Emis Madrasah; Pembaharuan, Persoalan Dan Solusi

– EMIS Madrasah atau Education Management Information System (EMIS) selaku sentra pendataan pendidikan Islam satu pintu sungguh berperan dalam menunjang proses penyusunan rencana dan pengambilan kebijakan program Pendidikan Islam Kementerian Agama.

 EMIS Madrasah atau Education Management Information System  Emis Madrasah; Pembaharuan, Permasalahan dan Solusi

Tahun Pelajaran 2018-2019 ini, Emis Madrasah tampil dengan beberapa pembaharuan Aplikasi, tetapi dengan adanya pembaharuan APlikasi tersebut, beberapa operator madrasah juga mengalami beberapa masalah-problem yang muncul pada saat pengerjaannya.

Apa saja Fitur Baru di EMIS Madrasah Tahun 2018-2019?

Emis Madrasah untuk Tahun Pelajaran 2018-2019 ini mengalami beberapa pembaharuan, pembaharuan tersebut terkait dengan penambahan fitur maupun penyempurnaan fitur pada Aplikasi, antara lain ialah sebagai berikut:

  1. Informasi Lembaga
  2. Informasi Siswa 
  3. Informasi PTK
  4. Ringkasan Siswa 
  5. Mutasi Siswa 
  6. CAPESUN
  7. Template Pendataan 
  8. Upload CSV
  9. Konfirmasi DATA

Perubahan Aplikasi E-Monitor

  • Konfigurasi Nama Kasi SI
  • Ubah Nama dan Tanggal lahir Siswa 
  • Approval Mutasi Siswa 
  • Approval PPDB
  • Monitoring CAPESUN
  • Monitoring Updating Data 

Ketentuan EMIS Madrasah Tahun 2018-2019

Mutasi Siswa

  • Jika siswa mutase ke Lembaga lain Pengisian NPSN Tujuan mesti Valid, kalau tidak maka data menjadi salah ke madrasah tujuan 
  • Proses Perpindahan harus lewat kesepakatan kab/ko
  • Setelah disetujui, siswa akan masuk pada siswa aktif madrasah tujuan 
  • Lembaga Asal dapat melakukan pencetakan
  Pola Sk Operator Madrasah

Template Emis Madrasah Tahun 2019

Template PPDB

  • Siswa yang diupload pada PPDB adalah Siswa Baru yang berasal dari Sekolah Umum (TK, Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengan Atas).
  • Pastikan Penulisan Nama, Tempat Lahir, Tanggal dan Lahir benar, sebelum menyertakan kedalam system. system tidak mendapatkan perbaikan Nama, Tempat Lahir, dan Tanggal Lahir.
  • Data yang diupload, ialah data per Rombel per Jenjang Pendidikan .
  • Apabila dikemudian hari ditemukan siswa yang berasal dari madrasah di upload lewat sajian PPDB ini, Madrasah mendapatkan karena akibat (hukuman) yang ditimbulkan dikemudian hari.
  • Dilarang menambahkan kolom template.
  • Baca Petunjuk Pengisian (terdapat dalam file excel).
  • Jika sudah diunggah/upload siswa dapat dilihat pada menu kesiswaan > PPDB
  • Untuk masuk ke dalam siswa aktif, madrasah harus melakukan konfirmasi dan menandatangani surat pernyataan PPDB selaku kontroling Kab/Ko.

Template Data Ruangan

  • Melengkapi Kelas, Nama Rombel, Jurusan, Bahasa dan  Kurikulum 
  • Referensi Kode dapat diunduh di template pada kolom keterangan 
  • Kelas diisi dengan 1,2,3… 12
  • Nama Rombel diisi dengan 2 digit angka, contohnya 01, 02, 03…
  • Nama Rombel akan berulang untuk jenjang yang berbeda. Misalnya Kelas 1 Nama Rombel 01, 02, 03. Kelas 2 Nama Rombel 01, 02, 03.
  • Nama Rombel bukan angka yang ebrsambung untuk semua kelas. Misalnya Kelas 1 nama rombel 01, 02, 03 lalu Kelas 2 Nama rombelnya 04, 05, 06.

Permasalahan EMIS Madrasah Tahun 2019

Permasalahan File CSV Upload Template

1. Data tidak Terlihat

Hal ini dikarenakan pada dikala menyimpan file csv secara tidak sengaja memakai pemisah bukan koma /“,”  dikarekan default system. Dapat diperbaiki dengan mengganti regional setting menjadi English (UK) menyimpan ulang file csv.

  Aplikasi Feeder Emis (AFE) Madrasah Versi 1.5 Terbaru 2021

2. Terdapat Kolom Merah Saat Upload Template

Dikarekan tidak mengisi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dapat diperbaiki dengan mengisikan sesuai referensi/isyarat pengisian pada file sumber (xls) dan menyimpan kembali menjadi CSV.

3. Data terlihat tetapi tidak ada Tombol Simpan 

Dikarekan terdapat baris mengandung data kosong pada file data .csv. Dapat diperbaiki dengan membuka file .csv dengan menggunakan notepad atau sejenisnya dan meniadakan baris yang mengandung data (,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,).

4. NSM Tidak Ditemukan 

  • Belum masuk jadwal atau belum ada direferensi 
  • Cek acara atau cek referensi Lembaga pada akun kab/ko

5. Gateway Timeout

  • Lalu lintas server padat 
  • refresh

6. Can Not Connect Database

  • Beban server database padat 
  • Refresh

7. Siswa Ganda 

  • Terjadi dikarenakan pada saat pengisian mengklik tombol simpan lebih dari sekali atau refresh
  • Dapat dihapus lewat e-monitor akun kab/ko.

8. Siswa Ganda (Aktif)

  • Dihapus lewat akun madrasah

9. Referensi Siswa Kosong 

  • Dihapus lewat akun madrasah

10. Referensi Siswa Kosong (jika diklik detail datanya ada)

  • Jangan melakukan mutasi atau perubahan data profil, system akan melaksanakan sync data profile pada siswa-siswa tersebut.

Demikianlah info wacana Emis Madrasah; Pembaharuan, Permasalahan dan Solusi Tahun 2019, agar menjinjing manfaat untuk para operator Madrasah.
Kami_Madrasah