Contoh Buku Notula Rapat Yayasan – Administrasi PAUD. Notula ialah catatan mengenai semua pembicaraan selama rapat berlangsung. Notula rapat yayasan yakni notula yg digunakan untuk pencatatan hasil rapat yayasan/forum (dilengkapi dgn absensi).
Dalam sebuah notula rapat minimal memuat gosip Hari & tanggal, akseptor yg hadir, acara rapat, balasan & penyelesaian.
Notula rapat yayasan dibentuk dgn maksud biar apa yg sudah dibahas dlm rapat baik rapat untuk pemecahan problem atau rapat untuk pengambilan keputusan dapat menjadi teladan bagi rapat selanjutnya.
Dan bagi peserta rapat yg tak hadir, notula mampu menjadi informasi atas bahan yg dibahas & kesimpulan yg diperoleh. Notula dapat dibagikan pada penerima rapat kalau sudah disetujui oleh pimpinan.
Notula yg dibentuk saat rapat berlansung merupakan notula awal. Notula ini perlu disempurnakan dgn tak mengubah isi bahan semula, kemudian diketik rapi & dimintakan persetujuan pada kepala sekolah atau pimpinan untuk menjadi notula final.
Hal-hal yg harus diamati dlm penyusunan notula :
- Bila rapat tersebut rapat berkala , semestinya diberi nomor urut rapat, bulan, & tahun rapat. Misalnya : Rapat Pengurus Yayasan Amal Maret 2023
- Perlu diinformasikan pada judul notula rapat; apakah rapat tersebut merupakan rapat sumbangan info, rapat pemecahan problem atau rapat pengambilan keputusan.
- Susunan notula lengkap : dr judul hingga penutup diakhiri dgn tanda tangan pimpinan & notulis rapat
- Walaupun notula dibuat ringkas, tetapi setiap akseptor yg berbicara perlu disebutkan namanya, misalnya Ibu Meta memperlihatkan ajuan wacana……..
- Keputusan yg diambil dlm rapat hendaknya dicatat dengan-cara lengkap
- Waktu dimulai & berakhirnya rapat dituliskan dlm notula
Daftar Isi
Isi Notula Rapat Secara Umum
- Judul notula beserta nama organisasi atau unit organisasi yg mengadakan rapat.
- Hari, tanggal, daerah serta waktu dimulai & berakhirnya rapat.
- Sifat rapat.
- Nama penerima baik penerima yg hadir maupun yg tak hadir.
- Penyempurnaan notula rapat sebelumnya & pengesahannya.
- Susunan acara rapat.
- Ringkasan jalannya rapat.
- Hasil rapat.
- Hal-hal yg dibicarakan dlm rapat.
- Catatan khusus.
- Nama & tandatangan pimpinan & notulis rapat dibagian selesai.
Contoh Buku Notula Rapat Yayasan – Administrasi PAUD
Dibawah ini kami sediakan link tautan download untuk buku notula rapat yayasan lengkap dgn daftar hadir peserta rapat. Mohon menanti hingga file disiapkan oleh metode:
Preview atau tampilannya mirip berikut:
Buku notula dipakai untuk alat dokumentasi suatu hasil rapat dlm bentuk tertulis. Di dlm notula terdapat beberapa hal yg mampu membuat lebih mudah penerima mengetahui jalannya rapat dr permulaan sampai selesai, apa saja yg dibahas dlm rapat, serta keputusan apa yg dibuat.