Buku besar adalah catatan kumpulan akun-akun transaksi yang kemudian akan dikelompokkan sesuai dengan jenisnya. Pemindah bukuan dari jurnal ke akun buku besar dinamakan selaku posting. Selain itu buku besar juga dapat diartikan selaku kumpulan akun yang saling berhubungan dan ialah satu kesatuan yang disusun dan dikelompokkan sesuai dengan pos-pos pembukuan keuangan perusahaan.
1. Buku Besar Bentuk T
Bentuk ini yaitu bentuk buku besar yang paling sederhana, dimana hanya memiliki dua segi adalah sisi debit dan sisi kredit. Dalam bentuk ini yang ditulis cuma tanggal kejadian dan jumlah uang berdasarkan posisinya masing-masing.
Penjelasan :
a. Nama Akun, digunakan untuk mengisi nama akun yang akan diposting mirip kas, piutang, utang, pendapatan, beban, dan lain-lain.
b. Debit, digunakan untuk memindahkan nominal akun bila berada di debit.
c. Kredit, dipakai untuk memindahkan nominal akun apabila berada di kredit.
2. Buku Besar Bentuk Dua Kolom
Penjelasan :
a. Nama Akun, dipakai untuk mengisi nama akun yang mau diposting dari jurnal.
b. Nomor Akun, digunakan untuk mengisi nomor akun sesuai dengan nama akun yang sudah ditetapkan sebelumnya.
c. Tanggal, digunakan untuk mengisi kapan terjadinya transaksi.
d. Keterangan, digunakan untuk mengisi informasi singkat yang berhubungan dengan transaksi atau nama debitur/kreditur.
e. Kolom Ref, digunakan untuk mencatat halaman jurnal sumber data atau tanda ceklist bahwa telah dilakukannya pemindahan transaksi.
f. Jumlah, dipakai untuk mengisi nominal transaksi yang terjadi.
3. Buku Besar Bentuk Tiga Kolom (Saldo Tunggal)
Penjelasan :
a. Nama Akun, digunakan untuk mengisi nama akun yang hendak diposting dari jurnal.
b. Nomor Akun, dipakai untuk mengisi nomor akun sesuai dengan nama akun yang sudah ditetapkan sebelumnya.
c. Tanggal, dipakai untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi tersebut.
d. Kolom Keterangan, digunakan untuk mencatat nama/keterangan ringkas transaksi yang terjadi.
e. Kolom Ref, digunakan untuk mencatat halaman jurnal sumber data atau tanda ceklis bahwa sudah dilakukannya pemindahan transaksi.
f. Kolom Debit, digunakan untuk mencatat jumlah nominal akun yang berada di posisi debit.
g. Kolom Kredit, digunakan untuk mencatat jumlah nominal akun yang berada di posisi kredit.
h. Kolom Saldo, digunakan untuk mencatat saldo akun tersebut.
4. Buku Besar Bentuk Empat Kolom (Saldo Rangkap)
Penjelasan :
a. Nama Akun, digunakan untuk mengisi nama akun yang mau diposting dari jurnal.
b. Nomor Akun, digunakan untuk mengisi nomor akun sesuai dengan nama akun yang sudah ditetapkan sebelumnya.
c. Tanggal, digunakan untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi tersebut.
d. Kolom Keterangan, dipakai untuk mencatat nama/keterangan ringkas transaksi yang terjadi.
e. Kolom Ref, dipakai untuk mencatat halaman jurnal sumber data atau tanda ceklist bahwa sudah dilakukannya pemindahan transaksi.
f. Kolom Debit, dipakai untuk mencatat jumlah nominal akun yang berada di posisi debet.
g. Kolom Kredit, digunakan untuk mencatat jumlah nominal akun yang berada di posisi kredit.
h. Kolom Saldo, digunakan untuk mencatat saldo akun tersebut. Jika bersaldo debit maka berada di posisi Debit, jika bersaldo kredit maka dicatat pada kolom kredit.
