagaimana cara menyingkat nama dlm surat? Contoh sebagai berikut

a. Atas nama disingkat menjadi a.n.

Penggunaan a.n. dlm surat menyurat boleh dipakai apabila orang yg berwenang menandatangani surat melimpahkan pada bawahannya, pejabat yg ada di bawahnya. Adapun syarat yg berhak mengambil alih “atas nama” sebagai berikut.

Pelimpahan wewenang berupa tertulis
Orang yg dilimpahkan memang bertugas & bertanggungjawab pejabat yg melimpahkan
Pertanggungjawaban atas balasan penandatanganan surat dinas berada pada pejabat yg diatasnamakan.

Sebagai catatan, terkait teknis penulisan a.n. ditulis menjorok keluar. Untuk lebih lengkapnya, dapat dilihat pada pola berikut ini.

a.n. Menteri KeuanganSekretaris Jenderal,
(tanda tangan)
Hasibuan NasutionNIP 19514427 197603 1 001

b. Untuk ia disingkat menjadi u.b.

Penggunaan “untuk beliau” atau yg disingkat dgn u.b. digunakan apabila pemberi kuasa memperlihatkan kuasa lagi ke pejabat dibawah satu tingkat dr beliau. Secara teknis penulisan, u.b. ditulis sesudah a.n. & kepingan bawah, untuk lebih terang teknis penulisannya, dapat dilihat di acuan di bawah.

a.n. Menteri KeuanganDirektur Jenderal Pajak u.b.Direktur …, (tanda tangan)Dr. Hanafi Hasibuan P.NIP 19514897 197603 1 001

Sebagai catatan penting terkait teknis penulisan u.b. cuma boleh dikuasakan hingga dua tingkat eselon di bawahnya, tak boleh lebih. Adapun syarat untuk penulisan “untuk beliau” selaku berikut.

Hanya mampu dilimpah dua tingkat struktural bawahan
Apa yg ditandatangani memang sudah menjadi tugas & tanggung jawabnya.
Dapat digunakan sebagai pejabat pengganti
Pertanggungjawaban ada pada pejabat yg diberi kuasa.

Itulah beberapa hal perihal penggunaan u.b. Jadi tanda u.b. sebagai cara menghormati asas kesatuan komando. Semoga ulasan ini bermanfaat.

c. Pelaksanaan Tugas Disingkat (Plt.)

Ada lagi ungkapan yg sering kita temukan dlm surat menyurat. Yaitu perihal pelaksanaan tugas atau disingkat dgn (Plt.) Kode atau tanda ini sebetulnya sebagai upaya menunjukkan kelancaran peran dlm menyelenggarakan pemerintahan di lingkungan kedinasan.

Teruntuk dinas yg terjadi kekosongan jabatan. Maka Pelaksana Tugas atau Pelaksana Harian ini digunakan. Lantas, bagaimana aturan penggunaan Pelaksana Tugas & Pelaksana Harian? Sebagai berikut.

Pelaksana Tugas dipakai tatkala pejabat yg bertanggungjawab menandatangani surat dinas belum ditetapkan dgn argumentasi belum ada bidang kepegawain lebih lanjut.
Bisa pula digunakan apabila pelimpahan wewenang hanya bersifat sementara hingga menunggu pejabat yg definitif ditetapkan.

Contoh Format Penulisan Plt.

Plt. Kepala Biro Umum
( tanda tangan )
Nama LengkapNIP

d. Pelaksanaan Harian (Plh.)

Penggunaan pelaksanaan harian atau (Plh.) sama mirip Pelaksana Tugas yg fungsinya untuk menggantikan jabatan yg kosong yg bersifat sementara. Ada pun ketentuan & metode Pelaksanaan harian (Plh.) Sebagai berikut.