Langkah-langkah Menyusun Buku Besar
1. Mencatat saldo dari data neraca permulaan (kalau perusahaan sudah bangun sebelum abad bersangkutan). Akun yang ada di segi debit neraca dicatat sebagai saldo debit akun buku besar dan akun yang ada di segi kredit neraca sebagai saldo kredit akun buku besar.
2. Mencatat tanggal terjadinya transaksi yang diambil menurut dari tanggal transaksi pada jurnal lazim ke kolom tanggal akun buku besar yang bersangkutan.
3. Mencatat keterangan yang diambil dari kolom keterangan/uraian jurnal lazim ke kolom keterangan akun buku besar yang bersangkutan.
4. Mencatat jumlah debit jurnal biasa ke kolom debit akun buku besar yang bersangkutan dan mencatat jumlah kredit jurnal biasa ke kolom kredit akun buku besar yang bersangkutan.
5. Mencatat nomor halaman jurnal lazim ke kolom referensi (Ref) akun buku besar yang bersangkutan.
6. Jika akun dalam jurnal lazim telah dibukukan ke dalam akun buku besar maka di kolom referensi jurnal dicatat nomor arahan akun yang bersangkutan.
7. Jika memakai akun buku besar yang berupa tiga kolom atau empat kolom, maka carilah saldonya dengan cara membandingkan antara saldo debit dengan kredit transaksi sebelum dimasuki oleh transaksi era baru.
Contoh Penyusunan Buku Besar
|
Kas
|
No.101
|
||||||
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
||
|
Debit
|
Kredit
|
||||||
|
2016
|
1
|
Setoran Modal
|
15,000,000
|
15,000,000
|
|||
|
Jan
|
5
|
Membayar sewa daerah
|
2,500,000
|
12,500,000
|
|||
|
7
|
Membeli mesin jahit
|
900,000
|
11,600,000
|
||||
|
12
|
Menerima hasil jahit
|
500,000
|
12,100,000
|
||||
|
18
|
Membayar utang
|
300,000
|
11,800,000
|
||||
|
25
|
Membayar honor karyawan
|
500,000
|
11,300,000
|
||||
|
30
|
Menerima hasil jahit
|
700,000
|
12,000,000
|
||||
|
Sewa Dibayar Dimuka
|
No.102
|
||||||
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
||
|
Debit
|
Kredit
|
||||||
|
2016
|
5
|
Sewa daerah
|
2,500,000
|
2,500,000
|
|||
|
Jan
|
|||||||
|
Perlengkapan Jahit
|
No. 103
|
||||||
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
||
|
Debit
|
Kredit
|
||||||
|
2016
|
10
|
Membeli peralatan
|
300,000
|
300,000
|
|||
|
Jan
|
|||||||
|
Mesin Jahit
|
No. 151
|
||||||
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
||
|
Debit
|
Kredit
|
||||||
|
2016
|
7
|
Membeli Mesin Jahit
|
900,000
|
900,000
|
|||
|
Jan
|
|||||||
|
Utang Usaha
|
No. 201
|
||||||
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
||
|
Debit
|
Kredit
|
||||||
|
2016
|
10
|
Membeli Perlengkapan
|
300,000
|
300,000
|
|||
|
Jan
|
18
|
Membayar Utang
|
300,000
|
–
|
|||
|
Modal Ny.Suriani
|
No. 301
|
||||||
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
||
|
Debit
|
Kredit
|
||||||
|
2016
|
1
|
Setoran modal permulaan
|
15,000,000
|
15,000,000
|
|||
|
Jan
|
|||||||
|
Pendapatan Jahit
|
No. 401
|
||||||
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
||
|
Debit
|
Kredit
|
||||||
|
2016
|
12
|
Menerima hasil jahitan
|
500,000
|
500,000
|
|||
|
Jan
|
30
|
Menerima hasil jahitan
|
700,000
|
1,200,000
|
|||
|
Beban Gaji
|
No. 501
|
||||||
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Ref
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
||
|
Debit
|
Kredit
|
||||||
|
2016
|
25
|
Membayar honor karyawan
|
500,000
|
500,000
|
|||
|
Jan
|
|||||||