Lebih sering dipakai tatkala pejabat yg bertanda tangan surat dinas sedang tak ada ditempat. Demi kelancaran pelaksanaan tugas, maka jabatan sementara yg akan menggantikan tanda tangan tersebut.
Karena adanya pelimpahan wewenang yg bersifat sementara, hingga pejabat definitif sudah kembali.
Pelaksanaan harian tak berwenang mengambil atau memutuskan keputusan mirip DP-3, penjatuhan eksekusi sipil, penetapan surat keputusan & lainnya.
Pejabat yg ditunjuk selaku Plh. tak akan mempengaruhi kepegawaian & tak pula mensugesti dilema pemberian jabatan.

Contoh format penulisan Pelaksana Harian (Plh.) surat dinas mampu ditulis selaku berikut.

Plh. Kepala Biro Umum
tanda tangan
Nama LengkapNIP

e. Untuk Perhatian disingkat dgn u.p.

Barangkali Anda pernah mendapatkan surat, yg berisi singkatan u.p.? Jika pernah, tahukah maksud dr singkatan tersebut? Yap, benar sekali, singkatan u.p. Akan sering ditemukan dlm surat dinas. Dimana maksud dr u.p. Adalah surat tersebut ditujukan untuk pada instansi pada pejabat yg bersangkutan.

Cara ini sering digunakan untuk mempercepat penyampaian surat pada pejabat yg dituju, dimana surat tersebut tetap dialamatkan ke kepala instansi. Umumnya “untuk perhatian” ini pula dapat dipakai untuk beberapa keperluan, seperti berikut.

untuk mempercepat surat hingga ke pejabat yg tiuju
Memudahkan dlm distribusi belahan unit tata usaha atau sekretarian peserta surat dr pejabat yg dituju
Cepat hingga alasannya adalah tak perlu menanti kebijakan pribadi pimpinan unit organisasi

Berikut acuan penulisan u.p.

Yth. Menteri Keuangan Republik IndonesiaJalan Dr. Wahidin Nomor 1Jakarta 10710u.p.Sekretaris Jenderal Kementerian Keuangan

Dari beberapa cara menyingkat nama dr istilah dlm penulisan surat menyurat, ada yg sering kita temukan lainnya, yakni “dengan alamat” disingkat dgn d.a. & ada pula “sampai dgn “ dgn singkatan s.d.

5. Cara Menyingkat Jabatan & Pangkat

Setelah mengetahui cara menyingkat nama orang & surat menyurat, penting pula mengenali cara menyingkat jabatan & pangkat. Jadi dengan-cara teknis, penulisan jabatan & pangkat ditandai dgn titik di setiap unsur singkatan. Agar lebih jelasnya, berikut contohnya.

Menyingkat Jabatan & Pangkat	Kepanjangan
M.Hum	magister humaniora
S.Sos.	sarjana sosial
M.Si.	magister sains
S.Kom	sarjana komunikasi
S.E.	sarjana ekonomi
S.K.M	sarjana kesehatan penduduk
Sdr	kerabat

Berikut ialah pola menyingkat jabatan & pangkat dlm bentuk kalimat.

Terima Kasih atas kehadiran bapak Nur Syafii Maariff, S.Pd., M.Hum. yg berkenan hadir dlm pelantikan Masjid yg diresmikan dr dana masyarakat.
Setelah berjuang banting tulang menuntaskan kuliahnya, Akhirnya Arianto Harjuno mendapatkan gelar S.Sos. Tentu ini suatu kebanggan tersendiri.
Kepada yg Sdr yg sudah bersedia mengisi angkat kuisioner, kami ucapkan banyak terimakasih.

6. Cara Menyingkat Tiga Huruf

Selain cara menyingkat nama orang & forum, penting pula mengetahui cara menyingkat aksara yg yg hanya terdiri dr tiga aksara yg ditandai titik. Singkatan tiga abjad disertai tanda titik ini pun tak hanya kita temukan dlm surat, namun dlm buku bacaan sekaligus. Diantaranya sebagai berikut.

Menyingkat 3 Huruf Disertai Titik	Kepanjangan
dsb.	Dan sebagainya
sda.	Sama dgn di atas
yth.	Yang terhormat
hlm.	Halaman
dst.	Dan seterusnya
dll.	Dan lain-lain
ybs.	Yang bersangkutan

Contoh menyingkat tiga huruf dlm bentuk kalimat

Bunga telang sering dianggap tumbuhan kacang-kacangan, siapa sangka bila bunganya mempunyai banyak khasiat untuk kesehatan. Diantaranya sehat untuk menormalkan gula darah, mengobati bengkak, mengobati diare, meningkatkan daya tahan badan dsb.

7. Cara Menyingkat Takaran, Mata Uang, Ukuran Dan timbangan

Masalah sepele yg dianggap gampang & sering menjadi kesalahan selama menulis yaitu penulisan ihwal dosis, mata uang, timbangan & ukuran. Cara menyingkat takaran, mata duit, ukuran & timbangan yg benar TIDAK diikuti tanda titik. Sementara kesalahan biasa masih ditemukan yg menggunakan tanda titik.

Menyingkat dosis, mata duit, ukuran & timbangan	Kepanjangan
l	liter
cm	Sentimeter
kVa	Kilovolt-ampere
kg	Kilogram
Cu	Kuprum

8. Cara Menulis Akronim

Pernahkah Anda mendengar kependekan? Pada dasarnya singkatan dlm menyebut sesuatu yg panjang menjadi lebih pendek. Akronim sering pula dipakai untuk menyingkat nama lembaga ataupun organisasi. Secara teknis penulisan, akronim dapat ditulis memakai aksara kapital & mampu pula ditulis menggunakan karakter biasa, tergantung konteks yg digunakan.

Berbicara tentang akronim itu sendiri mempunyai berbagai macam, nah ulasan lebih lengkap tentang macam & fungsi dr kependekan, dapat dilihat di ulasan postingan sebelumnya di sini ya.

Cara Menyingkat Akronim Tatkala Menggunakan Huruf Kecil

Apabila kependekan tersebut tak digunakan untuk nama seseorang, melainkan selaku gabungan karakter permulaan & suku kata, maka penulisan kependekan ditulis memakai huruf kecil. Contoh selaku berikut.

Akronim Menggunakan Huruf Kecil	Kepanjangan
iptek	Ilmu wawasan & teknologi
puskesmas	Pusat kesehatan masyarakat
rudal	Peluru kontrol
pemilu	Pemilihan biasa
rapim	Rapat pimpinan
tilang	Bukti pelanggaran

Akronim Tatkala Ditulis Dalam Huruf Kapital

Dari pembahasan di atas, Anda lantas bertanya, tatkala apa kependekan dapat ditulis menggunakan karakter kapital tanpa tanda titik? Jawabannya tatkala abreviasi tersebut merujuk pada nama diri & lembaga. Misalnya selaku berikut.

Akronim Menggunakan Kapital	Kepanjangan
BIG	Badan Informasi Geospasial
LIPI	Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
PASI	Persatuan Atletik Seluruh Indonesia
BIN	Badan Intelijen Negara
LAN	Lembaga Administrasi Negara

Akronim Ditulis Dengan Huruf Awal Kapital

Akronim dapat pula ditulis menggunakan awalan karakter capital setiap awal kata, apabila didapatkan abreviasi untuk nama diri & lembaga. Contoh.

Akronim Menggunakan Awal Kapital	Kepanjangan
Bulog	Badan Urusan Logistik
Kowani	Kongres Wanita Indonesia
Bappenas	Badan Perencanaan Pembangunan Nasional
Mabbim	Majelis Bahasa Brunei Darussalam-Indonesia-Malaysia
Jaksel	Jakarta Selatan

Itulah ulasan perihal cara menyingkat nama. Semoga sedikit ulasan ini bermanfaat. Oh iya, buat ananda yg ingin mempelajari tentang Perbedaan singkatan & singkatan, Anda bisa spoiler di postingan sebelumnya di sini. (Irukawa Elisa)